Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Adatszinkronizálás egy SharePoint 2010-ben lista és az Office az Access 2010, és az adatok mindkét naprakész. Például érdemes a SharePoint-lista nyomon követésére, így egyszerűen csapata közösen dolgozhat másokkal, de is megteheti, periodikus jelentés lekérdezése, értékesítési akció és tömeges változások az Access 2010 használatával.
Tartalom
SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással – bevezetés
Adatszinkronizálás egy SharePoint 2010-ben lista és az Access 2010 és az adatok mindkét naprakész. Például érdemes a SharePoint-lista nyomon követésére, így egyszerűen csapata közösen dolgozhat másokkal, de is megteheti, periodikus jelentés lekérdezése, értékesítési akció és tömeges változások az Access 2010 használatával.
Háromféleképpen szinkronizálhat egy SharePoint-listát az Access 2010 programmal. Bármelyik módszert is választja, a szinkronizálás kétirányú lesz: azok a módosítások, amelyeket az Access programban hajt végre a lista adatain, feltöltődnek a SharePoint-kiszolgálóra, azok pedig, amelyeket a kiszolgálón végez a SharePoint-listán, letöltődnek a számítógépén futó Access programba.
Ahhoz, hogy SharePoint-listát szinkronizálhasson, ügyfélszámítógépén telepítve kell lennie az Access 2010 programnak, és a listához munkatársi engedéllyel kell rendelkeznie.
További információt a SharePoint 2010 használata az Access 2010 és az Access 2010 súgója a Lásd még című szakaszban találja.
Megjegyzés: Az Access 2010 alkalmazással nem tudja szinkronizálni a SharePoint-külső listából.
Lista szinkronizálása a Megnyitás az Access programmal parancs használatával
Egy SharePoint-lista adatainak az Access 2010 programmal való szinkronizálására használhatja a lista menüszalagjának Megnyitás az Access programmal parancsát. Ez a parancs egy a SharePoint-listához csatolt Access-táblát, valamint egy további adatokat, köztük például felhasználóneveket, fiókneveket és e-mail címeket tartalmazó kiegészítő UserInfo táblát hoz létre.
Minden alkalommal, amikor megnyitja a SharePoint-listát vagy a hozzá csatolt Access-táblát, az adatok legfrissebb állapotát láthatja. Miközben a SharePoint-listában módosítások történnek, a csatolt Access-táblát manuálisan frissítheti a lista legújabb változtatásaival. Hasonlóképpen miközben a csatolt Access-tábla frissül, a SharePoint-listát manuálisan frissítheti az Access programban végrehajtott legújabb változtatásokkal.
Lista szinkronizálása az Adatlap nézetben nyomon követése a lista parancs használatával
A SharePoint-listák az Adatlap nézetből is szinkronizálhatók, mégpedig az Adatlap nézet munkaablakában található Táblázat nyomon követése parancs használatával, ami az előző módszerhez hasonlóan létrehoz egy csatolt Access-táblát. A munkaablak további parancsaival szintén szinkronizálhatja a lista adatait a következők végrehajtásával együtt:
-
Jelentést készíthet az Access programmal.
-
Exportálhatja az adatokat az Access programba.
További tájékoztatást az Adatlap nézet súgójában talál (ezt az Adatlap nézet alján lévő Súgó hivatkozásra kattintva nyithatja meg.)
Lista szinkronizálása az Access a SharePoint-lista parancs használatával
Az Access 2010 programból szintén csatolhat egy táblát egy meglévő SharePoint-listához: ehhez a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában található SharePoint-lista parancsot kell használnia.
Az Access programból üres SharePoint-listát is létrehozhat. Ehhez a menüszalag Létrehozás lapjának Táblák csoportjában kattintson a SharePoint-listák menügombra, és kattintson a következő parancsok egyikére: Névjegyalbum, Feladatok, Problémák, Események vagy Egyéni.
Az Access használatáról az Access 2010 súgójában talál további információt.
Az Access-tábla SharePoint-listához csatolásának előnyei
Bármelyik módját is választja a SharePoint-lista szinkronizálásának, az Access 2010 létrehoz egy csatolt táblát, mely a SharePoint-lista felépítését és tartalmát tükrözi. Az Access a listaoszlopnak megfelelő mezők mindegyikéhez a megfelelő adattípust választja ki. A csatolt tábla ezután szokványos Access-táblaként használható, így az Access 2010 programbeli adatokhoz lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat vagy kódot is létrehozhat.
