Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
SharePoint kitaplığında, kişi listesi, görev listesini, proje görev listesi ve belirli bir türde SharePoint Dış listesini Microsoft Outlook 2010 ile eşitleyebilirsiniz. Özellikle çevrimdışı çalışabilir veya uygun erişimi olmayan çok sayıda SharePoint 2010 kullanıcı Outlook 2010'da işbirliği yapmak için kullanma ve koordinat etkinliklerini ve projeler, bu kitaplıkları ve listeleri eşitleme yeteneği yardımcı olabilir çünkü, daha verimli hale gelir SharePoint sitelerinize her zaman.
Bu makalede
SharePoint 2010 ile Outlook 2010 içerik eşitleme giriş
SharePoint kitaplığında, kişi listesi, görev listesini, proje görev listesi ve belirli bir türde SharePoint Dış liste Outlook 2010 ile eşitleyebilirsiniz. Özellikle Çevrimdışı Çalış ve rahat erişim yoksa birçok SharePoint 2010 kullanıcı Outlook 2010'da işbirliği yapmak için kullanma ve koordinat etkinliklerini ve projeler, bu kitaplıkları ve listeleri eşitleme yeteneği yardımcı olabilir çünkü size daha verimli hale gelir SharePoint sitelerinize her zaman.
Bu kitaplıkları ve listeleri eşitlemek için Outlook 2010 istemci bilgisayarınızda yüklü olmalıdır ve işbirliği kitaplık veya liste için izniniz olmalıdır.
Ayrıca bkz bölümündeki ve Outlook 2010 Yardım sistemine Outlook 2010 ile SharePoint 2010 kullanma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Eşitlenmiş belge kitaplığıyla çalışma
Outlook 2010 ile SharePoint 2010 arasında bir SharePoint kitaplığına eşitleyebilirsiniz. Bir kitaplığı eşitlediğinizde sonra Kitaplık SharePoint listelerialtında Outlook Gezinti Bölmesi'nde bir klasörü olarak görünür.
Outlook hızlı arama kullandığınızda, tüm eşitlenmiş SharePoint belgeleri arar. Belge önizlemelerini Outlook Okuma Bölmesi'nde arama sonuçları arasında kolayca göz atmak etkinleştirin. Açma ve değişiklikleri SharePoint belgeleri'ne Outlook'tan daha hızlı ve daha kolay kaydetme bulabilirsiniz. Ardından Önizleme, düzenleme ve Outlook'ta SharePoint kitaplığından belgeleri yönetme. Kitaplıklar çevrimdışı ortama, Kitaplığı'nda Office dosyaları ile çalışın, yeniden çevrimiçi duruma getirmek ve değişiklikleri eşitleyebilirsiniz..
Bu eşitleme tek yönlü veya Office dosyaları için tek yönlü çalışır. SharePoint kitaplığında dosyaları yapılan değişiklikleri Outlook'a indirilebilir, ancak siz Office dışı dosyaları Outlook'ta değişiklik yapma ve bunları SharePoint kitaplığına yükleyin. Outlook ile çevrimdışı çalışıyorsanız, Word belgeleri, Excel elektronik tabloları ve PowerPoint sunuları gibi Office dosyalarını düzenleyebilirsiniz. Tekrar çevrimiçi olduğunuzda, değişikliklerinizi SharePoint kitaplığına karşıya yükleyebilirsiniz. Bununla birlikte, Outlook, SharePoint kitaplığında yapılan bu Office dosyaları için yapılan değişiklikleri izlemez. Outlook'ta çevrimdışı değişiklik yapamazlar istiyorsanız, en iyi sonuçları elde etmek için ilk olarak, bu dosyaları kullanıma alma denetleyin.
