Näpunäiteid tõhusaks otsinguks

Selle artikli teemad

• Näpunäiteid välja Otsing

• Otsingukeskuse saidi näpunäiteid

• Näpunäiteid atribuudid

• Täpsema otsingu näpunäited

• Näpunäited otsingutulemite parandamine

Näpunäiteid välja Otsing

SharePointi saidil enamike lehtede ülaservas kuvatavas dialoogiboksis Otsing on võimas esitada päringuid. Siin on mõned käepärane võtteid otsinguvälja kaudu.

• Valige soovitud otsinguulatus    Kui see on kuvatud otsinguulatuste loendit välja Otsing kõrval reguleerimiseks kasutage otsingu ulatus. Väheneb otsing võimaldab, saate keskenduda teavet, et peate tõenäoliselt allikad ulatust. Selle asemel et otsida üle laiem, nt Kõigil saitidel, proovige täpsemale ulatus, nt See sait või Sellest loendist.

• Tippige sõnad "kõik"otsimine    Kui tipite väljale Otsing sõna, tagastab otsingu sisu valitud ulatus, mis sisaldab kõiki sõnu, mille tippisite, mis tahes järjestuses. Näiteks leida nii sõna "õunad" ja "apelsinide", tippige õunad oranžs ja klõpsake nuppu Otsi avage .

• Lisa täpseid fraase jutumärkidega    Fraasi otsimiseks ja pange selle jutumärke ("). Näiteks, kui soovite otsida üksusi, mis sisaldavad osad vormile, tippige "osade tellimuse vormi"otsinguväljale . Otsing tagastab valitud ulatus, mis sisaldavad täpselt fraasi selle sisu.

• Proovige "kas soovisite otsida seda?" soovitused    otsingutulemuste lehel kuvatakse on kas soovisite otsida seda? funktsiooni otsingutulemite kohal. See funktsioon soovitab alternatiivse suhtes, mida võite proovida. Iga soovitus on vormindatud lingina. Alternatiivsete päring uuesti otsida, vaid klõpsake seda.

• Lisa fail atribuudid    Määrake nimi või tüüpi faili, et tagastataks atribuudid abil. Näiteks, kui soovite leida Microsoft Office Word 2007 failid, mis sisaldavad sõna "kavandamine", tippige otsinguväljaleajakava filetype:docx .

  Atribuutide kohta leiate lisateavet jaotisest näpunäiteid atribuutide abil.

• Välistada teatud otsingutulemite    Otsingutulemid, mis sisaldavad teatud tingimustel välistamiseks kasutage miinusmärk (-) enne termin, mille soovite välistada. Näiteks, kui soovite otsida üksusi, mis sisaldavad sõna "kulud", kuid ei sisalda sõna "makse", tippige otsinguväljalekulud - taxes .

  Märkus.: Päringu peab sisaldama vähemalt ühte Termini leidmiseks. Päringud, mis sisaldavad üksnes terminite välistamine toodavad tõrketeade.

Lehe algusse

Otsingukeskuse saidi näpunäiteid

Otsingukeskuse saidi Office SharePoint Server 2007kuvamiseks klõpsake nuppu Otsi olevate navigeerimislinkide ülaosas saidi Avaleht. Valige vahekaart, mis on määratud asukohtadesse sisu otsimine ja inimeste otsimine.

• Valige otsingu vahekaart sisu jaoks    Kui Otsingukeskuse saidi sisaldab otsingu vahekaarte, klõpsake soovitud vahekaarti soovitud kohta sisu otsimine ja inimeste otsimine. Iga vahekaartidega paanil kuvatakse otsinguväljale Otsingutulemite alale selle all .

  Märkus.: Otsingu vahekaartide lisamiseks Otsingukeskuse saidi administraator.

• Otsingutulemite sortimine    Klõpsake vaate muutmiskuupäeva järgi sortimiseks otsingutulemite vastavalt kuidas viimati muudeti iga kirje. Klõpsake nuppu tulemuste asjakohasuse alusel sortimiseks vastavalt kui täpselt need samad päringu tulemused.

  Mitmest tegurist määravad ära selle olulisust tulemi arvutamine. Näiteks administraator võib konfigureeritud otsingu tulemuste asjakohasuse teatud kindlate saitide, nt meeskonnatöö portaalide täiustamiseks.

• Inimesteotsingu tulemid sortida    Office SharePoint Server, valige nuppu inimesed ja otsige nimed või rollid, saate klõpsata Kuvamisalus Social kauguse järgi isiku kaugusele saate üle otsingutulemite sortimiseks oma ettevõte, ja ühendusi, mille olete ühiskasutusse.

  Kuvamisalus Social kauguse abil saate tuvastada inimesed, kelle tööülesanded teie ettevõttes on sarnane oma.