Keresési adatok
Az Access az összes keresőlistához is automatikusan létrehozza a csatolt táblákat (kivéve ha a keresőlisták már az adatbázishoz vannak csatolva). Ha a keresőlisták más listákban kereső oszlopokat tartalmaznak, ezek a listák is bekerülnek a csatolási műveletbe, így minden csatolt tábla keresőlistáihoz létezik egy megfelelő csatolt tábla az adatbázisban. Az Access ezenkívül létrehozza az ilyen csatolt táblák közötti kapcsolatokat is.
Szerkezetbeli módosítások
A csatolt táblák más típusaihoz ebben az esetben sem sem lehet új mezőket felvenni vagy a meglévőket módosítani vagy törölni, amíg az Access programban dolgozik a táblán. Ha a lista szerkezetét szeretné módosítani, például oszlopok törlésével vagy megváltoztatásával, a listát a SharePoint-webhelyen kell megnyitnia. Az Access programból úgy juthat el a SharePoint-lista szerkezeti módosításokat lehetővé tevő beállításlapjára, hogy a navigációs ablakban a jobb gombbal az Access-táblára kattint, majd a További beállítások pontra mutat, és kiválasztja az Oszlopok és beállítások módosítása parancsot.
A SharePoint-lista szerkezetén végzett módosítások nem jelennek meg automatikusan a csatolt táblában. Ha a legújabb listaszerkezetet szeretné látni a csatolt táblában, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakon az Access-táblára, mutasson a További beállítások menüpontra, majd kattintson a Lista frissítése parancsra.
Teljesítmény
Mivel a csatolt SharePoint-listák adatai automatikusan szinkronizálódnak a helyi táblákkal, és a felhasználók mindig a helyi adatokkal dolgoznak, a csatolt Access-táblák teljesítménye jobb lett az Access 2010-esnél korábbi verzióiban tapasztaltakhoz képest.
Nagyszámú adat együttes szerkesztése
A SharePoint-listáknak az Access 2010 programmal való szinkronizálása révén jelentősen leegyszerűsödik a SharePoint-listabeli adatok tömeges módosítása. Ha egy SharePoint-listában nagyszámú adatot szeretne egyszerre hozzáadni, frissíteni vagy törölni, futtasson egy hozzáfűző, frissítő vagy törlő lekérdezést az Access 2010 programban, majd nyissa meg vagy frissítse a SharePoint-listát.
Adatok kapcsolat nélküli használata és ütközések feloldása
Ha haza kell vinnie munkáját vagy útközben lesz rá szüksége, csatolt SharePoint-listáit offline állapotba helyezheti az Access 2010 programmal. Például magával vihet egy alkatrész-katalógust, hogy útközben megmutathassa ügyfeleinek. Ezalatt az Access 2010 programmal tovább dolgozhat az adatokon, majd később, amikor legközelebb a SharePoint-webhelyhez kapcsolódik, szinkronizálhatja a változtatásokat.
Ha adatütközés lépne fel – például ha valaki más éppen ugyanazt a rekordot frissíti a kiszolgálón vagy saját offline állapotú fájljában –, akkor az ütközést a legközelebbi kapcsolódáskor az Ütközések feloldása párbeszédpanel használatával oldhatja fel. A párbeszédpanel megjeleníti az ütközéssel kapcsolatos információkat, köztük például a hiba okát, és felajánlja az adatok újbóli elküldésének vagy a változtatások elvetésének a lehetőségét. Ha több hiba is fellépett, akkor a párbeszédpanel Előző és Következő gombjaival lépkedhet végig a hibákon. Bizonyos hibák csak úgy oldhatók fel, ha elveti a módosításokat.
