Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
S programom Microsoft Outlook 2010 môžete synchronizovať knižnice lokality SharePoint, zoznam kontaktov, zoznam úloh, zoznam projektových úloh a typu externého zoznamu služby SharePoint. Pretože mnohých používateľov SharePoint 2010 použiť Outlook 2010 aj na spoluprácu a koordináciu aktivít a projektov, schopnosť synchronizovať tieto zoznamy a knižnice môže pomôcť vám efektívnejšie, najmä ak pracujete v režime offline alebo nemáte vhodný prístup lokality SharePoint vždy.
Obsah tohto článku
Úvod do synchronizácie SharePoint 2010 obsahu s programom Outlook 2010
S programom Outlook 2010 môžete synchronizovať knižnice lokality SharePoint, zoznam kontaktov, zoznam úloh, zoznam projektových úloh a typu externého zoznamu služby SharePoint. Pretože mnohých používateľov SharePoint 2010 použiť Outlook 2010 aj na spoluprácu a koordináciu aktivít a projektov, schopnosť synchronizovať tieto zoznamy a knižnice môže pomôcť vám efektívnejšie, najmä ak nemáte vhodný prístup a pracovať offline lokality SharePoint vždy.
Ak chcete synchronizovať tieto zoznamy a knižnice, musíte mať program Outlook 2010 v klientskom počítači nainštalovaný a musíte mať povolenie spolupráca do knižnice alebo zoznamu.
Získajte ďalšie informácie o používaní programu SharePoint 2010 s programom Outlook 2010 v časti Pozrite tiež a v systéme Pomocníka programu Outlook 2010.
Práca so synchronizovanou knižnicou dokumentov
Môžete synchronizovať knižnice SharePointu medzi Outlook 2010 a SharePoint 2010. Po synchronizácii knižnice, Knižnica bude mať ako priečinok na navigačnej table programu Outlook v časti Zoznamy lokality SharePoint.
Pri použití okamžitého vyhľadávania, Outlook prehľadá všetky synchronizované dokumentov lokality SharePoint. Ukážky dokumentov na table na čítanie programu Outlook umožňujú jednoduché prehľadávanie výsledkov vyhľadávania. Možno zistíte, otváranie a ukladanie zmien do dokumentov SharePointu z Outlooku rýchlejšie a pohodlnejšie. Môžete potom Zobraziť ukážku, upraviť a správa dokumentov v knižnici lokality SharePoint z programu Outlook. Môžete tiež prijať knižnice v režime offline, práca so súbormi balíka Office v knižnici, priviesť späť do režimu online a potom synchronizovať zmeny.
Synchronizácia je jednosmerný alebo jednosmerných pre súbory balíka Office. Zmeny vykonané v súboroch v knižnici lokality SharePoint, môžete do Outlooku, ale nie je možné vykonať zmeny-Office súborov v programe Outlook a nahrajte späť do knižnice SharePoint. Ak pracujete s programom Outlook v režime offline, môžete upravovať súbory balíka Office, ako napríklad wordové dokumenty, excelové hárky a Powerpointové prezentácie. Po prepnutí do režimu online, zmeny môžete nahrať do knižnice SharePoint. Outlook však nesleduje zmeny vykonané v týchto súborov balíka Office v knižnici lokality SharePoint. Na dosiahnutie najlepších výsledkov, pozrite si tieto súbory najprv, ak chcete vykonať zmeny v režime offline v programe Outlook.
Práca so synchronizovaným zoznamom kontaktov
Zoznam lokality SharePoint kontaktov medzi Outlook 2010 a SharePoint 2010 je možné synchronizovať. Umožňuje ukladať, zdieľať a spravovať SharePoint kontakty efektívnejšie v programe Outlook. Môžete tiež vykonať zo zoznamu kontaktov v režime offline, práca s kontaktmi, priviesť späť do režimu online a synchronizovať ich z Outlooku 2010 alebo SharePoint 2010.
Synchronizované SharePoint zoznam kontaktov funguje rovnako ako ostatné Outlook priečinky kontaktov z programu Outlook 2010. Môžete zobraziť, upraviť, vytlačiť a dokonca volať tieto kontakty pomocou programu Microsoft Office Communicator. Môžete im odosielať e-mailové správy a žiadosti o schôdzu, používať farebné kategórie, ukladať viaceré telefónne čísla a e-mailové adresy a pridať fotografie kontaktu, elektronické vizitky a informácie o narodeninách a výročiach.
Synchronizácia zoznamu kontaktov je obojsmerný alebo obojsmerný. Zmeny vykonané v programe Outlook tieto kontakty sa automaticky synchronizujú so zoznamom kontaktov lokality SharePoint. Zmeny vykonané v zozname kontaktov lokality SharePoint sa automaticky synchronizujú s kontaktmi v programe Outlook.
