يمكنك باستخدام Microsoft SharePoint Workspace 2010 العمل في مواقع SharePoint 2010 ومكتباته وقوائمه على كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، سواءً كنت داخل المكتب أو خارجه. وتتم معالجة مزامنة التغييرات بين الكمبيوتر وخادم SharePoint بطريقة سلسة وفعّالة. فاستخدام SharePoint Workspace 2010 يساعدك على توفير الوقت فضلاً عن إدارة جهود التعاون بشكلٍ أكثر فعالية إلى حدٍ كبير.
في هذه المقالة
مقدمة حول مزامنة محتوى SharePoint 2010 باستخدام SharePoint Workspace 2010
يمكنك باستخدام Microsoft SharePoint Workspace 2010 العمل في مواقع SharePoint 2010 ومكتباته وقوائمه على كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، سواءً كنت داخل المكتب أو خارجه. وتتم معالجة مزامنة التغييرات بين الكمبيوتر وخادم SharePoint بطريقة سلسة وفعّالة. فاستخدام SharePoint Workspace 2010 يساعدك على توفير الوقت فضلاً عن إدارة جهود التعاون بشكلٍ أكثر فعالية إلى حدٍ كبير.
عند الاتصال، يمكن إجراء المزامنة تلقائياً في الخلفية، على الرغم من أنك تستطيع إجراء التغييرات يدوياً إذا أردت. عند عدم الاتصال — في المنزل أو على الطريق أو أثناء السفر جواً — يمكنك متابعة العمل على الكمبيوتر. وعند إعادة الاتصال، يقوم SharePoint Workspace 2010 بمزامنة التغييرات التي قمت أنت والآخرون بإجرائها أثناء العمل دون اتصال.
على سبيل المثال، يمكنك تحرير المستندات والعروض التقديمية والملفات والقوائم (المحلية والخارجية) على الكمبيوتر أثناء العمل دون اتصال في رحلة جوية. تستطيع إجراء ذلك باستخدام منتجات Office وميزاته القياسية، مثل Office Word 2010 وOffice Excel 2010 وOffice InfoPath 2010. وعند إعادة الاتصال بمواقع SharePoint 2010، يمكن تلقائياً مزامنة كافة التغييرات، وحل أي تعارضات بسلاسة.
لمزامنة موقع SharePoint أو مكتبته أو قائمته، يجب أن يكون SharePoint Workspace 2010 مثبتًا على كمبيوتر العميل لديك ويجب أن يتوفر لديك الإذن "مساهمة" على الموقع أو المكتبة أو القائمة.
يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول استخدام SharePoint 2010 مع SharePoint Workspace 2010 في المقطع انظر أيضاً وفي نظام "تعليمات" SharePoint Workspace 2010.
ما المقصود بالمزامنة؟
باختصار، تعني المزامنة أن يتم إجراء توافق بشكلٍ مستمر بين أي تغييرات تم إجراؤها على الكمبيوتر أو على خادم SharePoint بحيث يصبح المحتوى متطابقًا على كلا جهازي الكمبيوتر. تعد هذه المزامنة ثنائية الاتجاه أو ذات اتجاهين. حيث يتم تحميل أي تغييرات تم إجراؤها على الكمبيوتر إلى الخادم، ويتم تنزيل أي تغييرات تم إجراؤها على الخادم إلى الكمبيوتر. تعتبر مزامنة SharePoint Workspace 2010 فعّالة أيضًا، لأنه تتم مزامنة التغييرات الخاصة بملف أو قائمة فقط، وليس الملف أو القائمة بالكامل.
العمل على المستندات في مكتبات SharePoint
يمكنك العمل على الملفات الموجودة في مكتبات SharePoint على الكمبيوتر باستخدام SharePoint Workspace 2010. تعد طريقة عرض المكتبة في SharePoint Workspace 2010 مماثلة جداً لطريقة العرض في SharePoint 2010. فيتم اعتماد الأعمدة وطرق العرض وأنواع المحتويات المخصصة. ويشمل ذلك طرق عرض المكتبات العامة والخاصة.
يتم عرض الخصائص المخصصة، مثل العنوان والأولوية والكلمة الأساسية، في "لوحات معلومات المستندات" لـ Word وExcel وPowerPoint. كما أن الأمر جديد المُتضمن أي أنواع محتويات معرّفة يعمل بشكلٍ مماثل.
