효과적인 프레젠테이션을 만들고 전달하기 위한 팁

대상 그룹이 멀리서 읽을 수 있는 글꼴 스타일을 선택합니다.

Arial 또는 Calibri와 같은 간단한 글꼴 스타일을 선택하면 메시지를 가져오는 데 도움이 됩니다. 특히 작은 크기에서 가독성을 저하시킬 수 있는 매우 얇거나 장식적인 글꼴을 사용하지 마십시오.

대상 그룹이 멀리서 읽을 수 있는 글꼴 크기를 선택합니다.

18pt보다 작은 글꼴 크기를 사용하지 않도록 하려면 대상 그룹이 멀리 있는 큰 방에 대해 더 크게 이동해야 할 수 있습니다.

텍스트를 단순하게 유지하고 슬라이드의 텍스트 양을 최소화합니다.

글머리 기호 또는 짧은 문장을 사용하고 각 줄을 한 줄로 유지합니다. 즉, 텍스트 래핑이 없는 것입니다.

청중이 화면을 읽는 대신 정보를 제시하는 것을 듣기를 원합니다.

일부 프로젝터는 가장자리에서 슬라이드를 자르므로 긴 문장이 잘릴 수 있습니다.

줄의 단어 수를 줄이는 데 도움이 되는 "a" 및 "the"와 같은 문서를 제거할 수 있습니다.

아트를 사용하여 메시지를 전달할 수 있습니다.

그래픽을 사용하여 스토리를 전달합니다. 그러나 슬라이드에 그래픽을 너무 많이 추가하여 대상 그룹을 압도하지 마세요.

차트 및 그래프의 레이블을 이해할 수 있도록 합니다.

차트 또는 그래프에 레이블 요소를 이해시킬 만큼만의 텍스트를 사용합니다.

슬라이드 배경을 미묘하게 만들고 일관성을 유지합니다.

매력적이고 일관성이 있거나 서식 파일 또는 테마 눈에 띄지 않는 것을 선택합니다. 배경이나 디자인이 메시지에서 주의를 다른 데로 돌리게 해서는 안 됩니다.

방지할 수 있는 PowerPoint – 실수에서 색 결합을 참조하세요.

테마 사용에 대한 자세한 내용은 테마를 사용하여 슬라이드에 색 및 디자인 추가를 참조하세요.

배경색과 텍스트 색 사이에 고대비를 사용합니다.

테마는 어두운 색의 텍스트가 있는 밝은 배경 또는 밝은 색 텍스트가 있는 어두운 배경 간의 대비를 자동으로 설정합니다.

방지할 수 있는 PowerPoint – 실수에서 색 결합을 참조하세요.

맞춤법 및 문법을 확인합니다.

청중의 관심을 얻고 유지하려면 항상 프레젠테이션의 맞춤법 및 문법을 확인합니다.

일찍 표시하고 장비가 제대로 작동하는지 확인합니다.

모든 장비가 연결되어 실행 중인지 확인합니다.

프레젠테이션이 다른 컴퓨터에서 제대로 작동한다고 가정하지 마세요.

디스크 오류, 소프트웨어 버전 불일치, 디스크 공간 부족, 메모리 부족 및 기타 여러 요인으로 인해 프레젠테이션이 손상될 수 있습니다.

화면 보호기를 끄고 PowerPoint 을 포함하여 필요한 소프트웨어의 적절한 파일 및 버전이 있는지 확인합니다.

USB 드라이브에 복사하여 프레젠테이션 위치로 전송할 때 모든 파일이 고려되도록 하려면 CD 또는 USB 플래시 드라이브용 프레젠테이션 패키지 를 참조하세요.

인터넷에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있도록 프레젠테이션을 OneDrive에 저장하는 것이 좋습니다.

프로젝터의 해상도 프레젠테이션을 만든 컴퓨터와 동일한지 확인합니다.

해상도가 일치하지 않으면 슬라이드가 잘리거나 다른 디스플레이 문제가 발생할 수 있습니다.

화면 보호기를 끕니다.

청중이 프레젠테이션 내용에 집중할 수 있도록 합니다.

실제 프레젠테이션을 제공하기 전에 프로젝션 화면의 모든 색을 확인합니다.

색은 모니터에 표시되는 색과 다르게 프로젝터화할 수 있습니다.

청중에게 끝까지 질문을 하세요.

질문은 사람들이 주제 및 프레젠테이션 기술에 참여하고 있음을 나타내는 훌륭한 지표입니다. 그러나 프레젠테이션이 끝날 때까지 질문을 저장하면 자료가 중단되지 않습니다. 또한, 초기 질문은 종종 슬라이드와 해설을 계속하여 답변됩니다.

포인터를 무의식적으로 이동하지 않습니다.

포인터를 사용하지 않는 경우 마우스에서 손을 제거합니다. 이렇게 하면 포인터를 무의식적으로 이동하는 것을 막을 수 있으며, 이로 인해 주의가 산만해질 수 있습니다.

프레젠테이션을 읽지 마세요.

글머리 기호에서 말할 수 있도록 프레젠테이션을 연습합니다. 텍스트는 대상 그룹에 대한 전체 메시지가 아닌 발표자에 대한 신호여야 합니다.

정시에 유지합니다.

프레젠테이션에 일정 시간을 계획하는 경우 진행하지 마세요. 시간 제한이 없는 경우 사람들이 계속 참여할 수 있도록 하는 것보다 더 적은 시간을 할애하세요.

대상 그룹의 동작을 모니터링합니다.

프레젠테이션을 제공할 때마다 대상 그룹의 동작을 모니터링합니다. 슬라이드에 집중하는 사람들을 관찰하는 경우 슬라이드에 너무 많은 데이터가 포함되거나 다른 방법으로 혼란스럽거나 산만해질 수 있습니다. 매번 학습하는 정보를 사용하여 향후 프레젠테이션을 개선할 수 있습니다.

연습이 완벽을 만든다.

발표자 코치와 함께 프레젠테이션을 연습하는 것이 좋습니다.