Eşitlenmiş kişi listesiyle çalışma
Outlook 2010 ile SharePoint 2010 arasında SharePoint kişi listesi eşitleyebilirsiniz. Bu depolama, paylaşma ve SharePoint kişiler Outlook'ta daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak sağlar. Kişi listesi çevrimdışı ortama, kişilerle çalışma, yeniden çevrimiçi duruma getirmek ve bunları Outlook 2010 veya SharePoint 2010 eşitleyin.
Outlook 2010'dan kişi klasörleri gibi diğer Outlook eşitlenmiş SharePoint kişi listesi çalışır. Görüntüleme, düzenleme, yazdırma ve hatta Microsoft Office Communicator kullanarak bu kişileri arama. Onlara e-posta iletileri ve toplantı istekleri gönderebilir, renk kategorileri kullanabilir, birden çok telefon numarası ve e-posta adresini depolayabilir ve kişi fotoğrafları, Elektronik Kartvizitler, ayrıca doğum günü ve yıldönümü bilgileri ekleyebilirsiniz.
Bu kişi listesi eşitleme iki yönlü veya çift yönlü olur. Outlook'ta bu kişilere yapılan değişiklikleri içeren SharePoint kişi listesi otomatik olarak eşitlenir. SharePoint kişi listesine yapılan değişiklikler, Outlook kişiler ile otomatik olarak eşitlenir.
Outlook'ta SharePoint kişi açtığınızda ya da SharePoint 2010'da kişi listesini açın, en son değişiklikleri görürsünüz. SharePoint kişi listenizi açıldığında, değişiklikler Outlook'ta kişi için yapılırsa, SharePoint listesinin en son değişiklikleri görmek için tarayıcıyı yenilemeniz gerekir. Kişinin Outlook'ta açıldığında, SharePoint kişi listesine değişiklikler yapılırsa, Outlook Kişisi son değişiklikleri görmek için Gönder/Al komutunu kullanmanız gerekir.
Eşitlenmiş görev listesiyle çalışma
Outlook 2010 ile SharePoint 2010 arasında SharePoint görev listesini eşitleyebilirsiniz. Bir standart görev listesini ve proje görevleri listesine görev Gantt görünümü olarak adlandırılan öğeleri, grafik görünümünü sağlar dışında benzeyen bir standart görevler listesi için proje görev listesi ile çalışabilirsiniz. Görev listesi çevrimdışı ortama, görevler listesinde çalışmak, yeniden çevrimiçi duruma getirmek ve sonra bunları Outlook'tan eşitleyin.
Eşitlenmiş görev listesinin içeriğini Gezinti Bölmesi'nde diğer görevler'in altında görünür ve Yapılacaklar Çubuğu'nda birleştirilmiş. Durum, ilerleme durumunu ve projelerinizi, siz ve ekip geçmişini izlemek için üyeleri oluşturabileceğiniz, atama, güncelleştirme, yanıtlama ve ilgili Outlook klasörlerinizde çalışırken görevleri silin.
Outlook görevleriniz yaptığınız gibi eşitlenmiş görevlerinizi bayraklar ve kategorileri de uygulayabilirsiniz. Kategorileri ve bayrakları SharePoint sitesinde görüntülenmez, ancak kategorileri ve bayrakları eşitlenmiş görevlerinizin Outlook ile çalışırken kullanılabilir. SharePoint görev bildirimleri tam olarak aynı zamanda görevler ve Takvim ile tümleştirilmiştir ve otomatik olarak bildirim e-posta iletilerini ve anımsatıcılar oluşturmak için ayarları seçebilirsiniz.
Bu görev listesi eşitleme iki yönlü veya çift yönlü olur. Outlook'ta bu görevlere yapılan değişiklikler SharePoint görev listesi veya proje görev listesi ile otomatik olarak eşitlenir. SharePoint görev listesi veya proje görev listesini yapılan değişiklikler, Outlook görevleri ile otomatik olarak eşitlenir. Görevi Outlook'ta açın ya da SharePoint görev listesi veya proje görev listesini SharePoint 2010'da açın, en son değişiklikleri görürsünüz.