يمكنك أيضًا فتح ملفات Office وحفظها، مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، من مساحات العمل المحلية وإليها باستخدام مربعي الحوار المألوفين فتح وحفظ في Office. كما تستطيع سحب الملفات وإفلاتها من "مستكشف Windows" إلى مساحة عمل SharePoint.
يتم أيضًا اعتماد إيداع الإصدارات الرئيسية والثانوية وسحبها وإنشائها. ويتم تمكين المستندات ذات الصلة على شريط SharePoint Workspace عند الاتصال، ولكنها تصبح غير متوفرة عند العمل دون اتصال.
لاحظ أن ملف Office، مثل مستند Word أو عرض PowerPoint التقديمي، تتم معاملته بواسطة SharePoint Workspace 2010 بنفس طريقة معاملة أي ملف تم فتحه من خلال المستعرض مباشرةً، كما أنه يحتفظ بمحدد موقع المعلومات (URL)، الذي تستطيع عرضه ونسخه في طريقة عرض Backstage.
العمل على بيانات القوائم
يمكنك العمل في قوائم SharePoint المحلية والخارجية على الكمبيوتر باستخدام SharePoint Workspace 2010. يتم أيضاً اعتماد معظم أنواع الأعمدة وبيانات التعريف وأنواع المحتويات في SharePoint Workspace 2010. ويشمل ذلك طرق عرض القوائم العامة والخاصة.
إذا حدث أي تعارض من حين لآخر عند قيام شخصين أو أكثر بتحرير نفس عنصر القائمة، فبإمكانك استخدام مربع حوار حل التعارض من أجل حل التعارض ومتابعة العمل. وحتى عند تغيير بيانات تعريف القائمة على الخادم، يمكن مزامنة بيانات تعريف القائمة الجديدة على الكمبيوتر. على سبيل المثال، إذا تمت إضافة عمود محسوب في SharePoint 2010، فسيقوم SharePoint Workspace 2010 بالتقاط التغيير في المرة التالية التي تتم فيها المزامنة.
كما يتم اعتماد القوائم الخارجية التي تم إنشاؤها بواسطة "خدمات اتصالات الأعمال" (BCS) في SharePoint Designer 2010. يمكن أن تتضمن القوائم الخارجية حق القراءة/الكتابة لبيانات خط العمل من مصادر بيانات مثل SQL Server أو SAP. وهذا يعني أنه يمكنك التعامل مع بيانات القوائم الخارجية من داخل SharePoint Workspace 2010، سواء كنت متصلاً أو غير متصل، علاوة على مزامنة التغييرات مباشرة مع مصدر البيانات الخارجية.
وستجد أنه يمكن إضافة بيانات عنصر القائمة وبيانات التعريف الخاصة به وتحريرها على الكمبيوتر في SharePoint Workspace 2010 بسهولة وسرعة أكبر من إجراء ذلك في المستعرض على موقع SharePoint. فبإمكانك عرض بيانات القائمة في طريقة عرض تشبه الشبكة، وتحرير البيانات في نموذج. حيث تمنحك ميزة النموذج المنقسم طريقة عرض فريدة وعملية لبياناتك.
إذا قام مصمم نماذج InfoPath بإقران نموذج InfoPath 2010 بالقائمة، فبإمكانك مزامنة هذا النموذج واستخدامه في SharePoint Workspace 2010. يعني هذا أنه يمكنك الاستفادة من ميزات نماذج InfoPath مثل التدقيق الإملائي ومرفقات الملفات والنصوص المُنسقة والتحقق من صحة الحقول وقواعد العمل.
البحث في محتوى SharePoint Workspace 2010
تعمل ميزة البحث في محتوى SharePoint Workspace 2010 بطريقة ذكية وفعّالة:
-
عند البحث في مساحة عمل أو من خلال "شريط التشغيل"، يمكنك العثور على محتوى في كافة مساحات عمل الموقع.
-
عند البحث من خلال الزر "ابدأ" في Microsoft Windows 7، فبإمكانك البحث في جهاز سطح المكتب والمحتوى الذي تم تنزيله من SharePoint Workspace 2010 بالكامل. تتم تلقائياً فهرسة مساحات العمل. ويتم سريعاً إجراء البحث المحلي الذي يعمل سواءً كنت تعمل دون اتصال أو أثناء الاتصال.
الحدود والاستثناءات والحلول البديلة
توجد بعض الحدود والاستثناءات عند العمل في محتوى SharePoint 2010 باستخدام SharePoint Workspace 2010. لاحظ أن جزء التنقل في SharePoint Workspace 2010 يعرض الارتباطات بالقوائم والمكتبات غير المعتمدة، التي يمكنك النقر فوقها بمنتهى السهولة للعمل بها في SharePoint 2010 للحصول على اعتماد كامل إذا كنت في وضع اتصال.