Lehe algusse

Näpunäiteid atribuudid

Päringute tippimisel väljale Otsing või Otsingukeskuse saidi saate täiustada, kasutades märksõnu päringute tulemid. Saate otsida ka vormi atribuudi: võrdlesidetipitud atribuudi väärtust.

Sisu atribuudid ja nende väärtused on talletatud kui saidid on indekseeritud. Mõned neist võib vastendatud hallatavate atribuutidega, mida saate kasutada otsingute ühisteenuste administraator. Need on atribuudid saate valida loenditest Atribuut valigeTäpsemotsing või vormi atribuudi: võrdlesideotsinguväljale tippida.

Pange jutumärkidesse täpse vaste otsimiseks on väärtus, või jätke noteerimata osalisi vasteid, mis algavad tipitud tähed leidmiseks. Väärtused pole tõstutundlikud.

• Faili nime järgi otsimine     Kui atribuudi nimi on saadaval otsingute, tippige faili nimi: "eelarve" "(koos jutumärkidega)" eelarve.xlsx "faili otsimine, või tippige filename:budget (ilma jutumärkideta) nii"Budget_ leidmiseks Current.xlsx"ja"Budget_Next.xlsx."

  Täpsema otsingu abil saate otsida osa faili nimi. Kui atribuudi nimi on saadaval, Valige atribuut loendist, otsige Nimi sisaldab väärtust.

• Faili tüübi järgi otsimine     Oletame, et otsite eelarve arvutustabelid, mis on koostatud Excel 2007. Lisage päringu ainult otsingu, mis on Excel 2007 töövihikute kuvamiseks filetype:xlsx .

• Otsige eri atribuudid    Otsinguteenus tõlgendab terminite kasutada eri atribuudid on ja nendevahelise Näiteks, kui otsite pealkiri: eelarve filetype:xlsx, otsingu tulemuseks ainult Excel 2007 töövihikute pealkirju, mis algavad sõna "Eelarve."

  Märkus.: Lisage väärtused, mis kaasata tühikuid ülakomade vahel. Täpsem otsing saate kasutada ka mitu atribuuti otsimiseks ja tulemuste piiritlemiseks kindlat tüüpi failide.

• Asendusväärtused sama atribuudi otsimine    Otsinguteenus tõlgendab kasutada sama vara või terminite vahelises ruumis. Näiteks, kui otsite Autor: "Mike kask" Autor: "Carol Jonesotsingu tulemuseks", kas isiku poolt loodud üksusi.

  Kui teie administraator on vastendatud atribuudid, nt kirjutaja või e-mail Hallatava atribuudi Autor, võivad tulemused neid atribuute sisaldava sisu.

• Kinnisvara välistamine    Sisu, mis on tähistatud teatud atribuudi väärtus välistamiseks kasutage miinusmärk (-) enne selle atribuudi nimi.

  Näiteks kui tehnoloogia atribuut on saadaval otsingute, lisa -tehnoloogia: mobiloma päringu mobiil hõlbustusvahendite kohta sisu välistamine otsingutulemitee .

  Märkus.: Päringu peab sisaldama vähemalt ühte Termini leidmiseks. Päringud, mis sisaldavad üksnes terminite välistamine toodavad tõrketeade.

• Fookuse konkreetse serveris    Kui atribuudi sait on saadaval otsingute, saate lisada saidi:serverinimi päringusse otsingu keskenduda konkreetse serveris talletatud sisule.

  Märkus.: Päringute märkide kurakriipsu (\) ei toimi. Seetõttu ei kurakriipsud serveri tee tippimisel kasutada funktsiooni saidi: \\serverinimi.

Lehe algusse

Täpsema otsingu näpunäited

Täpsema otsingu lehe kuvamiseks klõpsake välja Otsing kõrval asuva link Täpsem otsing . Täpsem otsing saate sooritada loogilise otsingu sõnu või fraase ja keel, vorming või atribuudi järgi Otsingutulemite piiritlemiseks.

• Kaasamine või välistada sõnad    Dokumentide otsimine pealkirja all saate sobitada, kõik või mõned sõnad, mis on tipitud, ja kaasamiseks või välistamiseks sisu, mis on leitud.

• Teatud keele piiritleda tulemid    Valige Otsingu piiritlemiseks pealkirja all ühte fraasi ainult keel sisuga, mis on kirjutatud keeltes, nagu on näidatud Otsingutulemite piiritlemiseks ruudud.

• Kuva ainult teatud tüüpi tulemid    Otsingutulemite piiritlemine Kõik tulemustest dokumente, Wordi dokumendid, Exceli dokumentidevõi esitlustetulemitüüp loendist abil.

• Otsige atribuudid    Sisu, mis on tähistatud teatud atribuudi väärtuste leidmiseks kasutage väljad pealkiri, Kus the atribuudikõrval. Saate sobitada, on väärtus, osaliselt või tervenisti ja kaasamiseks või välistamiseks sisu, mis on leitud.

