Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.
Ви можете синхронізувати бібліотеки SharePoint, список контактів, список завдань, список завдань проекту та певного типу зовнішнього списку SharePoint із програмою Microsoft Outlook 2010. Тому, що багато користувачів SharePoint 2010 також використовувати для спільної роботи програми Outlook 2010 і координат дії та проектами, можуть допомогти можливість синхронізувати ці бібліотек і списків ви стали більш ефективним, особливо якщо ви працюєте в автономному режимі або не маєте зручного доступу до списку сайтів SharePoint весь час.
У цій статті
Загальні відомості про синхронізацію служби SharePoint 2010 вміст із програми Outlook 2010
Ви можете синхронізувати бібліотеки SharePoint, список контактів, список завдань, список завдань проекту та певного типу зовнішнього списку SharePoint із програми Outlook 2010. Багато користувачів SharePoint 2010 також за допомогою програми Outlook 2010 для співпраці та координат дії та проектами, можуть допомогти можливість синхронізувати ці бібліотек і списків ви стали більш ефективним, особливо якщо ви працюєте в автономному режимі і не маєте зручного доступу до списку сайтів SharePoint весь час.
Для синхронізації цих бібліотек і списків, потрібно мати Outlook 2010, інстальованих на клієнтському комп'ютері, і необхідно мати дозвіл Співпрацюйте над бібліотеку або список.
Докладніше про використання служби SharePoint 2010 із програми Outlook 2010 у розділі Додаткові відомості та в системі довідки програми Outlook 2010.
Робота із синхронізованою бібліотекою документів
Ви можете синхронізувати бібліотеки SharePoint між Outlook 2010 і SharePoint 2010. Після того, як синхронізувати бібліотеку, бібліотека відображатиметься як до папки в області переходів програми Outlook, у розділі Списки SharePoint.
Під час використання функції миттєвого пошуку, Outlook шукає всі синхронізовані документів SharePoint. Попередній перегляд документа в області читання Outlook дають змогу легко переглядати результати пошуку. Ви можете виявити, відкриття та збереження змін в документах SharePoint із програми Outlook швидше і зручніше. Можна, то попередній перегляд, редагування та керування документами в бібліотеці SharePoint із програми Outlook. Можна також скористатися бібліотеки в автономному режимі, працювати з файлами Office у бібліотеці, відобразити їх знову в Інтернеті та синхронізувати зміни.
Синхронізації буде односторонньої або однонапрямлений файлах Office. Зміни, внесені до файлів у бібліотеці SharePoint, можна завантажити програму Outlook, але не можна вносити зміни до відмінними від Office файлів у програмі Outlook і передайте їх до бібліотеки SharePoint. Якщо ви працюєте з Outlook в автономному режимі, можна редагувати файли Office, наприклад, документи Word, електронні таблиці Excel і презентації PowerPoint. Після підключення до Інтернету, можна передавати зміни до бібліотеки SharePoint. Outlook не відстежувати зміни, внесені до цих файлів Office у бібліотеці SharePoint. Щоб отримати найкращі результати перегляньте ці файли по-перше, якщо ви бажаєте змінити в автономному режимі їх у програмі Outlook.
Робота із синхронізованим списком контактів
Ви можете синхронізувати список SharePoint контактів між Outlook 2010 і SharePoint 2010. Ця служба дає змогу зберігати, надання спільного доступу та керування контактами SharePoint ефективніше у програмі Outlook. Можна також отримати список контактів в автономному режимі, працювати з контактами, повернути їх знову в Інтернеті та синхронізувати їх або у програмі Outlook 2010 або SharePoint 2010.
У програмі Outlook 2010 синхронізовані SharePoint список контактів працює так само, як інші Outlook папок контактів. Можна переглядати, редагувати, друк і навіть викликів цих контактів за допомогою програми Microsoft Office Communicator. Можна надіслати їм повідомлення електронної пошти та наради, за допомогою колірних категорій, зберігання кількох телефону номери та електронні адреси та містять фотографії контактів, електронні візитні картки, а також відомості про день народження та річницю.
Двосторонній або двонапрямленого – синхронізації списку контактів. Зміни, внесені у програмі Outlook для цих контактів автоматично синхронізуються зі списком SharePoint контакту. Зміни, внесені до списку контактів SharePoint автоматично синхронізуються з контактів у програмі Outlook.
