Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Izmantojot Microsoft SharePoint Workspace 2010, varat strādāt ar SharePoint 2010 vietnēs, bibliotēkām un sarakstiem galddatorā vai klēpjdatorā, blakus vai ārpus biroja. Sinhronizācijas nomaina datoru un SharePoint server tiek apstrādātas vienmērīgi un efektīvi. Izmantojot SharePoint Workspace 2010 var palīdzēt ietaupīt laiku un pārvaldītu sadarbības efektivitāti daudz efektīvāk.
Šajā rakstā
Ievads sinhronizēšanu ar SharePoint Workspace 2010 satura SharePoint 2010
Izmantojot Microsoft SharePoint Workspace 2010, varat strādāt ar SharePoint 2010 vietnēs, bibliotēkām un sarakstiem galddatorā vai klēpjdatorā, blakus vai ārpus biroja. Sinhronizācijas nomaina datoru un SharePoint server tiek apstrādātas vienmērīgi un efektīvi. Izmantojot SharePoint Workspace 2010 var palīdzēt ietaupīt laiku un pārvaldītu sadarbības efektivitāti daudz efektīvāk.
Ja jūsu datorā ir izveidots savienojums, sinhronizācija var rasties automātiski aiz ainas, lai gan varat veikt izmaiņas manuāli, ja vēlaties. Ja nav izveidots savienojums — mājās, uz ceļa vai gaisa — varat turpināt darbu savā datorā. Atgriežoties tiešsaistē, SharePoint Workspace 2010 sinhronizē izmaiņas, ko jūs un citi lietotāji veiktas, kamēr bijāt bezsaistē.
Piemēram, varat rediģēt dokumentus, prezentācijas, faili un saraksti (native un ārējo) datorā vienlaikus ar biznesa lidojumu bezsaistē. To var izdarīt, izmantojot standarta Office produktu un līdzekļus, piemēram, Office Word 2010, Office Excel 2010 un Office InfoPath 2010. Atgriežoties tiešsaistē, lai SharePoint 2010 vietnēs, visas izmaiņas var automātiski sinhronizētas un raiti atrisināt konfliktu.
Lai sinhronizētu SharePoint vietni, bibliotēku vai sarakstu, jums jābūt SharePoint Workspace 2010 klienta datorā instalēta un ir nepieciešama atļauja līdzdalība uz vietni, bibliotēku vai sarakstu.
Papildinformāciju par SharePoint 2010 izmantošana ar SharePoint Workspace 2010, skatiet sadaļā Skatiet arī un SharePoint Workspace 2010 palīdzības sistēmā.
Kas ir sinhronizāciju?
Īsāk sakot, sinhronizācijas nozīmē, ka visas izmaiņas, datorā vai SharePoint server nepārtraukti saskaņot tā, lai saturs ir tāds pats abos datoros. Šī sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Veiktās izmaiņas jūsu datorā ir augšupielādēts serverī, un veiktās izmaiņas serverī tiek lejupielādēti jūsu datorā. SharePoint Workspace 2010 sinhronizācija ir arī efektīvi; tikai faila vai saraksta izmaiņas tiek sinhronizētas, visa faila vai saraksta.
Darbs ar dokumentiem SharePoint bibliotēkās
Varat strādāt ar SharePoint bibliotēkas failus datorā, izmantojot SharePoint Workspace 2010. Bibliotēkas skatu programmā SharePoint Workspace 2010 ir ļoti līdzīga View programmatūrā SharePoint 2010. Tiek atbalstīti pielāgotu kolonnu, skatu un satura tipus. Tas attiecas arī uz bibliotēkas skatu, publiskām un privātām.
Pielāgotie rekvizīti, piemēram, virsrakstu, prioritāte un atslēgvārdu, parādās programmā Word, Excel un PowerPoint dokumentu informācijas paneļi. Pat Jauns komandām, izmantojot jebkādu noteiktu satura tipu darbojas līdzīgā veidā.
Varat arī atvērt un saglabāt Office failus, piemēram, dokumentus, izklājlapas un prezentācijas no un līdz vietējo darbvietu, izmantojot pazīstamos Office Atvērt un saglabāt dialoglodziņus. Jūs pat varat vilkt un nomest failus no Windows Explorer ar SharePoint darbvietu.
