Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
Microsoft SharePoint Workspace 2010'u kullanarak, ile SharePoint 2010 siteleri, kitaplıklar ve listeler, masaüstü bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda da veya ofis dışında olup olmadığını çalışabilirsiniz. Bilgisayarınızı ve SharePoint Server'da arasındaki değişiklikleri eşitleme sorunsuz ve etkili bir şekilde işlenir. SharePoint Workspace 2010'u kullanarak zaman kazanın yardımcı ve işbirliği çalışmalarınızın çok daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Bu makalede
SharePoint 2010 içeriğini SharePoint Workspace ile eşitlemeye giriş
Microsoft SharePoint Workspace 2010'u kullanarak, ile SharePoint 2010 siteleri, kitaplıklar ve listeler, masaüstü bilgisayarınızda veya dizüstü bilgisayarınızda da veya ofis dışında olup olmadığını çalışabilirsiniz. Bilgisayarınızı ve SharePoint Server'da arasındaki değişiklikleri eşitleme sorunsuz ve etkili bir şekilde işlenir. SharePoint Workspace 2010'u kullanarak zaman kazanın yardımcı ve işbirliği çalışmalarınızın çok daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Bağlı olduğunuzda eşitleme arka planda otomatik olarak oluşabilir, ancak isterseniz değişiklikleri el ile de yapabilirsiniz. Bağlı olmadığınızda (evde, yolda veya uçaktayken), bilgisayarınızda çalışmaya devam edebilirsiniz. Yeniden çevrimiçi olduğunuzda, SharePoint Workspace 2010 çevrimdışı olduğunuz sırada sizin ve diğer kişilerin yaptığı değişiklikleri eşitler.
Örneğin, belgeler, sunular, dosyaları ve listeler (yerel ve dış) bilgisayarınızda düzenleyebileceğiniz bir iş uçuş üzerinde çevrimdışı. Standart Office ürünleri ve Office Word 2010, Office Excel 2010 ve Office InfoPath 2010 gibi özellikleri kullanarak bunu yapabilirsiniz. SharePoint 2010 sitelerinizde tekrar çevrimiçi olduğunuzda, tüm değişiklikler otomatik olarak eşitlenebilecek ve çakışmaları sorunsuz bir şekilde çözümlenme.
SharePoint sitesini, kitaplığını veya listesini eşitlemek için istemci bilgisayarınızda SharePoint Workspace 2010'un yüklü olması ve siteye, kitaplığa ve listeye Katılım iznine sahip olmanız gerekir.
Ayrıca bkz bölümündeki ve SharePoint Workspace 2010 Yardım sistemine SharePoint Workspace 2010 ile SharePoint 2010 kullanma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Eşitleme nedir?
Eşitleme kısaca, bilgisayarınızda veya SharePoint sunucusunda yaptığınız değişikliklerin sürekli olarak uzlaştırılarak içeriğin her iki bilgisayarda da aynı olmasını sağlamaktır. Bu eşitleme iki yönlüdür. Bilgisayarınızda yaptığınız değişiklikler sunucuya yüklenir ve sunucuda yapılan değişiklikler bilgisayarınıza yüklenir. SharePoint Workspace 2010 eşitlemesi aynı zamanda verimlidir; yalnızca dosyaya veya listeye yapılan değişiklikler eşitlenir, tüm dosya veya liste eşitlenmez.
SharePoint kitaplıklarında belgelerle çalışma
SharePoint kitaplıklarında dosyaları bilgisayarınızda SharePoint Workspace 2010'u kullanarak çalışabilirsiniz. SharePoint Workspace 2010 kitaplık görünümünde SharePoint 2010'da görünüm çok benzer. Özel sütunlar, görünümler ve içerik türleri desteklenir. Bu kitaplık görünümleri, ortak ve özel içerir.
Başlık, özellik ve anahtar sözcük gibi özelleştirilen özellikler Word, Excel ve PowerPoint Belge Bilgileri Bölmelerinde görünür. Hatta tanımlı içerik türleriyle kullanılan Yeni komutu da benzer şekilde çalışır.