Під час відкриття SharePoint контактів у програмі Outlook або відкрийте список контактів у програмі SharePoint 2010, ви зможете переглядати останні зміни. Якщо внесення змін до контакту в Outlook під час відкриття списку SharePoint контактів, необхідно оновити браузер, щоб дізнатися про останні зміни в списку SharePoint. Якщо внесення змін до списку SharePoint контактів під час відкриття контакт у програмі Outlook, необхідно використовувати команду Надсилання й отримання , щоб дізнатися про останні зміни в контакт Outlook.
Робота із синхронізованим списком завдань
Ви можете синхронізувати між SharePoint 2010, Outlook 2010 та списку завдань SharePoint. Ви можете працювати зі списку стандартних завдань і списку завдань проекту, яка схожа списку стандартних завдань, за винятком того, що у списку завдань проекту містить графічне відображення елементів завдань під назвою подання діаграми Ганта. Можна також отримати список завдань в автономному режимі, робота із завданнями у списку, повернути їх знову в Інтернеті та синхронізувати їх із програми Outlook.
Вміст у синхронізованим списком завдань відображаються в розділі спільні завдання в області переходів і консолідовані на панелі справ. Для відстеження стану, перебігу виконання та журнал проектів, груп і ви учасники можна створювати, призначення, оновлення, відповідь на них та видалення завдання під час роботи у відповідних папок програми Outlook.
Також можна застосувати позначки та категорії до синхронізовані завдань, як завдання Outlook. Позначки та категорії не відображатимуться на сайт SharePoint, але позначки та категорії, доступні під час роботи з синхронізовані завдання у програмі Outlook. Сповіщення про SharePoint буде також повністю інтегрований з завдань і календарі та виберіть параметри для автоматичного генерування сповіщення про повідомлення електронної пошти та нагадування.
Двосторонній або двонапрямленого – це синхронізація списку завдань. Зміни, внесені у програмі Outlook для цих завдань автоматично синхронізуються зі списку завдань SharePoint або списку завдань проекту. Зміни, внесені до списку завдань SharePoint або списку завдань проекту автоматично синхронізуються з завдання у програмі Outlook. Відкрийте завдання у програмі Outlook, або відкрити список завдань SharePoint або списку завдань проекту на сайті SharePoint, відображається останні зміни.
Якщо внесення змін до завдання у програмі Outlook під час відкриття списку завдань SharePoint, необхідно оновити браузер, щоб дізнатися про останні зміни в списку. Якщо внесення змін до списку завдань SharePoint під час відкриття завдання в програмі Outlook, необхідно використовувати команду Надсилання й отримання , щоб дізнатися про останні зміни в завдання Outlook.
Робота із синхронізованим зовнішнього списку
Ви можете синхронізувати зі списком SharePoint зовнішніх між Outlook 2010 і SharePoint 2010. Зовнішній список SharePoint буде створено за допомогою служб підключення до бізнес (ПБД) у програмі SharePoint Designer 2010 і може містити доступ на читання та записування до рядка з бізнес-даних із джерела даних, як-от SQL Server або SAP.
Під час створення зовнішнього типу вмісту в програмі SharePoint Designer 2010, можна було зіставити його на власний тип елемента Office, наприклад, контакти та завдання, щоб зовнішні дані своїм виглядом і властивостями так само, як елемент контакти та завдання у програмі Outlook. Наприклад, припустимо, що зовнішніх даних списку клієнтів, і ви хочете, щоб відобразити цих зовнішніх даних у програмі Outlook. Оскільки дані для користувачів, які нагадує контактів у програмі Outlook, можна було зіставити зовнішнього типу вмісту до елемента контактів у програмі Outlook. Після підключення зовнішнього списку до програми Outlook за допомогою команди підключитися до Outlook , можна створити, оновлення та видалення зовнішніх даних безпосередньо в Outlook так само, як потрібно буде створити та оновити Outlook контактів і завдань.
Додаткові можливості інтеграції
Outlook 2010 має додаткові можливості інтеграції із програмою SharePoint 2010, включно з таких дій:
-
Участь в обговореннях Інтернет із використанням повідомлень електронної пошти
-
Відображення SharePoint 2010 і Outlook 2010 календарі за програмою
-
Керування оповіщеннями SharePoint і RSS-каналів
-
Створення робочої області для нарад
-
Використання веб-частин Outlook на сайті SharePoint, наприклад, для відображення повідомлень Outlook
-
Використання надбудови Outlook Social Connector для керування інформаційними каналами від ваших колег.
Дізнайтеся більше про ці додаткові можливості інтеграції в Outlook 2010 і Довідка SharePoint системи.
Синхронізація бібліотеки SharePoint із програми Outlook 2010
-
У браузері перейдіть на сайт SharePoint із бібліотекою, які потрібно синхронізувати.