Atdošanas paņemšana un izveidot galvenās un papildversijas, arī tiek atbalstīta. Komandām ir iespējotas lentē SharePoint Workspace, kad esat tiešsaistē, bet nav pieejama, ja strādājat bezsaistē.
Ņemiet vērā, ka Office failu, piemēram, Word dokumenta vai PowerPoint prezentācijas tiek uzskatīts SharePoint Workspace 2010 Tāpat, ka tas pret failu atvērt tieši no pārlūkprogrammas, un pat uztur vietrādi URL, kuru varat skatīt un kopējiet Backstage skatā.
Darbs ar saraksta datus
Varat strādāt ar SharePoint sarakstiem, gan vietējās, gan ārējie lietotāji, jūsu datorā, izmantojot SharePoint Workspace 2010. Lielākajai daļai kolonnas, metadatu un satura tipus, arī tiek atbalstītas programmā SharePoint Workspace 2010. Tas attiecas arī uz publiskām un privātām sarakstu skatus.
Ja reti konflikts rodas, ja divi vai vairāki lietotāji rediģē vienā saraksta elementu, varat izmantot dialoglodziņu konfliktu risināšanas atrisināt konfliktu un būt par savu ceļu. Pat tad, kad saraksta metadatu izmaiņas serverī, jaunu saraksta metadatus var sinhronizēt savā datorā. Lai piemērs, ja aprēķinātās kolonnas tiek pievienots SharePoint 2010, un pēc tam SharePoint Workspace 2010 paceļ izmaiņas nākamo laika sinhronizācija notiek.
Tiek atbalstīta arī ārējiem sarakstiem, kas izveidotas, izmantojot uzņēmumu Savienojamības pakalpojumi SharePoint Designer 2010. Ārēju sarakstu var būt lasīšanas/rakstīšanas piekļuvi biznesa datus no datu avotiem, piemēram, SQL Server vai SAP. Tas nozīmē, ka varat strādāt ar jūsu ārējā saraksta datus no SharePoint Workspace 2010, gan tiešsaistē vai bezsaistē un raiti sinhronizēt izmaiņas tieši uz ārēju datu avotu.
Atradīsit to vieglāk un ātrāk pievienot un rediģēt saraksta elementa dati un metadati datorā programmā SharePoint Workspace 2010 nekā pārlūkprogrammā SharePoint vietnē. Varat skatīt saraksta datus režģim līdzīgā skatā, un rediģēt datus formā. Sadalītas formas līdzeklis sniedz jums unikālu un praktisko skata uz jūsu datiem.
Ja InfoPath veidlapas noformētājs ar sarakstu saistīto InfoPath 2010 veidlapas, varat sinhronizēt šīs formas un to izmantot SharePoint Workspace 2010. Tas nozīmē, ka varat izmantot InfoPath _ veidlapas līdzekļus, piemēram, pareizrakstības pārbaudi, failu pielikumu, bagātināta teksta, lauka validācijas un biznesa kārtulas.
SharePoint Workspace 2010 satura meklēšana
Satura meklēšana SharePoint Workspace 2010 darbojas viedā un pamatīgu veidā:
-
Kad veicat meklēšanu darbvietā vai palaišanas joslā, var atrast saturu pāri visas vietnes darbvietas.
-
Kad veicat meklēšanu no Microsoft Windows 7 poga Sākt, jūs meklēt visā darbvirsmā un visu jūsu lejupielādēto saturu no SharePoint Workspace 2010. Darbvietas automātiski indeksēts. Vietējā meklēšana ir ātra un darbojas neatkarīgi no tā, vai esat bezsaistē vai tiešsaistē.
Ierobežojumi, izņēmumi un risinājumus
Ir noteiktas ierobežojumi un izņēmumi, strādājot ar SharePoint 2010 saturu ar SharePoint Workspace 2010. Ņemiet vērā, ka SharePoint Workspace 2010 navigācijas rūtī tiek rādīti saites neatbalstītie sarakstiem un bibliotēkām, kura ērti var noklikšķināt, lai strādātu ar programmā SharePoint 2010 pilna atbalsta dienestu, ja esat tiešsaistē.
