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Utilizar o Microsoft SharePoint Workspace 2010, pode trabalhar com o SharePoint 2010 sites, bibliotecas e listas no seu computador de secretária ou portátil, quer em ou fora do escritório. A sincronização das alterações entre o seu computador e o servidor do SharePoint são processados de forma regular e eficiente. Utilizar o SharePoint Workspace 2010 pode ajudar a poupar tempo e ajudar a gerir esforços de colaboração muito mais eficazmente.
Neste artigo
Introdução à sincronização de conteúdo do SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace 2010
Utilizar o Microsoft SharePoint Workspace 2010, pode trabalhar com o SharePoint 2010 sites, bibliotecas e listas no seu computador de secretária ou portátil, quer em ou fora do escritório. A sincronização das alterações entre o seu computador e o servidor do SharePoint são processados de forma regular e eficiente. Utilizar o SharePoint Workspace 2010 pode ajudar a poupar tempo e ajudar a gerir esforços de colaboração muito mais eficazmente.
Quando está ligado, a sincronização pode ocorrer automaticamente em segundo plano, embora possa efetuar as alterações manualmente se pretendido. Quando não está ligado - em casa ou em viagem por via terrestre ou aérea - pode continuar a trabalhar no seu computador. Quando voltar a estar online, o SharePoint Workspace 2010 irá sincronizar as alterações efetuadas por si ou outras pessoas enquanto esteve offline.
Por exemplo, pode editar documentos, apresentações, ficheiros e listas (nativo e externo) no seu computador enquanto estiver offline num voo empresas. Pode fazê-lo com o seu padrão produtos do Office e funcionalidades, como o Office Word 2010, Office Excel 2010 e Office InfoPath 2010. Quando estiver novamente online aos seus sites do SharePoint 2010, todas as alterações que podem ser sincronizadas automaticamente e quaisquer conflitos resolvidos sem problemas.
Para sincronizar uma lista, biblioteca ou site SharePoint, tem de ter o SharePoint Workspace 2010 instalado no computador cliente e tem de ter a permissão de Contribuição para o site, biblioteca ou lista.
Obtenha mais informações sobre como utilizar o SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace 2010 na secção Consulte também e no sistema de ajuda do SharePoint Workspace 2010.
O que é a Sincronização?
Resumindo, a sincronização significa que todas as alterações efetuadas no seu computador ou no servidor do SharePoint são continuamente reconciliadas, de modo a que o conteúdo seja o mesmo em ambos os computadores. Esta sincronização é bidirecional. As alterações efetuadas no seu computador são carregadas para o servidor e as alterações efetuadas no servidor são transferidas para o seu computador. A sincronização do SharePoint Workspace 2010 é igualmente eficiente; apenas as alterações efetuadas num ficheiro ou numa lista são sincronizadas, e não a lista ou o ficheiro inteiro.
Trabalhar com documentos nas bibliotecas do SharePoint
Pode trabalhar com ficheiros nas bibliotecas do SharePoint no seu computador utilizando o SharePoint Workspace 2010. A vista da biblioteca no SharePoint Workspace 2010 é muito semelhante à vista no SharePoint 2010. Colunas personalizadas, vistas e tipos de conteúdo são suportados. Isto inclui vistas de biblioteca, públicas e privadas.
As propriedades personalizadas, tais como o título, a prioridade e a palavra-chave, são apresentadas nos Painéis de Informações do Documento do Word, Excel e PowerPoint. Mesmo o comando Novo com quaisquer tipos de conteúdo definidos funciona de uma forma semelhante.
Também pode abrir e guardar ficheiros do Office, tais como documentos, folhas de cálculo e apresentações, de e para as áreas de trabalho locais utilizando as familiares caixas de diálogo Abrir e Guardar do Office. Pode ainda arrastar e largar ficheiros do Explorador do Windows para a área de trabalho do SharePoint.
Pode igualmente pode dar entrada, dar saída e criar versões principais e secundárias. Os comandos relacionados estão ativados no friso do SharePoint Workspace quando estiver online, mas estão desativados quando estiver a trabalhar offline.
Tenha em atenção que um ficheiro do Office, tal como um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint, é tratado pelo SharePoint Workspace 2010 da mesma forma como se tivesse sido aberto diretamente a partir do browser, mantendo inclusivamente o URL, que pode ver e copiar na vista Backstage.
Trabalhar com dados de lista
Pode trabalhar com listas do SharePoint, nativas e externas, no seu computador utilizando o SharePoint Workspace 2010. A maioria dos tipos de colunas, metadados e tipos de conteúdo também são suportadas no SharePoint Workspace 2010. Isto inclui vistas de lista, públicas e privadas.
Se ocorre um conflito de ocasional quando duas ou mais pessoas a editar o mesmo item de lista, pode utilizar a caixa de diálogo de resolução de conflitos para resolver o conflito e estar ligado a sua forma. Mesmo quando altera os metadados de lista no servidor, os novos metadados lista podem ser sincronizados no computador. Exemplo se uma coluna calculada é adicionada no SharePoint 2010, em seguida, o SharePoint Workspace 2010 escolhe a alteração a próxima sincronização de tempo ocorre.
Listas externas, criadas utilizando os serviços de Conectividade Empresarial (BCS) no SharePoint Designer 2010 também são suportadas. Listas externas podem conter acesso de leitura/escrita a dados de linha de negócio a partir de origens de dados, como SQL Server ou do SAP. Isto significa que pode trabalhar com os seus dados de lista externa a partir do SharePoint Workspace 2010, quer online ou offline e, sem problemas sincronizá-la diretamente para a origem de dados externa.