-
Клацніть ім'я бібліотеки на панелі швидкого запуску або відкрийте Меню дії сайту, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута в розділі відповідних бібліотек, клацніть ім'я бібліотеки.
Примітка.: Вигляд сайту SharePoint і навігація на ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдається знайти варіант, наприклад команди, кнопка або посилання, зверніться до адміністратора SharePoint.
-
На вкладці Бібліотека у групі підключення & експорт на стрічці натисніть кнопку підключитися до Outlook.
-
Коли буде запропоновано відкрити програму на вашому комп'ютері, натисніть кнопку дозволити.
-
Якщо з'явиться запит на підтвердження операції, натисніть кнопку так.
У програмі Outlook виберіть бібліотеку буде додано до області переходів у розділі Списки SharePoint. Файли в бібліотеці працюють подібно до повідомлення електронної пошти. Файли Office натисніть кнопку попередній перегляд файлу в області читання або двічі клацніть файл, щоб відкрити його. Клацніть правою кнопкою миші файл, додаткові параметри.
Примітки.:
-
Якщо бібліотека містить вкладені папки, і ви хочете, щоб отримати доступ до всіх файлів у програмі Outlook, перегляд бібліотеки на верхньому рівні та підключіть його до програми Outlook. За промовчанням якщо ви перебуваєте в вкладеної папки до бібліотеки і виберіть підключення бібліотеки до програми Outlook, тільки вміст цієї папки підключені.
-
Щоб отримати доступ до вмісту однієї папки у програмі Outlook, можна двома способами. Якщо папку, яка містить файли, які ви хочете, щоб отримати доступ до програми Outlook не відкрито, наведіть вказівник миші на папку, клацніть стрілку Відкрийте меню , що з'явиться та натисніть кнопку підключитися до Outlook. Якщо вже відкрито папку, яку потрібно підключити, дотримуйтесь інструкцій, щоб підключитися до бібліотеки.
-
Після підключення до програми Outlook до бібліотеки, можна запросити інших учасників групи, щоб підключитися до бібліотеки. Клацніть правою кнопкою миші ім'я бібліотеки, у програмі Outlook і натисніть кнопку Надати спільний доступ до цієї папки.
Синхронізація контактів списку SharePoint за допомогою контактів Outlook 2010
-
У браузері перейдіть на сайт SharePoint, що містить список контактів, які потрібно синхронізувати.
-
Клацніть ім'я списку контактів на панелі швидкого запуску або відкрийте Меню дії сайту, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуі у відповідному розділі списку, клацніть ім'я списку контактів.
Примітка.: Вигляд сайту SharePoint і навігація на ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдається знайти варіант, наприклад команди, кнопка або посилання, зверніться до адміністратора SharePoint.
-
На стрічці, на вкладці список у групі підключення & експорт натисніть кнопку Відкрити у програмі Outlook.
-
Коли буде запропоновано підключення SharePoint контактів для Outlook, натисніть кнопку OK.
У програмі Outlook 2010 контакти буде додано в розділі Контакти в області переходів.
Синхронізація списку завдань SharePoint із завдання Outlook 2010
-
У браузері перейдіть на сайт SharePoint, що містить список завдань або список завдань проекту, який потрібно синхронізувати.
-
Клацніть ім'я завдання або проект списку завдань на панелі швидкого запуску або відкрийте Меню дії сайту, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтуі у відповідному розділі списку, клацніть ім'я списку завдань або проекту.
Примітка.: Вигляд сайту SharePoint і навігація на ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.
-
На стрічці, на вкладці список у групі підключення & експорт натисніть кнопку Відкрити у програмі Outlook.
-
Коли з'явиться запит на підключення до списку контактів SharePoint до Outlook, натисніть кнопку OK.
У програмі Outlook 2010 завдання буде додано у розділі Спільні завдання в області переходів і на панелі справ.
Примітка.: Ви можете працювати із завданнями на сайті SharePoint, подібні до того, як ви працюєте з завдання Outlook. Перетягніть або скопіюйте завдань і назад між папки Outlook і сайт SharePoint. Проте, повторювані завдання й доручення з Outlook перетворюються на звичайні завдання на сайті SharePoint.
Порада.: Після підключення списку завдань або списку завдань проекту до програми Outlook, можна надіслати повідомлення спільного доступу іншим учасникам групи, що запросити їх, щоб підключитися до завдання. Клацніть правою кнопкою миші ім'я списку у програмі Outlook і натисніть кнопку надати спільний доступ до завдань список імен. Буде створено повідомлення електронної пошти, яка містить посилання а також команди для підключення до списку.
