Sugerencias para realizar búsquedas eficaces

En este artículo

• Sugerencias para usar el cuadro de búsqueda

• Sugerencias para usar el sitio del centro de búsqueda

• Sugerencias para usar propiedades

• Sugerencias para la búsqueda avanzada

• Sugerencias para mejorar los resultados de búsqueda

Sugerencias para el uso del cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda que aparece junto a la parte superior de la mayoría de las páginas de un sitio de SharePoint es una herramienta muy eficaz para enviar consultas. A continuación se incluyen algunas técnicas para usar el cuadro de búsqueda.

• Seleccionar un ámbito de búsqueda    Si se muestra, use la lista de ámbitos ubicada junto al cuadro de búsqueda para ajustar el alcance de la búsqueda. Restringir el ámbito de una búsqueda le permite centrarse en las fuentes de la información que necesita. En lugar de buscar en un ámbito amplio como Todos los sitios, realice la búsqueda en un ámbito más específico como Este sitio o Esta lista.

• Escriba aquí las palabras "Buscar todo"    Cuando escriba aquí las palabras en el cuadro de búsqueda, la búsqueda devuelve contenido dentro del ámbito seleccionado que contiene todas las palabras que ha escrito, en cualquier orden. Por ejemplo, para buscar las palabras "manzanas" y "naranjas", escriba naranja manzanass y haga clic en Iniciar la búsqueda .

• Escribir frases exactas entre comillas    Para buscar una frase específica, escríbala entre comillas ("). Por ejemplo, si desea buscar elementos que contengan un formulario de pedido de piezas, escriba "formulario de pedido de piezas" en el cuadro de búsqueda. La búsqueda devuelve el contenido dentro del ámbito elegido que contiene esa frase exacta.

• Probar sugerencias "¿Quiso decir?"    La página de resultados de la búsqueda muestra una característica ¿Quiso decir? encima de los resultados de la búsqueda. Esta característica sugiere consultas alternativas que puede probar. Cada sugerencia tiene el formato de un vínculo. Para realizar la búsqueda a partir de la consulta alternativa, simplemente haga clic en ella.

• Propiedades de archivo de datos anexados    Utilizar propiedades para especificar el nombre o el tipo de archivo para volver. Por ejemplo, si desea buscar archivos de Microsoft Office Word 2007 que incluyen la palabra "programar", escriba programación filetype:docx en el cuadro de búsqueda.

  Para obtener más información sobre las propiedades, vea la sección sugerencias para el uso de propiedades.

• Excluir ciertos resultados de búsqueda    Para excluir los resultados de búsqueda que contienen ciertas condiciones, use un signo menos (-) antes del término que desee excluir. Por ejemplo, si desea buscar elementos que incluyen la palabra "gastos" pero no "impuestos", escriba Gastos impuestos en el cuadro de búsqueda.

  Nota: Una consulta debe incluir al menos un término para buscar. Las consultas que se componen sólo de términos para excluir generarán un mensaje de error.

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Sugerencias para el uso del sitio de Centro de búsqueda

Para mostrar el sitio Centro de búsqueda en Office SharePoint Server 2007, haga clic en Búsqueda en los vínculos de navegación ubicados cerca de la parte superior de la página principal del sitio. A continuación, seleccione una ficha para buscar contenido en las ubicaciones especificadas o para buscar personas.

• Seleccionar una ficha de búsqueda de contenido    Cuando el sitio Centro de búsqueda incluye fichas de búsqueda, haga clic en la ficha deseada para buscar contenido en esa ubicación o para buscar personas. Cada panel con fichas muestra un cuadro de búsqueda y debajo de éste un área Resultados de la búsqueda.

  Nota: El administrador puede agregar fichas de búsqueda a un sitio Centro de búsqueda.

• Ordenar los resultados de la búsqueda    Haga clic en Ver por fecha de modificación para ordenar los resultados de la búsqueda a partir de la fecha de modificación de cada registro. Haga clic en Resultados por relevancia para ordenar los resultados según la coincidencia más similar a su consulta.

  Un número de factores determina cómo se calcula la relevancia de un resultado. Por ejemplo, es posible que un administrador haya configurado la búsqueda para mejorar la relevancia de los resultados de determinados sitios, como portales de equipos.

• Ordenar resultados de la búsqueda de Personas    En Office SharePoint Server, si selecciona la ficha Personas y busca nombres y funciones, puede hacer clic en Ver por diferencia social para ordenar los resultados de la búsqueda por la diferencia social de la persona respecto a su organización y las conexiones que comparte con ella.

  Use Ver por diferencia social para identificar personas cuyas funciones dentro de la organización son similares a las suyas.

