סינכרון רשימת SharePoint 2010 עם Access 2010

במאמר זה

• מבוא לסינכרון רשימת SharePoint עם Access

  • סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'פתח באמצעות Access'

  • סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'עקוב אחר רשימה זו' בתצוגת גליון נתונים

  • סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'רשימת SharePoint' ב- Access

• היתרונות שבקישור טבלת Access לרשימת SharePoint

  • נתוני בדיקת מידע

  • שינויים מבניים

  • ביצועים

  • עריכות בצובר

  • העברת נתונים למצב לא מקוון ופתרון התנגשויות

• שיקולים בעת סינכרון נתונים

• סינכרון רשימת SharePoint עם Access

• רענון נתונים מסונכרנים

מבוא לסינכרון רשימת SharePoint עם Access

באפשרותך לסנכרן נתונים בין רשימת SharePoint 2010 לבין Access 2010, ולשמור על שתי ערכות הנתונים עדכניות. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור פרטי מעקב אחר קמפיין מכירות ברשימת SharePoint כדי שתוכל לשתף פעולה בקלות עם חברי צוות אחרים, אך גם לבצע דיווח, שאילתות ושינויים בצובר באופן תקופתי באמצעות Access 2010.

קיימות שלוש דרכים לסנכרן נתונים בין רשימת SharePoint לבין Access 2010. לא משנה באיזו דרך תבחר, הסינכרון הוא תמיד דו-כיווני. שינויים המתבצעים באמצעות Access בנתוני הרשימה מועלים לשרת SharePoint, ושינויים המתבצעים באמצעות השרת ברשימת SharePoint מורדים ל- Access במחשב שלך.

כדי לסנכרן רשימת SharePoint, ‏Access 2010 צריך להיות מותקן במחשב שלך, ודרושה לך רמת ההרשאה 'השתתפות' ברשימה.

ניתן למצוא מידע נוסף אודות השימוש ב- SharePoint 2010 עם Access 2010 בסעיף למידע נוסף ובמערכת העזרה של Access 2010.

לראש הדף

היתרונות שבקישור טבלת Access לרשימת SharePoint

לא משנה איך תבחר לסנכרן רשימת SharePoint, ‏Access 2010 יוצר טבלה מקושרת המשקפת את המבנה והתוכן של רשימת SharePoint. Access בוחר את סוג הנתונים המתאים עבור כל שדה התואם לעמודת הרשימה. טבלאות מקושרות אלו פועלות לאחר מכן כמו כל טבלת Access, וכך באפשרותך גם ליצור שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו או קוד כדי לעבוד עם הנתונים ב- Access 2010.

לראש הדף

שיקולים בעת סינכרון נתונים

הטבלה הבאה מסבירה כמה שיקולים שעליך לזכור בעת סינכרון נתונים בין רשימת SharePoint לבין טבלת Access מקושרת.

לראש הדף

סינכרון רשימת SharePoint עם Access

1. נווט אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שברצונך לסנכרן עם תוכנית גליונות אלקטרוניים.

2. לחץ על שם הרשימה ב'הפעלה מהירה', או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הרשימות המתאים, לחץ על שם הרשימה.

   הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על פתח באמצעות Access.

4. ציין מיקום עבור מסד הנתונים החדש או הקיים, או לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים.

5. בחר באפשרות 'קשר לנתונים באתר SharePoint' ולאחר מכן לחץ על אישור.

   הערה: באפשרותך גם ללחוץ על 'יצא עותק של הנתונים'. ייצוא נתונים, בניגוד לקישור נתונים, הוא פעולת העתקה חד-פעמית של הנתונים הנוכחיים שאינה יוצרת סינכרון בין טבלת Access הנוצרת לבין רשימת SharePoint.

6. אם אתה מקבל הודעה המבקשת ממך לאשר את הפעולה, לחץ על אישור.

7. בתיבת הדו-שיח הורדת קובץ, לחץ על פתח.

8. אם אתה מקבל הודעה השואלת אם להפוך חיבורי נתונים לזמינים במחשב שלך, לחץ על הפוך לזמין אם אתה מאמין שהחיבור אל הנתונים באתר SharePoint הוא בטוח.

Access 2010 יוצר טבלת Access מקושרת לרשימת SharePoint, טבלת UserInfo וטבלאות קשורות נוספות, אם רשימת SharePoint מכילה עמודות בדיקת מידע.

לראש הדף

רענון נתונים מסונכרנים

בכל פעם שאתה פותח את רשימת SharePoint המסונכרנת או את טבלת Access המקושרת המסונכרנת, אתה רואה את הנתונים העדכניים ביותר. כדי לוודא שאתה רואה את הנתונים העדכניים ביותר כאשר רשימת SharePoint או טבלת Access המקושרת פתוחות, באפשרותך לרענן באופן ידני את הנתונים.

כדי לרענן את הנתונים המסונכרנים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• ב- Access 2010, ברצועת הכלים של טבלת Access המקושרת, בכרטיסיה בית, בקבוצה רשומות, לחץ על רענון ולאחר מכן לחץ על רענן.

• ברשימת SharePoint, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בתצוגת גליון נתונים, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן, בקבוצה גליון נתונים, לחץ על רענן נתונים.

  • בתצוגה רגילה, בשורת הכתובת של Internet Explorer, לחץ על רענן או הקש F5.

לראש הדף