Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Bir SharePoint 2010 listesi ve Office Access 2010 arasında verileri eşitleyin ve her iki veri kümesi güncel tutun. Örneğin, satış kampanyası izleme SharePoint listesinde bilgileri ekibinizdeki diğer kişilerle işbirliği, ancak aynı zamanda dönemsel raporlama, sorgulama, bunu kolay olacak şekilde korumak ve Access 2010 kullanarak değişiklikleri toplu isteyebilirsiniz.
Bu makalede
SharePoint listesini Access ile eşitlemeye giriş
Bir SharePoint 2010 listesi ve Access 2010 arasında verileri eşitleyin ve her iki veri kümesi güncel tutun. Örneğin, satış kampanyası izleme SharePoint listesinde bilgileri ekibinizdeki diğer kişilerle işbirliği, ancak aynı zamanda dönemsel raporlama, sorgulama, bunu kolay olacak şekilde korumak ve Access 2010 kullanarak değişiklikleri toplu isteyebilirsiniz.
Verileri SharePoint listesiyle Access 2010 arasında eşitlemek için kullanılabilecek üç yöntem vardır. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, bu eşitleme işlemi iki yönlüdür. Access'te liste verilerinde yapılan değişiklikler SharePoint sunucusuna yüklenir ve sunucuda SharePoint listesinde yapılan değişiklikler bilgisayarınızdaki Access'e yüklenir.
SharePoint listesini eşitlemek için istemci bilgisayarınızda Access 2010 yüklü olmalı ve listeye Katılım iznine sahip olmalısınız.
Ayrıca bkz bölümündeki ve Access 2010 Yardım sistemine Access 2010 ile SharePoint 2010 kullanma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Not: SharePoint Dış listesini Access 2010 ile eşitleyemezsiniz.
Access komutu ile Aç'ı kullanarak liste verilerini eşitleme
SharePoint listesindeki verileri liste şeridindeki Access ile Aç komutunu kullanarak Access 2010 ile eşitleyebilirsiniz. Bu komut SharePoint listesine bağlı bir Access tablosu ve kullanıcı adları, hesaplar ve e-posta adresleri gibi ek bilgileri içeren tamamlayıcı bir UserInfo tablosu oluşturur.
SharePoint listesini veya bağlantılı Access tablosunu her açışınızda, en son verileri görürsünüz. SharePoint listesi güncelleştirilmeye devam edildikçe, bağlantılı Access tablosunu da listedeki en son değişikliklerle el ile yenileyebilirsiniz. Bağlantılı Access tablosu güncelleştirilmeye devam edildikçe, SharePoint listesi verilerini de en son Access değişiklikleriyle el ile yenileyebilirsiniz.
Veri Sayfası görünümünde İzle bu listeyi komutunu kullanarak liste verilerini eşitleme
SharePoint listesini Veri Sayfası görünümündeyken, bu görünümdeki Görev Bölmesinde bulunan Bu Listeyi İzle komutunu kullanarak da eşitleyebilirsiniz; bunu yapmak ayrıca Access'te bağlantılı bir tablo da oluşturur. Görev Bölmesi'ndeki ek komutları kullanarak liste verilerini eşitleyebilir ve aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Access ile raporlama.
-
Access'e aktarma.
Daha fazla bilgi için Veri Sayfası görünümü Yardım sistemine bakın (Veri Sayfası görünümünün alt kısmında bulunan Yardım bağlantısını tıklatın.)
SharePoint listesini Access komutunu kullanarak liste verilerini eşitleme
Access 2010'da, Dış Veriler sekmesindeki İçeri Aktar ve Bağla grubunda bulunan SharePoint Listesi komutunu kullanarak bir tabloyu var olan bir SharePoint Listesine de ekleyebilirsiniz.
Ayrıca Access'ten boş bir SharePoint listesi de oluşturabilirsiniz. Şeritteki Oluştur sekmesinde bulunan Tablolar grubunda SharePoint listeleri'ni tıklattıktan sonra aşağıdakilerden birini tıklatın: Kişiler, Görevler, Konular, Olaylar veya Özel.
Access 2010 Yardım sisteminde Access kullanmayla ilgili daha fazla bilgi edinin.