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Sugerencias para el uso de propiedades

Mientras escribe la consulta en el cuadro de búsqueda, o en el sitio de Centro de búsqueda, puede mejorar los resultados mediante el uso de términos de palabras clave en las consultas. También puede buscar en los valores de propiedad, escritos en el formato : formato de valor de propiedade.

Propiedades de contenido y sus valores se almacenan cuando estén indizados sitios. Algunos de ellos pueden asignarse por el Administrador de servicios compartidos para las propiedades administradas que se pueden usar en las búsquedas. Estos son las propiedades que puede seleccionar en las listas de Propiedad Seleccione en Búsqueda avanzada, o que se pueden escribir en el formato : formato de valor de propiedade en el cuadro de búsqueda.

Encierre el valor de propiedad entre comillas para buscar una coincidencia exacta o deje el valor sin comillas para buscar coincidencias parciales que comiencen por las letras que escribió. Los valores no distinguen mayúsculas de minúsculas.

• Buscar por nombre de archivo     Si está disponible para las búsquedas de la propiedad del nombre de archivo , escriba filename: "presupuesto" "(sin comillas) para buscar un archivo denominado"Budget.xlsx", o bien filename:budget (sin comillas) para buscar"Budget_Current.xlsx"y"Budget_Next.xlsx."

  También puede usar Búsqueda avanzada para buscar en la parte de un nombre de archivo. Si la propiedad nombre está disponible en la lista Seleccione propiedad, buscar en Contiene el nombre del valor.

• Buscar por tipo de archivo     Supongamos que está buscando las hojas de cálculo de presupuesto se prepararon en Excel 2007. Anexar filetype:xlsx a la consulta para mostrar solo los resultados de búsqueda que son Excel 2007 libros.

• Búsqueda en diferentes propiedades    El servicio de búsqueda interpreta el espacio entre los términos que usan diferentes propiedades como un AND. Por ejemplo, si desea buscar en título: presupuesto filetype:xlsx, la búsqueda devolverá solo Excel 2007 libros con títulos que comienzan con la palabra "Presupuesto".

  Nota: Encierre valores que incluyen espacios entre comillas. También puede usar la Búsqueda avanzada para buscar por varias propiedades y para limitar los resultados a un tipo de archivo determinado.

• Buscar valores alternativos para la misma propiedad    El servicio de búsqueda interpreta el espacio entre los términos que usan la misma propiedad como OR. Por ejemplo, si desea buscar en Autor: "Mike Smith" Autor: "Carol Jones", la búsqueda devolverá elementos creados por cualquier persona.

  Si su administrador ha asignado propiedades como escritor o correo el a la propiedad administrada autor, los resultados también pueden incluir contenido que incluya estas propiedades.

• Excluir valores de propiedad    Para excluir contenido que esté marcado con determinado valor de propiedad, use un signo menos (-) antes del nombre de la propiedad.

  Por ejemplo, si una propiedad de tecnología está disponible para las búsquedas, anexar -tecnología: mobile a la consulta para excluir contenido sobre tecnologías móviles de los resultados de búsqueda.

  Nota: Una consulta debe incluir al menos un término para buscar. Las consultas que se componen sólo de términos para excluir generarán un mensaje de error.

• Enfoque en un servidor determinado    Si la propiedad del sitio está disponible para las búsquedas, puede anexar sitio:nombre_de_servidor a la consulta para centrar la búsqueda en el contenido que se almacena en un servidor concreto.

  Nota: Caracteres de barra invertida (\) no funcionan en las consultas. Por lo tanto, no utilice barras diagonales inversas para una ruta de servidor cuando escribe el sitio: \\nombre_de_servidor.

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Sugerencias para el uso de Búsqueda avanzada

Para mostrar la página Búsqueda avanzada, haga clic en el vínculo Búsqueda avanzada ubicado junto al cuadro de búsqueda. Puede usar Búsqueda avanzada para realizar una búsqueda lógica de palabras o frases y para restringir los resultados de la búsqueda por idioma, formato o propiedad.

• Incluir o excluir palabras    En el encabezado Buscar documentos con, puede elegir que coincidan todas las palabras que escriba o alguna de ellas, e incluir o excluir el contenido que se encuentre.

• Restringir resultados a determinados idiomas    En el encabezado Restringir la búsqueda, seleccione cualquiera de las casillas ubicadas junto a la frase Sólo los idiomas para restringir los resultados de la búsqueda al contenido escrito en el idioma indicado.

• Mostrar sólo resultados de un tipo determinado    Use la lista Tipo de resultado para restringir los resultados de la búsqueda de Todos los resultados a Documentos, Documentos de Word, Documentos de Excel o a Presentaciones.

