ซิงโครไนซ์รายการงาน SharePoint กับ PivotDiagram ใน Visio

สร้างรูปร่างใหม่สำหรับข้อมูลในคอลัมน์

เมื่อคุณสร้างแบบ PivotDiagram จากรายการ SharePoint, Visio สร้างรูปร่างที่แสดงถึงจำนวนรวมของข้อมูลในรายการ การจัดกลุ่มตามคอลัมน์ แต่ละรูปร่างสามารถแล้วเพิ่มเติมขยายลงในรูปร่างเพิ่มเติมที่แสดงค่าในคอลัมน์อื่น ๆ

ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการงาน SharePoint ของคุณมีอย่าง น้อยหนึ่งรายการที่มีค่าเป็น "เสร็จสมบูรณ์" ในคอลัมน์สถานะ แล้ว Visio PivotDiagram สามารถแสดงในรูปร่างสถานะ "เสร็จสมบูรณ์" บนหน้าสถานะงาน ด้านล่างรูปร่าง "รวม" รูปร่าง "เสร็จสมบูรณ์" แสดงรายการทั้งหมดในรายการที่มีสถานะเป็น "เสร็จสมบูรณ์" ถ้าคุณเลือกรูปร่างนั้น และทำ pivot คอลัมน์มอบหมายให้ Visio สร้างรูปร่างใหม่ภายใต้รูปร่าง "เสร็จสมบูรณ์" สำหรับแต่ละรายการของแหล่งข้อมูลในคอลัมน์มอบหมายให้ ที่มีงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

เมื่อต้องการสร้างรูปร่าง PivotDiagram ใหม่เพื่อแสดงข้อมูลในคอลัมน์ ทำต่อไปนี้:

1. ในไดอะแกรม Visio เลือกรูปร่างที่คุณต้องการทำ pivot บน

2. ในหน้าต่างPivotDiagram - สถานะ <รายการชนิด > ภายใต้ประเภทที่เพิ่ม คลิกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง

แสดงผลรวมบนรูปร่าง

แต่ละรูปร่างใน Visio PivotDiagram สามารถแสดงหลายรายการในรายการ SharePoint คุณสามารถแสดงผลรวม จำนวนรายการ ค่าน้อยที่สุด หรือค่าสูงสุดสำหรับคอลัมน์บนรูปร่างใน PivotDiagram

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างแบบ PivotDiagram จากรายการงาน SharePoint และ pivot บนสถานะงาน คุณสามารถแสดงมาก่อนจนถึงวันครบกำหนดสำหรับงานทั้งหมดที่มีสถานะเป็น "ความคืบหน้าใน" ด้วยการเลือกรูปร่าง "ในความคืบหน้าของ"ครบกำหนด Date(Min) รวมทั้งหมดเพื่อนำไปใช้ รูปร่าง

เมื่อต้องการแสดงผลรวมคอลัมน์บนรูปร่าง PivotDiagram ทำต่อไปนี้:

1. ในไดอะแกรม Visio เลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

2. ในหน้าต่างPivotDiagram - สถานะ <รายการชนิด >เพิ่มผลรวม ภายใต้เลือกชนิดของการรวมที่คุณต้องการแสดง

   

ด้านบนของหน้า