Access tablosunu SharePoint listesine bağlamanın avantajları
SharePoint listesini eşitlemek için hangi yöntemi seçerseniz seçin, Access 2010, SharePoint listesinin yapısını ve içindekileri yansıtan bağlantılı bir tablo oluşturur. Access liste sütununa karşılık gelen her alan için doğru veri türünü seçer. Bu bağlantılı tablolar herhangi bir Access tablosu gibi davrandığından, Access 2010'da verilerle çalışmak için sorgular, formlar, raporlar, makrolar veya kodlar oluşturabilirsiniz.
Arama verileri
Access, tüm arama listeleri için otomatik olarak bağlantılı tablolar oluşturur (veritabanına bağlı arama listeleri yoksa). Arama listeleri, başka listeleri arayan sütunlar içeriyorsa, bu listeler de bağlanma işlemine dahil edilerek, her bağlantılı tablonun arama listesinin veritabanında kendisine ait bir bağlantılı tablosu olması sağlanır. Access ayrıca, bu bağlantılı tablolar arasında ilişkiler de oluşturur.
Yapısal değişiklikler
Access'te çalışırken, diğer bağlantılı tablo türlerinde olduğu gibi bağlantılı tabloya alan ekleyemez, var olan alanları silemez veya değiştiremezsiniz. Sütun kaldırma veya değiştirme gibi yapısal değişiklikler yapmak isterseniz, bunları, listeyi SharePoint sitesinde açarak yapmanız gerekir. Liste yapısını değiştirmek için Access'ten SharePoint Listesi ayarları sayfasını alabilirsiniz. Gezinti Bölmesi'nde Access tablosunu sağ tıklatıp Diğer Seçenekler'in üzerine gidin ve Sütunları ve Ayarları Değiştir 'i tıklatın.
SharePoint listesinde yapılan yapısal değişiklikler bağlantılı tabloya otomatik olarak yansıtılmaz. En yeni liste yapısını uygulayarak bağlantılı tabloyu güncelleştirmek için, Gezinti Bölmesi'nde Access tablosunu sağ tıklatıp Diğer Seçenekler'in üzerine gidin ve Listeyi Yenile'yi tıklatın.
Performans
Bağlantılı SharePoint listelerindeki veriler yerel tablolarla otomatik olarak eşitlendiğinden ve kullanıcılar her zaman yerel verilerle çalıştığından, bağlantılı Access tablosunun performansı Access 2010'dan önceki sürümlere göre artmıştır.
Toplu düzenlemeler
SharePoint listesini Access 2010 ile eşitlemek, SharePoint listesi verilerinizde toplu değişiklikler yapmayı kolaylaştırır. SharePoint listesinden verileri toplu ekleme, güncelleştirme veya silme işlemi yapmak için Access 2010'da bir ekleme, güncelleştirme veya silme sorgusu çalıştırın, sonra SharePoint listesini açın veya yenileyin.
Verileri çevrimdışına alma ve çakışmaları çözümleme
İşinizin bir kısmını yanınıza almanız gerekiyorsa veya yoldaysanız, Access 2010 kullanarak bağlantılı SharePoint listelerinizi çevrimdışına alabilirsiniz. Örneğin, yoldayken bir müşterinize parça kataloğu sağlamak isteyebilirsiniz. Access 2010'da verileriniz üzerinde çalışabilir ve yaptığınız değişiklikleri SharePoint sitesine daha sonra yeniden bağlandığınızda eşitleyebilirsiniz.
Çakışmalar oluşursa; örneğin başka bir kişi sunucuda aynı kaydı güncelleştirirse veya çevrimdışı çalışırken güncelleştirirse, çevrimiçi olduğunuzda Çakışmaları Çöz iletişim kutusunu kullanarak çakışmayı çözebilirsiniz. İletişim kutusunda, çakışmayla ilgili, hatanın ortaya çıkma nedeni gibi bilgiler görüntülenir ve verileri yeniden göndermeniz veya değişiklikleri atmanız için seçenekler sunulur. Birden çok hata varsa, iletişim kutusundaki Önceki ve Sonraki düğmelerini tıklatarak her hatanın ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz. Bazı hataları yalnızca değişikliklerinizi iptal ederek çözümleyebilirsiniz.
