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Con Microsoft SharePoint Workspace 2010, è possibile utilizzare con SharePoint 2010 siti, raccolte ed elenchi nel computer desktop o portatile, sia in ufficio. Sincronizzazione delle modifiche tra il computer e il server di SharePoint vengono gestiti in modo uniforme ed efficiente. Con SharePoint Workspace 2010, è possibile risparmiare tempo e gestire le attività di collaborazione molto più efficace.
In questo articolo
Introduzione alla sincronizzazione del contenuto con SharePoint Workspace 2010 con SharePoint 2010
Con Microsoft SharePoint Workspace 2010, è possibile utilizzare con SharePoint 2010 siti, raccolte ed elenchi nel computer desktop o portatile, sia in ufficio. Sincronizzazione delle modifiche tra il computer e il server di SharePoint vengono gestiti in modo uniforme ed efficiente. Con SharePoint Workspace 2010, è possibile risparmiare tempo e gestire le attività di collaborazione molto più efficace.
Quando si è connessi, eseguire la sincronizzazione automaticamente dietro le quinte, anche se è possibile apportare le modifiche manuale se si desidera. Quando non si è connessi, ovvero a casa, in viaggio o nell'aria, è possibile continuare a lavorare nel computer in uso. Quando torna online, SharePoint Workspace 2010 Sincronizza le modifiche apportati di altri utenti modalità offline.
Ad esempio, è possibile modificare documenti, presentazioni, file ed elenchi (nativi ed esterno) nel computer durante la offline su un volo business. È possibile eseguire questa operazione utilizzando i prodotti Office e caratteristiche, ad esempio Office Word 2010, Office Excel 2010 e Office InfoPath 2010 standard. Quando torna online per i siti di SharePoint 2010, tutte le modifiche apportate possono essere sincronizzate automaticamente ed eventuali conflitti risolti correttamente.
Per sincronizzare un sito, una raccolta o un elenco di SharePoint, è necessario disporre di SharePoint Workspace 2010 installato nel computer client e disporre dell'autorizzazione di collaborazione per il sito, una raccolta o elenco.
Ulteriori informazioni sull'utilizzo di SharePoint 2010 con SharePoint Workspace 2010 nella sezione Vedere anche e nel sistema di Guida di SharePoint Workspace 2010.
Che cos'è la sincronizzazione?
In breve, la sincronizzazione significa che le modifiche apportate nel computer o il server di SharePoint sono continuamente riconciliate in modo che il contenuto è lo stesso su entrambi i computer. La sincronizzazione è bidirezionale o bidirezionale. Le modifiche apportate nel computer in uso vengono caricate nel server e le modifiche apportate nel server vengono scaricate nel computer in uso. Sincronizzazione di SharePoint Workspace 2010 è anche efficienza. vengono sincronizzate solo le modifiche apportate a un file o un elenco, non l'intero file o elenco.
Usare i documenti in raccolte di SharePoint
Per lavorare con i file in raccolte di SharePoint nel computer in uso con SharePoint Workspace 2010. Visualizzazione raccolta di SharePoint Workspace 2010 è molto simile alla visualizzazione di SharePoint 2010. Colonne personalizzate, visualizzazioni e tipi di contenuto sono supportati. Sono incluse visualizzazioni di raccolta, pubbliche e private.
Proprietà personalizzate, ad esempio titolo, priorità e parole chiave, visualizzato in Word, Excel e PowerPoint informazioni del documento. Anche il comando Nuovo con qualsiasi tipo di contenuto definito funziona in modo analogo.
È anche possibile aprire e salvare file di Office, ad esempio documenti, fogli di calcolo e presentazioni, da e alle aree di lavoro locale utilizzando le finestre di dialogo Office aprire e salvare familiari. È anche possibile trascinare e rilasciare i file da Esplora nell'area di lavoro di SharePoint.
Esecuzione del controllo, l'estrazione e creazione di versioni principali e secondarie è anche possibile. Comandi correlati sono abilitati sulla barra multifunzione di SharePoint Workspace e si è online ma non è disponibile quando si lavora offline.
Si noti che un file di Office, ad esempio un documento di Word o una presentazione di PowerPoint, viene considerato da SharePoint Workspace 2010 allo stesso modo che si trattasse di un file aperto direttamente dal browser e persino mantiene l'URL, che è possibile visualizzare e copiare nella visualizzazione Backstage.
Utilizzo di dati di un elenco
Per lavorare con gli elenchi di SharePoint, nativi ed esterni, nel computer in uso con SharePoint Workspace 2010. La maggior parte dei tipi di colonne, i metadati e i tipi di contenuto sono supportati anche in SharePoint Workspace 2010. Sono incluse visualizzazioni elenco, pubbliche e private.
Se si verifica un conflitto occasionale quando due o più persone modificano lo stesso elemento di elenco, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Risoluzione conflitto per risolvere il conflitto e comunicare lungo il tragitto. Anche se elenco metadati cambiano sul server, è possono sincronizzare i metadati elenco nuovo nel computer in uso. Per esempio se viene aggiunta una colonna calcolata in SharePoint 2010, quindi SharePoint Workspace 2010 raccoglie le modifiche alla successiva sincronizzazione si verifica.
Sono supportati anche negli elenchi esterni, creati tramite servizi (Applicativa) in SharePoint Designer 2010. Elenchi esterni possono contenere accesso in lettura/scrittura ai dati Line-of-Business da origini dati, ad esempio SQL Server o SAP. Ciò significa che è possibile lavorare con i dati di elenco esterno all'interno di SharePoint Workspace 2010 se online o offline e in modo uniforme sincronizzare le modifiche desiderate direttamente all'origine dati esterna.