• Buscar en propiedades    Para buscar contenido marcado con determinados valores de propiedad, use los campos ubicados junto al encabezado Donde la propiedad. Puede elegir que coincida una parte o todo el valor de propiedad, e incluir o excluir el contenido que se encuentre.

• Buscar en varias propiedades    Elija el valor de la primera propiedad y, a continuación, haga clic en Agregar propiedad para buscar de acuerdo con más de una propiedad o de acuerdo con otro valor de la misma propiedad. Por ejemplo, una búsqueda de acuerdo con las siguientes propiedades:

• devuelve contenido que incluye ambas palabras, "Proyecto" en su Title (título) y "Actual" en su Description (descripción). Si cambia el operador lógico a O, los resultados se ampliarán e incluirán el contenido que incluya cualquiera de las dos, "Proyecto" en el Title o "Actual" en Description.

• Buscar por fecha    Si selecciona una propiedad de fecha, como Dat creadoe oede Dat de última modificaciónde las opciones para el operador lógico se convierten en es igual a, buscará anterioresno posterior buscarán. Escriba el valor de fecha en el formulario mm/dd/aaaa. Por ejemplo, utilice estos valores

• para buscar contenido que se haya modificado desde el 1 de mayo de 2007.

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Sugerencias para mejorar los resultados de la búsqueda

Las búsquedas funcionan mejor cuando todas las personas de su organización que administran, organizan y realizan consultas sobre contenido en línea colaboran para mejorar los resultados de la búsqueda. A continuación se incluyen algunos ejemplos de acciones que puede realizar para mejorar los resultados de la búsqueda dentro de su organización.

• Actualizar su página de perfil de usuario    En Office SharePoint Server, vaya a la ficha Mi perfil de Mi sitio, haga clic en Editar detalles y actualice su perfil de usuario. Complete valores de las propiedades que puede editar, como su descripción personal y la información de contacto. Esto ayudará a que otras personas de su organización lo encuentren e identifiquen el contenido que crea.

• Use nombres que otros usuarios puedan identificar    Usar títulos de documento intuitiva, nombres de archivo y rutas de acceso de carpeta que ayuda a identificar al asunto de su contenido. Por ejemplo, cuando se registra la programación para un movimiento en su sitio de grupo Web próxima, asigne a la página un título claro, como Mover programación de grupoy publicar en una ubicación que sea fácil de recordar, como http://oursite/schedules.

• Asignar valores de propiedad al contenido    Puede buscar contenido por autor, título u otras propiedades sólo si los propietarios asignan los valores de esas propiedades a elementos de contenido. Cuando agregue contenido, asigne valores a las propiedades que se usan generalmente en las búsquedas, como Author, Title, Description y Technology.

  Sugerencia: Los propietarios de las bibliotecas de documentos pueden definir tipos de contenido que requieren que los usuarios especifiquen valores para determinadas propiedades cuando protegen archivos.

• Solicitar propiedades para usar en búsquedas    Cuando se indiza el contenido para búsquedas, también se almacenan sus propiedades y sus valores. El administrador puede asignar propiedades de contenido a propiedades administradas que puede seleccionar en Búsqueda avanzada o que puede escribir manualmente en el cuadro de búsqueda.

  Esto le permite realizar búsquedas en colecciones de sitios mediante nombres de propiedades estándar, independientemente de cómo las colecciones de sitios o los orígenes de datos particulares nombren a las propiedades a las que asignan contenido. (De esta manera, la tarea administrativa de asignar propiedades puede mejorar los resultados de la búsqueda).

• Solicitar ámbitos personalizados    Si su equipo o su organización realiza consultas en determinados sitios o servidores con frecuencia, o si usan contenido marcado con ciertos valores de propiedad, solicite al administrador que defina los ámbitos que se centran en esos recursos. A continuación, solicite a los propietarios de los sitios web que usa con más frecuencia que incluyan esos ámbitos junto a los cuadros de búsqueda en sus páginas.

  Un administrador de una colección de sitios puede modificar y agregar ámbitos, y organizar los ámbitos en grupos de presentación. A continuación, los propietarios de los sitios pueden editar instancias del elemento web Cuadro de búsqueda en sus páginas y asignar un grupo de presentación para rellenar las listas de ámbitos que incluyen los ámbitos deseados.

• Sugerir palabras clave y opciones más probables    Cuando incluye una palabra clave o alguno de sus sinónimos en una consulta, la página de resultados de la búsqueda muestra la definición de esa palabra clave y vínculos a opciones más probables en un área destacada ubicada junto a los resultados de la búsqueda. A medida que el administrador agrega más palabras clave, éstas se pueden convertir en un glosario interactivo de términos que señalan orígenes de contenido recomendado y ayudan a buscar y comprender documentos complejos.

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