Belge, elektronik tablo ve sunu gibi Office dosyalarını, bildiğiniz Office Aç ve Kaydet iletişim kutularını kullanarak yerel çalışma alanlarından veya yerel çalışma alanlarına açıp kaydedebilirsiniz. Hatta dosyaları Windows Gezgini'nden sürükleyip SharePoint çalışma alanınıza bırakabilirsiniz.
İade etme, kullanıma alma, ana ve alt sürümler oluşturma işlemleri desteklenir. İlişkili komutlar çevrimiçi olduğunuzda SharePoint Workspace şeridinde etkinleştirilir, ancak çevrimdışı çalışırken kullanılamaz.
Word belgesi veya PowerPoint sunusu gibi bir Office dosyası, SharePoint Workspace 2010 tarafından tarayıcıdan doğrudan açılan bir dosyaymış gibi işlenir ve hatta Backstage görünümünde görüntülemenizi ve kopyalamanızı sağlayan URL'yi de destekler.
Liste verileriyle çalışma
SharePoint Workspace 2010 kullanılarak bilgisayarınızda, SharePoint listeleri ile yerel ve dış, çalışabilirsiniz. Çoğu türde sütunları, meta veri ve içerik türlerini de SharePoint Workspace 2010'da desteklenir. Bu liste görünümleri, ortak ve özel içerir.
İki veya daha fazla kişi aynı liste öğesi düzenlediğinizde, bir arada sırada çakışma olursa, çakışmayı çözmek ve yolunuzu üzerinde olması için çakışma çözümleme iletişim kutusu kullanabilirsiniz. Liste meta verilerini sunucuda değiştiğinde, hatta, yeni liste meta verileri bilgisayarınızda eşitlenemez. SharePoint Workspace 2010 Değiştir sonraki zaman eşitleme Çekmeleri sonra hesaplanmış sütunun SharePoint 2010'eklediyseniz örnek oluşur için.
SharePoint Designer 2010'da İş Bağlantı Hizmetleri (BCS) kullanılarak oluşturulan dış listeleri de desteklenir. Dış listeler için çizgi iş kolu verilerini SQL Server veya SAP gibi veri kaynaklarından okuma/yazma erişimi içerebilir. Bu çevrimiçi olup olmadığını SharePoint Workspace 2010 içinde dış liste verilerinizle çalışmak veya çevrimdışı ve sorunsuz bir şekilde dış veri kaynağına doğrudan değişikliklerinizi eşitlemeniz anlamına gelir.
SharePoint Workspace 2010'da bilgisayarınıza liste öğesi verileri ve meta verileri eklemenin ve var olanları düzenlemenin, bu işlemleri SharePoint sitesinde bir tarayıcıda yapmaktan çok daha kolay ve hızlı olduğunu göreceksiniz. Liste verilerini kılavuza benzer bir görünümde görüntüleyebilir ve verileri formda düzenleyebilirsiniz. Bölünmüş form özelliği verilerinizi benzersiz ve kolay bir şekilde görüntülemenizi sağlar.
InfoPath form tasarımcısı listeyle bir InfoPath 2010 formu ilişkilendirdiyse, bu formu eşitleyebilir ve SharePoint Workspace 2010 ürününüzde kullanabilirsiniz. Bunun anlamı, InfoPath'in yazım denetimi, dosya ekleri, zengin metin, alan geçerliliği ve iş kuralları gibi form özelliklerinin avantajından yararlanabilecek olmanızdır.
SharePoint Workspace 2010 içeriğini arama
SharePoint Workspace 2010 içeriğini arama akıllı ve güvenli bir şekilde çalışır:
-
Çalışma alanında veya Başlat Çubuğu'ndan bir arama yaptığınızda, sitenizdeki tüm çalışma alanlarında içeriği bulabilirsiniz.
-
Microsoft Windows 7 Başlat düğmesinden arama yaptığınızda, masaüstünüzü ve SharePoint Workspace 2010'dan indirilen tüm içeriğinizi ararsınız. Çalışma alanlarında otomatik olarak dizin oluşturulur. Yerel arama hızlıdır ve çevrimdışı veya çevrimiçi olmanıza bakmaksızın çalışır.