Si potrà risultare più facile e veloce per aggiungere e modificare dati voci di elenco e i metadati nel computer in uso in un'area di lavoro di SharePoint 2010 rispetto in un browser su un sito di SharePoint. È possibile visualizzare i dati dell'elenco in una visualizzazione griglia e modificare i dati in un modulo. La funzionalità di maschera divisa offre una visualizzazione univoca e filtrare i dati.
Se una finestra di progettazione di moduli di InfoPath è associati a un modulo di InfoPath 2010 con l'elenco, è possibile sincronizzare tale modulo e utilizzare l'area di lavoro di SharePoint 2010. Di conseguenza, che è possibile usufruire delle caratteristiche di modulo di InfoPath, ad esempio il controllo ortografico, file allegati, rich text, la convalida dei campi e le regole aziendali.
La ricerca di contenuto di SharePoint Workspace 2010
La ricerca di SharePoint Workspace 2010 contenuto funziona in modo affidabile e smart:
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Quando esegue la ricerca in un'area di lavoro o dalla finestra di avvio, è possibile trovare contenuto in tutte le aree del sito.
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Quando si cerca dal pulsante Start di Microsoft Windows 7, eseguire una ricerca su desktop e tutto il contenuto scaricato da SharePoint Workspace 2010. Le aree di lavoro vengono indicizzati automaticamente. Ricerca locale è veloce e funziona se si è offline o online.
Limiti, le eccezioni e soluzioni
Esistono alcuni limiti e le eccezioni quando si lavora con il contenuto di SharePoint 2010 con SharePoint Workspace 2010. Si noti che il riquadro di spostamento di SharePoint Workspace 2010 vengono visualizzati i collegamenti a non supportati elenchi e raccolte, è possibile scegliere in modo appropriato per l'uso con SharePoint 2010 per il supporto completo se si è online.
Quando si lavora in SharePoint Workspace 2010, tenere presente i limiti e le eccezioni seguenti:
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Il numero totale di file che è possibile memorizzare in tutte le aree di lavoro SharePoint è circa 10.000.
Nota: Se non è aggiornato a Microsoft Office 2010 Service Pack 1, è possibile memorizzare solo circa 500 documenti in SharePoint Workspace prima di visualizzare i messaggi di avviso sui limiti di documento. Inoltre, quando si superano 1.800 documenti tra le aree di lavoro di SharePoint, viene visualizzato un messaggio di avviso per informare che solo le proprietà del documento verranno scaricati nell'area di lavoro.
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Ogni elenco può contenere elementi non oltre 30.000.
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All'interno di SharePoint Workspace 2010, è possibile creare, aggiornare ed eliminare file in una raccolta e nuovi elementi in un elenco, ma non è possibile creare nuovi siti, raccolte ed elenchi.
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Siti basati su un modello di Database Web di Access non sono supportati.
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Gli elenchi seguenti non sono supportati: pagina Wiki, calendario e sondaggio.
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Viste seguenti non sono supportate: elenco di attività di progetto in visualizzazione di Gantt, stile, le cartelle In linea (che mostrano come gruppi) e limite di elementi.
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Il controllo di selezione utenti non è supportato.
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La modifica delle pagine del sito nella raccolta pagine del sito non è supportata.
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Modificare gli allegati di elenco non è supportato (sebbene sia possibile aprire l'allegato in sola lettura).
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La sincronizzazione delle modifiche apportate al blocco appunti di OneNote non è supportata.
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Elenchi o raccolte protette tramite Information Rights Management (IRM) non sono supportate.
Sincronizzazione di un'area di lavoro di SharePoint con un sito di SharePoint
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Nel browser passare al sito di SharePoint da sincronizzare.
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Fare clic sul menu Azioni sito e quindi fare clic su Sincronizza con SharePoint Workspace.
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Per controllare in modo selettivo quali elenchi e raccolte vengono scaricati:
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Fare clic su Configura.
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Per ogni elenco o raccolta, selezionarlo e quindi nella casella Download selezionare Solo le intestazioni (solo per le raccolte) o Nessun contenuto. Se necessario, è possibile scaricare l'intero contenuto in un secondo momento.
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La prima volta che la sincronizzazione di un intero sito può richiedere alcuni minuti per scaricare tutti i file nel computer in uso, ma in tal caso dietro le quinte, in modo che è possibile continuare a lavorare su altre attività.
Nota: Se il sito include siti secondari, queste non vengono scaricate, ma è possibile scaricare quelli separatamente se necessario.
Sincronizzazione di un'area di lavoro di SharePoint con una raccolta specifica o un elenco
È possibile selezionare una raccolta specifica o un elenco, se è tutto che è necessario utilizzare da un sito. È possibile selezionare i download per liberare spazio nel computer in uso o perché non si dispone delle autorizzazioni necessarie per sincronizzare tutte le altre applicazioni del sito.
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Nel browser passare al sito di SharePoint che contiene l'elenco o raccolta da sincronizzare.
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Fare clic sul nome dell'elenco o della raccolta sulla barra di avvio veloce o fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi nell'elenco appropriato o sezione, fare clic sul nome dell'elenco o raccolta.
Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono subire modifiche significative. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.
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Sulla barra multifunzione, nella scheda elenco o una raccolta nel gruppo Connetti ed Esporta fare clic su Sincronizza con SharePoint Workspace.
