Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.
Utilizați Microsoft SharePoint Workspace 2010, puteți lucra cu SharePoint 2010 site-uri, biblioteci și liste pe computerul desktop sau laptop, dacă este în sau absent de la birou. Sincronizarea modificărilor între computer și SharePoint server care sunt gestionate în mod eficient și uniformă. Utilizați SharePoint Workspace 2010 pot ajutor salvare vă timp și a gestiona eforturile de colaborare mai mult mai eficient.
În acest articol
Introducere în sincronizarea conținutului SharePoint 2010 cu SharePoint Workspace 2010
Utilizați Microsoft SharePoint Workspace 2010, puteți lucra cu SharePoint 2010 site-uri, biblioteci și liste pe computerul desktop sau laptop, dacă este în sau absent de la birou. Sincronizarea modificărilor între computer și SharePoint server care sunt gestionate în mod eficient și uniformă. Utilizați SharePoint Workspace 2010 pot ajutor salvare vă timp și a gestiona eforturile de colaborare mai mult mai eficient.
Odată ce v-ați conectat, sincronizarea se poate produce automat în fundal, deși aveți posibilitatea să efectuați modificările și manual dacă doriți. Când nu sunteți conectat - când sunteți acasă, în deplasare sau când sunteți în avion - aveți posibilitatea să continuați să lucrați pe computer. Când reveniți online, SharePoint Workspace 2010 sincronizează modificările pe care dvs. și alții le-ați efectuat când erați offline.
De exemplu, puteți să editați documente, prezentări, fișiere și liste (nativă și externă) pe computer în timp ce offline pe un zbor de afaceri. Puteți face acest lucru, utilizați standard produse Office și caracteristici, cum ar fi Office Word 2010, Office Excel 2010 și Office InfoPath 2010. Atunci când reveniți online-urile SharePoint 2010, toate modificările pot fi sincronizate automat, iar toate conflictele găsite fără probleme.
Pentru a sincroniza un site, o bibliotecă sau o listă SharePoint, trebuie să aveți instalat SharePoint Workspace 2010 pe computerul client și să aveți permisiunea Contribuire la site, bibliotecă sau listă.
Găsiți mai multe informații despre utilizarea SharePoint 2010 cu SharePoint Workspace 2010 în secțiunea Consultați și și în SharePoint Workspace 2010 ajutor sistem.
Ce este sincronizarea?
Pe scurt, sincronizarea înseamnă că orice modificări efectuate pe computer sau pe serverul SharePoint sunt îmbinate continuu, astfel încât conținutul să fie același pe ambele computere. Sincronizarea poate fi unidirecțională sau bidirecțională. Modificările efectuate pe computer se încarcă pe server și modificările efectuate pe server se descarcă pe computer. Sincronizarea SharePoint Workspace 2010 este și eficientă; se sincronizează doar modificările dintr-un fișier sau dintr-o listă, nu tot fișierul sau lista.
Lucrul cu documente în bibliotecile SharePoint
Puteți lucra cu fișierele în bibliotecile SharePoint pe computerul dvs., utilizând SharePoint Workspace 2010. Vizualizarea bibliotecă din SharePoint Workspace 2010 este foarte asemănător cu vizualizarea în SharePoint 2010. Coloanele particularizate, vizualizări și tipuri de conținut sunt acceptate. Aceasta include biblioteca vizualizări, atât publice și private.
Proprietățile particularizate, cum ar fi titlul, prioritatea și cuvântul cheie, se afișează în Panourile Informații document Word, Excel și PowerPoint. Chiar și comanda Nou cu orice tip de conținut definit funcționează într-o manieră similară.
De asemenea, aveți posibilitatea să deschideți și să salvați fișierele Office, cum ar fi documente, foi de calcul și prezentări, din și în spațiile de lucru locale utilizând casetele de dialog familiare Office Deschidere și Salvare. Aveți chiar și posibilitatea să glisați și să fixați fișiere din Windows Explorer în spațiul de lucru SharePoint.
De asemenea, sunt acceptate opțiunile de arhivare, extragere și creare a versiunilor majore și minore. Comenzile asociate sunt activate pe panglica SharePoint Workspace când sunteți online, dar nu sunt disponibile când lucrați offline.
Rețineți că un fișier Office, cum ar fi un document Word sau o prezentare PowerPoint, este tratat de SharePoint Workspace 2010 în același mod în care ar trata un fișier deschis direct din browser și chiar întreține URL-ul, care poate fi copiat și vizualizat în vizualizarea Backstage.
Lucrul cu date de listă
Puteți lucra cu liste SharePoint, atât nativă și externă, pe computerul dvs., utilizând SharePoint Workspace 2010. Cele mai multe tipuri de coloane și tipuri de conținut de metadate, de asemenea, sunt acceptate în SharePoint Workspace 2010. Aceasta include lista vizualizări, atât publice și private.
Dacă un conflict ocazionale are loc atunci când două sau mai multe persoane editează același element din listă, apoi utilizați caseta de dialog rezolvare conflict pentru a rezolva conflicte și fie pe cum. Chiar și atunci când lista metadate se modifică pe server, noua listă metadatele pot fi sincronizate pe computer. Pentru apare de exemplu, dacă o coloană calculată este adăugat în SharePoint 2010, apoi SharePoint Workspace 2010 preia modificarea următoarea sincronizare de timp.
Liste externe, create utilizând Business Connectivity Services (BCS) în SharePoint Designer 2010, de asemenea, sunt acceptate. Listele externe pot conține acces de citire/scriere la Line-of-Business date din surse de date, cum ar fi SQL Server sau SAP. Acest lucru înseamnă că puteți lucra cu datele din lista externă din SharePoint Workspace 2010, dacă online sau offline și fără probleme sincronizați modificările direct la sursa de date externe.