Sınırlar, özel durumlar ve geçici çözümler
Belirli sınırlar ve özel durumlar SharePoint Workspace 2010 ile SharePoint 2010 içerikle çalışma, vardır. SharePoint Workspace 2010 Gezinti bölmesi bağlantıları desteklenmeyen listeler ve kitaplıklar, rahat Çevrimiçi durumdaysanız, SharePoint 2010'da için tam destek çalışmak için tıklatabileceğiniz için görüntülenir.
SharePoint Workspace 2010'da çalışırken aşağıdaki sınırları ve özel durumları göz önünde bulundurun:
-
Toplam tüm SharePoint çalışma depolanabilir dosyaları yaklaşık 10.000 sayısıdır.
Not: Microsoft Office 2010 Service Pack 1 güncelleştirme değil, belge sınırlarıyla ilgili uyarı iletileri önce yalnızca yaklaşık 500 belge SharePoint çalışma alanında depolayabilirsiniz. Ayrıca, SharePoint çalışma alanlarınızı 1.800 belgeleri aşan sonra belge özellikleri çalışma alanına indirilir bildirmek için bir uyarı iletisi görüntülenir.
-
Her listede en fazla 30.000 öğe bulunabilir.
-
SharePoint Workspace 2010'da kitaplıkta dosyalar ve listede yeni öğeler oluşturabilir, güncelleştirebilir ve silebilirsiniz, ancak yeni siteler, kitaplıklar ve listeler oluşturamazsınız.
-
Access Web Veritabanı şablonunu temel alan siteler desteklenmez.
-
Şu listeler desteklenmez: Takvim, Wiki sayfası ve Anket.
-
Şu görünümler desteklenmez: Gantt görünümünde Project Görev listesi, Stil, Satır İçi Klasörler (gruplar şeklinde gösterilir) ve Öğe Sınırı.
-
Kişi seçici denetimi desteklenmez.
-
Site sayfaları kitaplığında site sayfalarının düzenlenmesi desteklenmez.
-
Liste eklerinin düzenlenmesi desteklenmez (Eki salt okunur olarak açabilmenize rağmen).
-
OneNote not defterinde yapılan değişikliklerin eşitlenmesi desteklenmez.
-
Liste veya kitaplık Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile korunan desteklenmez.
SharePoint çalışma alanını SharePoint sitesiyle eşitleme
-
Tarayıcınızda eşitlemek istediğiniz SharePoint sitesine gidin.
-
Site Eylemleri menüsünü ve ardından SharePoint Workspace ile Eşitle'yi tıklatın.
-
İndirilecek kitaplıkları ve listeleri seçerek denetlemek için:
-
Yapılandır'ı tıklatın.
-
Her liste veya kitaplık için önce listeyi veya kitaplığı seçin, sonra Yükle kutusunda Yalnızca Üstbilgiler'i (yalnızca kitaplıklar) veya İçerik Yok'u seçin. Gerekirse tüm içeriği daha sonra indirebilirsiniz.
-
Tüm siteyi ilk defa eşitlerken, tüm dosyaların bilgisayarınıza indirilmesi birkaç dakika sürebilir, ancak bu işlem arka planda gerçekleştiğinden siz diğer görevler üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz.
Not: Sitede alt siteler varsa, bu alt siteler indirilmez; ancak gerekirse bunları ayrı ayrı indirebilirsiniz.
SharePoint çalışma alanını belirli bir kitaplık veya listeyle eşitleme
Çalışmak için sitedeki tek bir kitaplığa veya listeye ihtiyacınız varsa, bu belirli kitaplığı veya listeyi seçebilirsiniz. Bilgisayarınızda fazla yer kullanmamak için veya sitenin geri kalanını eşitleme izniniz olmadığından indirdiklerinizi seçmek isteyebilirsiniz.
-
Tarayıcınızda eşitlemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı içeren SharePoint sitesine gidin.
-
Hızlı Başlat'ta listenin veya kitaplığın adını tıklatın veya Site Eylemleri'ni, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'yi ve sonra uygun liste veya kitaplık bölümünde listenin veya kitaplığın adını tıklatın.
Not: SharePoint sitesinin görünümü ve gezintisi büyük ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız, yöneticinizle görüşün.
-
Şeritteki Liste veya Kitaplık sekmesinde bulunan Bağlan ve Dışarı Aktar grubunda, SharePoint Workspace ile Eşitle'yi tıklatın.