ضع في اعتبارك الحدود والاستثناءات التالية عند العمل في SharePoint Workspace 2010:
-
يصل إجمالي عدد الملفات التي يمكنك تخزينها على كافة مساحات عمل SharePoint إلى 10000 ملف تقريباً.
ملاحظة: إذا لم تقم بالتحديث إلى Microsoft Office 2010 Service Pack 1، فسيمكنك تخزين حوالي 500 مستند فقط في مساحة عمل SharePoint قبل أن تظهر رسائل تحذيرية حول حدود تخزين المستندات. علاوة على ذلك وما إن تتجاوز 1800 مستند في مساحات عمل SharePoint، تظهر رسالة تحذير لإعلامك بأنه سيتم تنزيل خصائص المستندات فقط إلى مساحة العمل.
-
لا يمكن أن تحتوي كل قائمة على أكثر من 30.000 عنصر.
-
من داخل SharePoint Workspace 2010، تستطيع إنشاء ملفات في مكتبة وعناصر جديدة في قائمة فضلاً عن تحديثها وحذفها، ولكن لا يمكنك إنشاء مواقع ومكتبات وقوائم جديدة.
-
لا يتم اعتماد المواقع المستندة إلى قالب "قاعدة بيانات Access على ويب".
-
لا يتم اعتماد القوائم التالية: "التقويم" وصفحة Wiki و"الاستطلاع".
-
لا يتم اعتماد طرق العرض التالية: قائمة "مهام المشروع" في طريقة عرض "جانت"، و"النمط"، و"المجلدات المضمَّنة" (المعروضة كمجموعات)، و"حد العناصر".
-
لا يتم اعتماد عنصر تحكم منتقي الأشخاص.
-
لا يتم اعتماد تحرير صفحات الموقع في مكتبة صفحات الموقع.
-
لا يتم اعتماد تحرير مرفقات القوائم (على الرغم من أنه يمكنك فتح المرفق للقراءة فقط).
-
لا يتم اعتماد مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها في دفتر ملاحظات OneNote.
-
لا يتم اعتماد القوائم أو المكتبات المحمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM).
مزامنة مساحة عمل SharePoint مع موقع SharePoint
-
في المستعرض، انتقل إلى موقع SharePoint الذي تريد مزامنته.
-
انقر فوق القائمة إجراءات الموقع، ثم فوق مزامنة إلى SharePoint Workspace.
-
للتحكم في تحديد المكتبات والقوائم التي يتم تنزيلها:
-
انقر فوق تكوين.
-
بالنسبة لكل قائمة أو مكتبة، حددها، ثم في المربع "تنزيل"، حدد رؤوس الرسائل فقط (المكتبات فقط) أو بدون محتويات. يمكنك تنزيل المحتوى بالكامل لاحقًا عند الحاجة.
-
في المرة الأولى التي تقوم فيها بمزامنة موقع بالكامل، قد يستغرق تنزيل كافة الملفات على الكمبيوتر بضع دقائق، ولكن يحدث هذا في الخلفية، بحيث يمكنك متابعة العمل على المهام الأخرى.
ملاحظة: إذا كان الموقع يحتوي على مواقع فرعية، فلن يتم تنزيلها، ولكنك تستطيع تنزيلها بشكلٍ منفصل عند الحاجة.
مزامنة مساحة عمل SharePoint مع مكتبة أو قائمة معينة
يمكنك تحديد مكتبة أو قائمة معينة، إذا كانت هي كل ما تحتاج إلى العمل عليه في الموقع. قد تحتاج إلى تحديد ما تريد تنزيله لتوفير مساحة على الكمبيوتر الشخصي أو لأنه لا يتوفر لديك الإذن اللازم لمزامنة بقية الموقع.
-
في المستعرض، انتقل إلى موقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة أو المكتبة التي تريد مزامنتها.
-
انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة على "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، وبعد ذلك ضمن مقطع القائمة أو المكتبة المناسب، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة.
ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل ملحوظ من حيث المظهر والتنقل. إذا تعذر عليك تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.
-
على الشريط، ضمن علامة التبويب قائمة أو مكتبة، في المجموعة اتصال وتصدير، انقر فوق مزامنة إلى SharePoint Workspace.