Veți găsi că este mult mai simplu și mai ușor să adăugați și să editați elemente de listă și metadate pe computer în SharePoint Workspace 2010 decât într-un browser de pe un site SharePoint. Aveți posibilitatea să vizualizați datele listei într-o vizualizare de tip grilă și să editați datele într-un formular. Caracteristica de formular scindat vă oferă o vizualizare unică și practică a datelor.
Dacă un proiectant de formulare InfoPath a asociat un formular InfoPath 2010 cu lista, aveți posibilitatea să sincronizați formularul și să îl utilizați în SharePoint Workspace 2010. Acest lucru înseamnă că se poate profita de caracteristicile formularului InfoPath, cum ar fi verificarea ortografică, atașările de fișier, textul îmbogățit, validarea câmpurilor și regulile de afaceri.
Căutarea conținutului SharePoint Workspace 2010
Căutarea conținutului SharePoint Workspace 2010 funcționează într-un mod inteligent și robust:
-
Când căutați într-un spațiu de lucru sau din Bara de lansare, aveți posibilitatea să găsiți conținut din toate site-urile din spațiul de lucru.
-
Când căutați din butonul start Microsoft Windows 7, căutați pe desktop și în tot conținutul descărcat de pe SharePoint Workspace 2010. Spațiile de lucru sunt indexate automat. Căutarea locală este rapidă și funcționează indiferent dacă sunteți offline sau online.
Limitări, excepții și soluționări
Există anumite limite și excepții când lucrați cu conținutul SharePoint 2010 cu SharePoint Workspace 2010. Rețineți că panoul de navigare din SharePoint Workspace 2010 afișează linkuri la neacceptate liste și biblioteci, care să faceți clic pe convenabil să lucrați în SharePoint 2010 pentru suport complet, dacă sunteți online.
Rețineți următoarele limitări și excepții când lucrați în SharePoint Workspace 2010:
-
Numărul total de fișiere pe care le puteți stoca în toate SharePoint spațiilor de lucru este de aproximativ 10.000.
Notă: Dacă nu l-ați actualizat cu Microsoft Office 2010 Service Pack 1, care stochează numai aproximativ 500 de documente din SharePoint Workspace înainte de a vă vedea mesajele de avertizare despre limitele de document. În plus, după ce depășesc 1800 documente în spațiilor de lucru SharePoint, un mesaj de avertizare apare să vă informăm că doar proprietăți document se vor descărca în spațiul de lucru.
-
Fiecare listă poate avea cel mult 30.000 de elemente.
-
Din SharePoint Workspace 2010, aveți posibilitatea să creați, să actualizați și să ștergeți fișiere dintr-o bibliotecă și elementele noi dintr-o listă, dar nu aveți posibilitatea să creați site-uri noi, biblioteci și liste.
-
Site-urile bazate pe șablonul Access Web Database nu sunt acceptate.
-
Următoarele tipuri de liste nu sunt acceptate: calendar, pagină Wiki și anchetă.
-
Următoarele vizualizări nu sunt acceptate: Listă Activități proiect în vizualizarea Gantt, Stil, Foldere inline (care se afișează ca grupuri), și Limită elemente.
-
Controlul selector de persoane nu este acceptat.
-
Nu este acceptată editarea paginilor site-ului în biblioteca de pagini de site.
-
Editarea atașărilor de liste nu este acceptată (Deși aveți posibilitatea să deschideți atașarea ca doar în citire).
-
Nu este acceptată sincronizarea modificărilor efectuate într-un blocnotes OneNote.
-
Liste sau biblioteci protejate de Information Rights Management (IRM) nu sunt acceptate.
Sincronizarea unui spațiu de lucru SharePoint cu un site SharePoint
-
În browser, navigați la site-ul SharePoint pe care doriți să-l sincronizați.
-
Faceți clic pe meniul Acțiuni site, apoi pe Fereastra de progres Sincronizare la SharePoint Workspace.
-
Pentru a controla selectiv ce biblioteci și liste de descarcă:
-
Faceți clic pe Configurare.
-
Pentru fiecare listă sau bibliotecă, selectați-o, apoi, în caseta Descărcare, selectați Numai anteturi (doar biblioteci) sau Niciun conținut. Aveți posibilitatea să descărcați conținutul complet mai târziu, dacă este necesar.
-
La prima sincronizare a întregului site, pot fi necesare câteva minute pentru descărcarea tuturor fișierelor în computer, dar acest lucru se petrece în fundal, astfel încât să continuați să lucrați la alte activități.
Notă: Dacă site-ul conține subsite-uri, acestea nu se descarcă, însă acestea pot fi descărcate separat dacă este necesar.
Sincronizarea unui spațiu de lucru SharePoint cu o anumită bibliotecă sau listă
Aveți posibilitatea să selectați o anumită bibliotecă sau listă, dacă acesta este singurul lucru necesar pentru a lucra de pe un site. Se recomandă să fiți selectiv cu elementele pe care le descărcați, pentru a economisi spațiu pe computerul personal sau din cauză că nu aveți permisiunea să sincronizați restul site-ului.
-
În browser, navigați la site-ul SharePoint care conține lista sau biblioteca pe care doriți să o sincronizați.
-
Faceți clic pe numele listei sau bibliotecii în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Se vizualizează tot conținutul site-ului, apoi în secțiunea corespunzătoare din listă sau bibliotecă, faceți clic pe numele listei sau bibliotecii.
Notă: Un site SharePoint poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.
-
În panglică, în fila Listă sau Bibliotecă, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Sincronizare la SharePoint Workspace.