Verileri eşitlerken dikkat edilecek noktalar
Aşağıdaki tabloda SharePoint listesi ve bağlantılı Access tablosu arasında veri eşitlemesi yapılırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar açıklanır.
|
Özellik |
Karşılaştırma |
|
Sütunlar |
Access bir tabloda 256 alandan fazlasını desteklemediğinden, bağlantılı tablo yalnızca ilk 256 sütunu içerir. |
|
Klasörler |
SharePoint listesindeki her klasör Access tablosunda bir kayıt olarak görünür. Bir klasörün içindeki öğeler de bu klasöre karşılık gelen kaydın hemen altında kayıt olarak görünür. |
|
Arama sütunları |
Bir sütun başka bir listede değer arıyorsa ve ilgili liste veritabanında yoksa, Access ilgili listeler için otomatik olarak bağlantılı tablolar oluşturur. Not: Kişi veya grup türü sütununu kullanıcı bilgilerini listede değer arıyorsa arama sütunu özel bir türüdür. Bir kişi veya grup sütununu içeren bir listeye bağlama, Access otomatik olarak kullanıcı bilgileri listesi için bir bağlantılı tablo oluşturur. |
|
Hesaplanan sütunlar |
Hesaplanan bir sütundaki sonuçlar ilgili alanda görüntülenir, ancak formülü Access'te görüntüleyemez veya değiştiremezsiniz. |
|
Ekler |
Listenin ek sütunu Ekler adında bir alanda görüntülenir. |
|
Salt okunur sütunlar |
Bir SharePoint listesindeki salt okunur sütunlar Access'te yine salt okunur durumda olur. Ayrıca, Access'te sütun ekleme, silme veya değiştirme işlemleri de yapamayabilirsiniz. |
|
Birden çok değerli sütunlar |
Seçenek veya Arama türünde bir sütun birden fazla değer içerebilir. Böyle sütunlar için bağlama işlemi, birden fazla değeri destekleyen alanlar oluşturur. Sütun Arama türündeyse, bağlantılı tabloda birden çok değerli arama sütunları oluşturulur. |
|
Desteklenmeyen listeler |
Aşağıdaki listeler desteklenmez:
|
SharePoint listesini Access ile eşitleme
-
Elektronik tablo programıyla eşitlemek istediğiniz listeyi içeren SharePoint sitesine gidin.
-
Hızlı Başlat'ta listenin adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra uygun listeler bölümünde listenin adını tıklatın.
Not: SharePoint sitesinin görünümü ve gezintisi büyük ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız, yöneticinizle görüşün.
-
Şeritte Liste sekmesini tıklatın ve sonra Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda Access ile Aç'ı tıklatın.
-
Yeni veya var olan veritabanının konumunu belirleyin veya veritabanını bulmak için Gözat'ı tıklatın.
-
SharePoint sitesinde Veriye bağlantıyı kur'u ve Tamam'ı tıklatın.
Not: Verilerin bir kopyasını Dışarı Aktar'ı da tıklatabilirsiniz. Verileri bağlama aksine verileri, dışarı aktarma bir kerelik Kopyala Geçerli verilerin bir işlemdir ve oluşturulan Access Tablo ile SharePoint listesi arasında eşitleme oluşturmaz.
-
İşlemi onaylamanız istenirse Tamam'ı tıklatın.
-
Dosya Yükleme iletişim kutusunda Aç'ı tıklatın.
-
Bilgisayarınızdaki veri bağlantılarını etkinleştirmek isteyip istemediğiniz sorulursa, SharePoint sitesindeki verilerle olan bağlantıyı etkinleştirmenin güvenli olduğuna inanıyorsanız Etkinleştir'i tıklatın.
Access 2010, SharePoint listesine bağlı bir Access tablosu, bir UserInfo tablosu ve SharePoint listesinde Arama sütunları varsa, ek bağlantılı tablolar oluşturur.
Eşitlenmiş verileri yenileme
Eşitlenmiş SharePoint listesini veya bağlantılı Access tablosunu her açışınızda, en son verileri görürsünüz. SharePoint listesi veya bağlantılı Access tablosu açıkken en son verileri gördüğünüzden emin olmak için verileri el ile yenileyebilirsiniz.
Eşitlenmiş verileri yenilemek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Access 2010'da, bağlantılı Access tablosunun şeridindeki Giriş sekmesinde bulunan Kayıtlar grubunda Yenile'yi tıklattıktan sonra Yenile'yi tıklatın.
-
SharePoint listesinde aşağıdakilerden birini yapın:
-
Veri Sayfası görünümündeyken şeritte Liste sekmesini tıklatın ve sonra Veri Sayfası grubunda Veri Yenile'yi tıklatın.
-
Standart görünümde, Internet Explorer adres çubuğunda Yenile'yi tıklatın veya F5 tuşuna basın.
-