Pri otvorení kontaktov lokality SharePoint v programe Outlook alebo otvorte zoznam kontaktov v programe SharePoint 2010, pozrite si najnovšie zmeny. Ak kontakt v programe Outlook vykonajú zmeny počas sa otvorí zoznam kontaktov lokality SharePoint, musíte obnovte prehliadač zobrazíte k najnovším zmenám v zozname lokality SharePoint. Ak zmeny v zozname kontaktov lokality SharePoint počas otvorený kontakt v programe Outlook, musíte použiť príkaz Odoslať alebo prijať zobrazíte k najnovším zmenám v kontakt programu Outlook.
Práca so synchronizovaným zoznamom úloh
Zoznam úloh SharePointu medzi Outlook 2010 a SharePoint 2010 je možné synchronizovať. Môžete pracovať s zoznamu štandardných úloh aj zoznamu projektových úloh, ktorá je podobná zoznamu štandardných úloh, okrem toho, že zoznam projektových úloh poskytuje grafické zobrazenie položiek úloh, ktorý sa nazýva Ganttovo zobrazenie. Môžete tiež vykonať zoznamu úloh v režime offline, práca s úlohami v zozname, priviesť späť do režimu online a potom ich synchronizovať z programu Outlook.
Obsah synchronizovaným zoznamom úloh sa zobrazia v časti iné úlohy na navigačnej table a konsolidované na paneli s úlohami. Sledovať stav, priebeh a História svoje projekty, vy a tím členov môžete priradiť, odpovedať, a aktualizovať odstraňovať úlohy pri práci v jednotlivých priečinkov programu Outlook.
Príznaky a kategórie môžete tiež použiť na synchronizovaných úloh, ako k úlohám programu Outlook. Príznaky a kategórie sa nezobrazia na lokalite SharePoint, ale príznaky a kategórie sú k dispozícii pri práci so synchronizovaným úloh v Outlooku. Oznámenia úloh služby SharePoint sú aj plne integrovaný s úloh a kalendárov a môžete vybrať nastavenia automaticky generovať e-mailové oznámenia a pripomenutia.
V tomto synchronizácia zoznamu úloh je obojsmerný alebo obojsmerný. Zmeny vykonané v programe Outlook tieto úlohy sa automaticky synchronizujú so zoznamom úloh SharePointu alebo zoznam úloh projektu. Zmeny vykonané v zozname úloh SharePointu alebo zoznam úloh projektu sa automaticky synchronizujú s úlohami v programe Outlook. Keď otvoríte úlohy v programe Outlook, alebo otvorte zoznam úloh SharePointu alebo zoznam úloh projektu v programe SharePoint 2010, pozrite si tému k najnovším zmenám.
Ak úlohy v programe Outlook vykonajú zmeny pri otvorení zoznamu úloh SharePointu, musíte obnovte prehliadač zobrazíte k najnovším zmenám v zozname. Ak zmeny v zozname úloh SharePointu počas úlohy sa otvorí v programe Outlook, musíte použiť príkaz Odoslať alebo prijať zobrazíte k najnovším zmenám v úlohy programu Outlook.
Práca so synchronizovaným externého zoznamu
Zoznam lokality SharePoint vonkajších medzi Outlook 2010 a SharePoint 2010 je možné synchronizovať. Externého zoznamu služby SharePoint je vytvorený pomocou služby Business Connectivity Services (BCS) v programe SharePoint Designer 2010 a môže obsahovať prístup na čítanie a zapisovanie do riadka podnikové údaje zo zdrojov údajov, napríklad SQL Server alebo SAP.
Pri vytváraní typu externého obsahu v programe SharePoint Designer 2010, môžete priradiť ho natívny typ položky Office napríklad kontaktu alebo úlohy tak, aby externé údaje vzhľad a správanie rovnako ako na položku kontaktu alebo úlohy v programe Outlook. Predpokladajme, že k externému zdroju údajov je zoznam zákazníkov a chcete zobraziť tieto externé údaje v programe Outlook. Pretože údaje pre zákazníkov podobá kontaktov v Outlooku, možno priradiť daný externý typ obsahu na položku kontaktu v programe Outlook. Po pripojení externého zoznamu k programu Outlook pomocou príkazu pripojiť k programu Outlook , môžete vytvoriť, aktualizovať a odstrániť externých údajov priamo z programu Outlook tak, ako by ste vytvoriť a aktualizovať svoje kontakty programu Outlook a úlohy.