Irá achar mais fácil e mais rápido adicionar e editar metadados e dados de item de lista no seu computador no SharePoint Workspace 2010 do que num browser num site SharePoint. Pode ver os dados de lista numa vista tipo grelha e editar os dados num formulário. A funcionalidade de formulário dividido proporciona-lhe uma vista exclusiva e prática dos seus dados.
Se um estruturador de formulários do InfoPath tiver associado um formulário do InfoPath 2010 à lista, poderá sincronizar esse formulário e utilizá-lo no SharePoint Workspace 2010. Isto significa que pode tirar partido das funcionalidades de formulário do InfoPath, tais como a verificação ortográfica, os anexos de ficheiro, o formato RTF, a validação de campo e as regras de negócio.
Procurar conteúdo do SharePoint Workspace 2010
A pesquisa de conteúdo do SharePoint Workspace 2010 funciona de uma forma inteligente e robusta:
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Quando procura numa área de trabalho ou a partir do Painel de Iniciação, pode localizar conteúdo em todas as áreas de trabalho do site.
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Quando procura a partir do botão Iniciar do Microsoft Windows 7, procura no seu ambiente de trabalho e em todo o conteúdo transferido a partir do SharePoint Workspace 2010. As áreas de trabalho são automaticamente indexadas. A pesquisa local é rápida e funciona quer esteja offline ou online.
Limites, exceções e soluções
Existem certos limites e exceções ao trabalhar com conteúdo do SharePoint 2010 com o SharePoint Workspace 2010. Note que o painel de navegação do SharePoint Workspace 2010 apresenta ligações para não suportadas listas e bibliotecas, o qual convenientemente pode clicar para trabalhar com no SharePoint 2010 para suporte completo se estiver online.
Tenha em atenção os seguintes limites e exceções ao trabalhar no SharePoint Workspace 2010:
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O número total de ficheiros que pode armazenar através de todas as suas áreas de trabalho do SharePoint é aproximadamente 10.000.
Nota: Se não tiver actualizado ao Microsoft Office 2010 Service Pack 1, pode armazenar apenas aproximadamente 500 documentos no SharePoint Workspace antes de ver mensagens de aviso sobre os limites do documento. Para além disso, uma vez exceder 1 800 documentos entre as áreas de trabalho do SharePoint, é apresentada uma mensagem de aviso para o informar de que apenas as propriedades do documento serão transferidas para a área de trabalho.
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Cada lista não pode ter mais de 30.000 itens.
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No SharePoint Workspace 2010, pode criar, atualizar e eliminar ficheiros numa biblioteca, bem como novos itens numa lista, mas não pode criar novos sites, bibliotecas e listas.
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Os sites baseados num modelo de Base de Dados Web do Access não são suportados.
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As seguintes listas não são suportadas: Calendários, Páginas Wiki e Inquérito.
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As seguintes vistas não são suportadas: Lista de Tarefas de Projeto na vista de Gantt, Estilo, Pastas In-line (que são apresentadas como grupos) e Limite de Itens.
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O controlo de selecionador de pessoas não é suportado.
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A edição de páginas do site na biblioteca de páginas do site não é suportada.
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A edição de anexos de lista não é suportada (embora possa abrir o anexo como só de leitura).
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A sincronização de alterações efetuadas num bloco de notas do OneNote não é suportada.
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Listas ou bibliotecas protegidas pela gestão de direitos de informação (IRM) não são suportadas.
Sincronizar uma área de trabalho do SharePoint com um site SharePoint
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No browser, navegue até ao site SharePoint que pretende sincronizar.
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Clique no menu Ações do Site e, em seguida, clique em Sincronizar com o SharePoint Workspace.
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Para controlar seletivamente que bibliotecas e listas são transferidas:
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Clique em Configurar.
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Para cada lista ou biblioteca, selecione-a e, em seguida, na caixa Transferir, selecione Cabeçalhos Apenas (bibliotecas apenas) ou Sem Conteúdo. Pode transferir todo o conteúdo posteriormente, se necessário.
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A primeira vez que sincronizar um site inteiro, poderá demorar alguns minutos a transferir todos os ficheiros no seu computador, mas como isto ocorre em segundo plano pode continuar a trabalhar noutras tarefas.
Nota: Se o site contiver subsites, estes não são transferidos, mas pode transferi-los separadamente, se necessário.
Sincronizar uma área de trabalho do SharePoint com uma biblioteca ou lista específica
Pode selecionar uma biblioteca ou lista específica, caso não necessite de trabalhar com mais nada de um site. Poderá pretender ser seletivo em relação ao que transfere para poupar espaço no seu computador pessoal ou porque não tem permissão para sincronizar o resto do site.
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No browser, navegue até ao site SharePoint que contém a lista ou biblioteca que pretende sincronizar.
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Clique no nome da lista ou biblioteca na Iniciação Rápida, ou clique em Ações do Site, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, na secção de lista ou biblioteca apropriada, clique no nome da lista ou biblioteca.
Nota: Um site SharePoint pode ser modificado significativamente no aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, tal como um comando, botão ou hiperligação, contacte o administrador.
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No friso, no separador Lista ou Biblioteca, no grupo Ligar e Exportar, clique em Sincronizar com o SharePoint Workspace.