Ņemiet vērā šādus ierobežojumus un izņēmumus, strādājot programmā SharePoint Workspace 2010:
-
Failu varat saglabāt visā SharePoint darbvietas skaits ir aptuveni 10 000.
Piezīme.: Ja jums nav atjaunināti uz Microsoft Office 2010 Service Pack 1, var saglabāt tikai aptuveni 500 dokumentus programmā SharePoint Workspace pirms redzat brīdinājuma ziņojumu par dokumentu ierobežojumiem. Turklāt, kad pārsniedzat 1800 dokumenti vairākās darbvietās SharePoint, tiek parādīts brīdinājuma ziņojums, lai informētu, ka darbvietu tiek lejupielādēti tikai dokumenta rekvizīti.
-
Katrā sarakstā var būt ne vairāk kā 30 000 vienumus.
-
No programmā SharePoint Workspace 2010 var izveidot, atjaunināt un dzēst failus bibliotēkā un jaunu saraksta elementu, bet nevarat to izveidot jaunas vietnes, bibliotēkas un saraksti.
-
Vietas, pamatojoties uz Access tīmekļa datu bāzes veidnes netiek atbalstīti.
-
Tālāk esošajos sarakstos netiek atbalstīti: Kalendārs, vikilapas, un aptaujas.
-
Šiem skatiem netiek atbalstīti: projekta uzdevumu saraksta Ganta skatā, stilu, iekļautu mapes (kas tiek rādītas kā grupas), un vienuma ierobežojums.
-
Personas atlasītāja vadīklu netiek atbalstīta.
-
Vietnes lapas vietnes lapu bibliotēkā rediģēšanas netiek atbalstīta.
-
Saraksta pielikumu rediģēšanas netiek atbalstīta (lai gan var atvērt pielikumu kā tikai lasāms).
-
OneNote piezīmju grāmatiņā veiktās izmaiņas sinhronizācija netiek atbalstīta.
-
Sarakstos vai bibliotēkās, kas aizsargātas ar informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) netiek atbalstīti.
SharePoint darbvietu sinhronizēt ar SharePoint vietni
-
Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kuru vēlaties sinhronizēt.
-
Noklikšķiniet uz izvēlnes Vietnes darbības un pēc tam noklikšķiniet uz sinhronizēt ar SharePoint darbvietu.
-
Izlases veidā kontrolēt, kurā bibliotēkas un saraksti tiek lejupielādēti:
-
Noklikšķiniet uz konfigurēt.
-
Katram sarakstam vai bibliotēkai, atlasiet to un pēc tam lodziņā lejupielāde atlasiet Tikai galvenes (tikai bibliotēkām) vai Bez satura. Pilna satura varat lejupielādēt vēlāk, ja nepieciešams.
-
Pirmo reizi sinhronizējat visu vietni, var paiet dažas minūtes, lai lejupielādētu visus failus datorā, bet tas notiek aiz ainas, lai jūs varētu turpināt strādāt ar citiem uzdevumiem.
Piezīme.: Ja vietas ir apakšvietnes, tie netiek lejupielādēti, bet jūs varētu lejupielādēt tiem atsevišķi, ja nepieciešams.
SharePoint darbvietu sinhronizēt ar konkrētu bibliotēkā vai sarakstā
Varat atlasīt konkrētu bibliotēku vai sarakstu, ja tas ir viss ir jāstrādā ar no vietnes. Iespējams, vēlēsities selektīva par lejupielādējat lai ietaupītu vietu personālajā datorā vai tāpēc, ka jums nav atļaujas, lai sinhronizētu pārējo vietā.
-
Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kur saraksta vai bibliotēkas, kuru vēlaties sinhronizēt.
-
Noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas ātrās palaišanas joslā nosaukumu vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atbilstošo saraksta vai bibliotēkas sadaļu, noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukumu.
Piezīme.: SharePoint vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
-
Lentes cilnes saraksts vai bibliotēka grupā izveidot savienojumu un eksportēt noklikšķiniet uz sinhronizēt ar SharePoint darbvietu.