Az adatok szinkronizálásakor megfontolandó szempontok
Az alábbi táblázat néhány olyan szempontot sorol fel, amit a SharePoint-listák csatolt Access-táblával való szinkronizálásakor érdemes figyelembe venni.
|
Funkció |
Összehasonlítás |
|
Oszlop |
Az Access nem támogat egy táblában több mint 256 mezőt, ezért az csatolt tábla csak az első 256 oszlopot tartalmazza. |
|
Mappák |
A SharePoint-listákban lévő mappák rekordokként jelennek meg az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt. |
|
Keresőoszlopok |
Ha egy oszlop egy másik lista értékei közt keres, és az adott lista nem szerepel még az adatbázisban, az Access automatikusan létrehozza a hivatkozott listák csatolt tábláit is. Megjegyzés: Személy vagy csoport típusú oszlop egy speciális típusú keresőoszlop, amelyek a felhasználói adatok listában értékeket keres. Ha csatol egy személy vagy csoport oszlopot tartalmazó listát, az Access automatikusan létrehoz egy csatolt táblázatra a felhasználói adatok lista. |
|
Számított oszlopok |
A számított oszlopok vagy eredményei megjelennek a megfelelő mezőben, de az Access táblában nem nézheti meg és nem módosíthatja az azt előállító képletet vagy kifejezést. |
|
Mellékletek |
A lista mellékleteket tároló oszlopa egy Mellékletek nevű mezőben jelenik meg. |
|
Csak olvasható oszlopok |
A SharePoint-lista csak olvasható oszlopai az Access-adatbázisban is csak olvashatók lesznek. ezenkívül lehet, hogy nem tud oszlopokat felvenni, törölni vagy módosítani az Access alkalmazásban. |
|
Többértékű oszlopok |
A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Az ilyen oszlopokat az Access több értéket tárolni képes mezők formájában jeleníti meg. A Keresés típusú oszlopokat többértékű keresőoszlopok jelenítik meg a csatolt táblában. |
|
Nem támogatott listák |
A következő listatípusok nem szinkronizálhatók:
|
SharePoint-lista szinkronizálása az Access alkalmazással
-
Nyissa meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyen a táblázatkezelő programmal szinkronizálni kívánt lista található.
-
Kattintson a lista nevére a Fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek menü Teljes webhelytartalom megtekintése parancsára, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a lista nevére.
Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A menüszalagon kattintson a Lista fülre, és a Csatlakozás és exportálás csoportban kattintson a Megnyitás az Access programmal parancsra.
-
Adja meg az új vagy meglévő adatbázis helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva jelöljön ki egy adatbázist.
-
Jelölje be a Csatolás a SharePoint-webhely adataihoz választógombot, és kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Exportálás az adatokat egy példányát is kattinthat. Eltérően, adatok csatolása az adatok exportálásával kapcsolatos egyszeri fájlmásolás, az aktuális adatok, és nem hoz létre a szinkronizálás a jön létre Access-tábla és a SharePoint-lista között.
-
Amikor a program a művelet megerősítését kéri, kattintson az OK gombra.
-
A Fájl letöltése párbeszédpanelen kattintson a Megnyitás gombra.
-
Amikor a program megkérdezi, hogy adatkapcsolatokat engedélyezni kíván-e a számítógépen, kattintson az Engedélyezés gombra, amennyiben biztonságosnak találja a SharePoint-webhely adataihoz történő csatlakozást.
Az Access 2010 létrehoz egy a SharePoint-listához csatolt Access-táblát, egy UserInfo táblát, valamint – ha a SharePoint-lista keresőoszlopokat is tartalmaz – további csatolt táblákat.
Szinkronizált adatok frissítése
Minden alkalommal, amikor megnyitja a szinkronizált SharePoint-listát vagy a hozzá csatolt Access-táblát, az adatok legfrissebb állapotát láthatja. Miközben a SharePoint-lista vagy a csatolt Access-tábla meg van nyitva, az adatokat bármikor manuálisan frissítheti, hogy a legújabb állapotukat láthassa.
A következő módszerekkel frissítheti a szinkronizált adatokat:
-
Az Access 2010 programban a csatolt Access-tábla menüszalagján kattintson a Kezdőlap lap Rekordok csoportjában található Frissítés menügombra, és válassza a Frissítés parancsot.
-
A SharePoint-listában hajtsa végre a következők egyikét:
-
Adatlap nézetben kattintson a menüszalag Lista fülére, és az Adatlap csoportban kattintson az Adatfrissítés gombra.
-
Szokásos nézetben kattintson az Internet Explorer címsorában lévő Frissítés gombra, vagy nyomja le az F5 billentyűt.
-