SharePoint görev listesi açıldığında, görevi Outlook'ta değişiklik varsa, en son değişikliklerin listesini görmek için tarayıcı yenilemeniz gerekir. Görevi Outlook'ta açıldığında, SharePoint görev listesine değişiklikler yapılırsa, Outlook görevinin son değişiklikleri görmek için Gönder/Al komutunu kullanmanız gerekir.
Eşitlenmiş bir dış listesiyle çalışma
Outlook 2010 ve SharePoint 2010 arasında bir SharePoint Dış listesini eşitleyebilirsiniz. Bir SharePoint Dış listeyi SharePoint Designer 2010'da İş Bağlantı Hizmetleri (BCS) kullanarak oluşturulur ve okuma/yazma erişimi için çizgi iş kolu verilerini SQL Server veya SAP gibi veri kaynaklarından içerebilir.
SharePoint Designer 2010'da dış içerik türü oluşturduğunuzda, böylece dış verileri arar ve bir kişi veya görev öğeyi Outlook'ta gibi davranır, bunu bir kişi veya görev gibi yerel bir Office öğesi türü için eşleyebilirsiniz. Örneğin, müşteri listesi dış veriler ve Outlook'ta Dış verileri görüntülemek istediğinizi varsayalım. Outlook'ta kişi müşteriler için veri çok benzeyen çünkü Outlook kişi öğesi için dış içerik türü eşleyebilirsiniz. Outlook'a Bağlan komutu kullanarak Outlook'a dış listeyi bağlandıktan sonra oluşturma, güncelleştirme ve yalnızca oluşturma ve güncelleştirme Outlook Kişiler ve görevler gibi dış verileri doğrudan Outlook'tan silin.
Ek tümleştirme noktaları
Outlook 2010 SharePoint 2010 aşağıdakileri de içeren ek tümleştirme noktaları vardır:
-
E-posta iletilerini kullanarak çevrimiçi tartışmalara katılma
-
SharePoint 2010 ve Outlook 2010 takvimleri yan yana görüntüleme
-
SharePoint uyarılarını ve RSS akışlarını yönetme
-
Toplantı Çalışma alanı oluşturma
-
Örneğin, Outlook iletileri görüntülemek için SharePoint 2010'da Outlook Web bölümleri kullanma
-
Outlook Social Connector eklentisini arkadaşlarınızdan gelen sosyal ağ akışlarını yönetmek için kullanın.
Outlook 2010 ve SharePoint Yardım sistemlerinde bu ek tümleştirme noktalarıyla ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
SharePoint kitaplığında Outlook 2010 ile eşitleme
-
Tarayıcınızda, eşitlemek istediğiniz kitaplığı içeren SharePoint sitesine gidin.
-
Hızlı Başlat ' ta kitaplığın adını tıklatın veya SiteEylemleri'ni, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra uygun kitaplığı bölümünde, kitaplığın adını tıklatın.
Not: SharePoint sitesi görünüm ve gezinti bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Bir komutu, düğme veya bağlantı gibi bir seçenek bulamazsanız, SharePoint yöneticinize başvurun.
-
Şeritte, kitaplık sekmesini, Bağlan & Dışarı Aktar grubunda Outlook'a Bağlanöğesini tıklatın.
-
Bilgisayarınızdaki bir programı açmak isteyip istemediğiniz sorulduğunda, İzin Ver'itıklatın.
-
İşlemi onaylamanız istenirse, Evet'itıklatın.
Outlook'ta, Gezinti bölmesinde SharePoint listelerialtında kitaplık eklenir. Kitaplıktaki dosyaları e-posta iletilerine benzer davranır. Office dosyaları için Okuma Bölmesi'nde dosyayı Önizleme veya dosyayı açmak için çift tıklatın. Daha fazla seçenek için dosyayı sağ tıklatın.