• Otsige mitme atribuudid    Valige oma esimese atribuudi väärtus ja klõpsake nuppu Lisa atribuut otsida rohkem kui ühe atribuudi või mõne muu sama atribuudi väärtus. Näiteks otsing järgmised atribuudid:

• tagastab sisu, mis sisaldab nii "Projekt" pealkiri ja "Praegune" selle kirjeldust. Kui muudate võiloogika tehtemärkide, seejärel laiendage tulemused lisada mis tahes sisu, mis on üks "Projekt" pealkiri või "Praeguse" selle kirjeldust.

• Kuupäeva järgi otsimine    Kui valite kuupäev, kui atribuut Loodud Date või Viimati muudetud Date, nt loogika tehtemärkide Valikud muutuvad võrdub, kust varasematesnvõi uuem versioon, kustn. Tippige kuupäev väärtus vorm KK/PP/AAAA. Näiteks, kasutage järgmisi väärtuseid

• Kui soovite otsida sisu, mis on muutunud 1 mai 2007.

Lehe algusse

Näpunäited otsingutulemite parandamine

Otsingud toimivad kõige paremini, kui kõik need, kes haldamine, korraldamine ja päringu võrgusisu ettevõtte koostöö otsingutulemite parendamiseks. Siin on mõned toimingud, mida saate teha oma ettevõttes otsingutulemite parendamiseks näited.

• Värskendage oma kasutajaprofiili lehe    Avage sees Office SharePoint Server, Isikliku saidivahekaart Minu profiil , klõpsake nuppu Redigeeri üksikasjuja kasutajale profiili värskendamine. Kõik atribuudid, mida saate redigeerida, nt isikliku kirjelduse- ja kontaktteave väärtuste sisestamiseks. See aitab teid üles leida ja leida sisu, mida loote oma organisatsiooni teiste liikmetega.

• Nimede kasutamine teised saavad tuvastamine    Kasutage intuitiivne dokumendi pealkirjade, failinimedes ja kausta tee, mis aitavad teie sisu teema. Näiteks on eelseisvad teisaldamine oma meeskonnatöö veebisait ajakava sisestamisel anda lehekülg selge pealkiri, nt Meeskonnatöö teisaldamine ajakava, ja pärast seda, mida oleks lihtne meeles pidada, nt http://oursite/schedulesasukohas.

• Oma sisu kinnisvarahindade määramine    Ainult juhul, kui nende atribuutide väärtused on määratud sisuüksusi omanike leiate sisu autori, tiitli või muid atribuute. Kui lisate sisu, määrata atribuute, mis on tavaliselt kasutatakse otsinguid, nt autori, tiitli, kirjelduseja tehnoloogiaväärtused.

  Näpunäide.: Dokumenditeekide omanikud saate määratleda sisutüübid, mis nõuavad, et kasutajad teatud atribuutide nagu failide sissemöllimine.

• Küsi atribuudid otsingute kasutamine    Kui sisu on indekseeritud otsimiseks, salvestatakse selle omadusi ja nende väärtuste ka. Teie administraator saab sisu atribuutide vastendamine hallatavate atribuutidega saate valida Täpsemotsing või käsitsi otsinguväljale tippida.

  See võimaldab teil otsida saidikogumite standard atribuutide nimesid, olenemata sellest, kuidas konkreetse saidi võib saidikogumid või -andmeallikatest nimi atribuudid, mida nad määramine sisu. (Haldus ülesande vastenduse atribuudid saate parandada otsingutulemeid nii).

• Küsi Otsingusätted    Kui teie asutuses või meeskonnatöö sageli päringute teatud saidid või serverites töötab või kasutab sisu, mis on tähistatud teatud kinnisvarahindade, paluge oma administraatoril otsinguulatuste määratlemine mis keskenduvad need ressursid. Seejärel paluge veebisaite, mida kasutate kõige sagedamini loendi kõrval lehtedele Otsingu ruudud nende otsinguulatuste omanikud.

  Saidikogumi administraatori muutmine ja lisamine otsinguulatuste ja korraldada otsinguulatuste sisse rühmade kuvamine. Seejärel saate saidi omanikud redigeerimine soovitud otsinguvälja veebiosa lehtedele eksemplarid ja määrata asustamiseks ulatus loendis Kuva rühm, mis sisaldab soovitud otsinguulatuste.

• Soovita märksõnade ja parimate pakkumiste    Kui kaasate päringu märksõna või selle sünonüümid, oma otsingutulemite lehel kuvatakse selle märksõna ja selle parim viis lingid määratlus kõrval otsingutulemite esiletõstetud alale. Teie administraator on jätkuvalt märksõnu lisada, need muutuvad tingimused, mis suunab teid suunas sisu Soovitatavad allikad on interaktiivne sõnastik ja aitab leida ja mõista keerukate dokumentide.

Lehe algusse