Notlar:
-
Kitaplık klasörleri varsa ve tüm dosyaları Outlook'ta erişmesini istiyorsanız, kendi üst düzeydeki kitaplığı görüntüleme ve Outlook'a bağlayın. Bir kitaplık içinde bir alt klasöre iseniz ve sonra kitaplık, Outlook'a Bağlan varsayılan olarak, yalnızca o klasör içeriğini bağlanmıştır.
-
Yalnızca tek bir klasör Outlook'ta içeriğini erişmek için iki seçeneğiniz vardır. Outlook'ta erişmek istediğiniz dosyaları içeren klasörü açık değilse, klasörün üzerine gelin, görüntülenen Menüyü Aç komutunu oku tıklatın ve sonra Outlook'a Bağlan' ı tıklatın. Bağlanmak istediğiniz klasörü zaten açıksa, bir kitaplığa bağlanmak için adımları izleyin.
-
Outlook için bir kitaplık bağlandıktan sonra diğer ekip üyelerine kitaplığa bağlanmak için davet edebilirsiniz. Outlook'ta kitaplık adını sağ tıklatın ve sonra Bu klasörü paylaş'ıtıklatın.
SharePoint kişi listesini Outlook 2010 kişileri eşitleme
-
Tarayıcınızda, eşitlemek istediğiniz kişi listesinin bulunduğu SharePoint sitesine gidin.
-
Kişi Hızlı Başlat ' ta listenin adını tıklatın veya SiteEylemleri'ni, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra uygun liste bölümünde kişi listesi adını tıklatın.
Not: SharePoint sitesi görünüm ve gezinti bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Bir komutu, düğme veya bağlantı gibi bir seçenek bulamazsanız, SharePoint yöneticinize başvurun.
-
Şeritte, liste sekmesinin Bağlan & Dışarı Aktar grubunda, Outlook'ta aç' ı tıklatın.
-
SharePoint kişileri Outlook'a Bağlan isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Tamam' ı tıklatın.
Outlook 2010'da, Gezinti Bölmesi'nde Kişiler altında Kişiler eklenir.
Outlook 2010 görevlerle SharePoint görev listesi eşitleme
-
Tarayıcınızda, görev listesini veya eşitlemek istediğiniz proje görev listesini içeren SharePoint sitesine gidin.
-
Görev veya proje görev Hızlı Başlat ' ta listenin adını tıklatın veya SiteEylemleri'ni, Tüm Site içeriğini görüntüle'yitıklatın ve sonra uygun liste bölümünde görev veya proje listenin adını tıklatın.
Not: SharePoint sitesi görünüm ve gezinti bakımından önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.
-
Şeritte, liste sekmesinin Bağlan & Dışarı Aktar grubunda, Outlook'ta aç' ı tıklatın.
-
SharePoint kişi listesini Outlook'a bağlama isteyip istemediğiniz sorulduğunda, Tamam' ı tıklatın.
Outlook 2010'da Görevler'in altında Diğer görevler Gezinti Bölmesi'nde ve Yapılacaklar Çubuğu'nda eklenir.
Not: SharePoint sitenizdeki benzer şekilde Outlook görevlerinizle çalışmaya görevlerinizle çalışabilirsiniz. Görevler klasörleri için Outlook ve SharePoint sitesi arasında ileri ve geri kopyalayın veya sürükleyin. Bununla birlikte, yinelenen görevler ve görev istekleri Outlook'tan olağan görevler SharePoint sitesinde dönüştürülür.
İpucu: Bir görev listesi veya proje görev listesini Outlook'a bağlama sonra bunları görevlere bağlanmak için davet diğer ekip üyelerine Paylaşım iletisi gönderebilirsiniz. Outlook'ta liste adını sağ tıklatın ve sonra ad Paylaş Görevler listesinitıklatın. Bu bağlantı ve listesine bağlanmak için bir komut içeren bir e-posta iletisi oluşturur.