Ďalšie body integrácie
Outlook 2010 obsahuje ďalšie body integrácie so SharePointom 2010 vrátane týchto:
-
Účasť na diskusiách s použitím e-mailových správ
-
Zobrazenie SharePoint 2010 a Outlook 2010 kalendárov vedľa seba
-
Správa upozornení SharePointu a informačných kanálov RSS
-
Vytvorenie centra schôdzí
-
Používanie Outlooku webových častí v programe SharePoint 2010, napríklad na zobrazenie správy programu Outlook
-
Pomocou doplnku Outlook Social Connector doplnok na správu informačných kanálov sociálnych sietí kolegov.
Získajte ďalšie informácie o týchto ďalšie body integrácie v systémoch Outlook 2010 a Pomocníka služby SharePoint.
Synchronizácia knižnice lokality SharePoint s programom Outlook 2010
-
V prehliadači prejdite na lokalitu SharePoint obsahujúcu knižnicu, ktorú chcete synchronizovať.
-
Kliknite na názov knižnice na paneli Rýchle spustenie, alebo kliknite na položku Akcie lokality, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya v príslušnej časti knižnice kliknite na názov knižnice.
Poznámka: Vzhľad lokality SharePoint a navigácia na nej môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť niektorú z možností, napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu lokality SharePoint.
-
Na páse s nástrojmi na karte Knižnica v skupine pripojiť & Export kliknite na položku pripojiť k programu Outlook.
-
Keď sa zobrazí výzva na otvorenie programu v počítači, kliknite na položku Povoliť.
-
Ak sa zobrazí výzva na potvrdenie operácie, kliknite na tlačidlo Áno.
V programe Outlook, Knižnica sa pridá na navigačnej table v časti Zoznamy lokality SharePoint. Súbory v knižnici sa správajú podobne ako e-mailové správy. Pre súbory balíka Office, kliknite na položku Zobraziť ukážku súboru na table na čítanie alebo dvakrát kliknite na položku súbor a otvorte ho. Kliknite pravým tlačidlom na ďalšie možnosti.
Poznámky:
-
Ak má knižnica podpriečinky a chcete umožniť prístup ku všetkým súborom programu Outlook, zobrazenie knižnice na najvyššej úrovni a potom pripojiť k programu Outlook. V predvolenom nastavení, ak ste v priečinku knižnice, a potom sa pripojiť k programu Outlook, knižnice pripojení len obsah tohto priečinka.
-
Prístup k len obsah jedného priečinka v programe Outlook, existujú dve možnosti. Ak priečinok obsahujúci súbory, ktoré chcete mať prístup v programe Outlook nie je otvorený, ukážte na priečinok, kliknite na šípku Otvorte ponuku , ktorá sa zobrazí, a potom kliknite na položku pripojiť k programu Outlook. Ak je otvorený priečinok, ktorý chcete pripojiť, postupujte podľa krokov na pripojenie knižnice.
-
Po pripojení knižnice k programu Outlook, môžete pozvať ostatných členov tímu na pripojenie ku knižnici. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov knižnice v programe Outlook, a potom kliknite na položku Zdieľať tento priečinok.
Synchronizácia zoznamu lokality SharePoint kontaktov s kontakty programu Outlook 2010
-
V prehliadači prejdite na lokalitu SharePoint, ktorá obsahuje zoznam kontaktov, ktoré chcete synchronizovať.
-
Kliknite na názov zoznamu kontaktov na paneli Rýchle spustenie, alebo kliknite na položku Akcie lokality, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom v časti príslušného zoznamu kliknite na názov zoznamu kontaktov.
Poznámka: Vzhľad lokality SharePoint a navigácia na nej môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť niektorú z možností, napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu lokality SharePoint.
-
Na páse s nástrojmi na karte zoznam v skupine pripojiť & Export kliknite na položku Otvoriť v programe Outlook.
-
Po zobrazení výzvy na pripojenie kontaktov lokality SharePoint k programu Outlook, kliknite na tlačidlo OK.
V programe Outlook 2010, kontakty sa pridajú do časti kontakty na navigačnej table.
Synchronizácia zoznamu úloh SharePointu s úlohy programu Outlook 2010
-
V prehliadači prejdite na lokalitu SharePoint, ktorý obsahuje zoznam úloh alebo zoznamu projektových úloh, ktorý sa má synchronizovať.
-
Kliknite na názov úlohy alebo projektu zoznamu úloh na paneli Rýchle spustenie, alebo kliknite na položku Akcie lokality, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom v časti príslušného zoznamu kliknite na názov zoznamu úlohy alebo projektu.
Poznámka: Vzhľad lokality SharePoint a navigácia na nej môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.
-
Na páse s nástrojmi na karte zoznam v skupine pripojiť & Export kliknite na položku Otvoriť v programe Outlook.
-
Po zobrazení výzvy na pripojenie zoznam kontaktov lokality SharePoint k programu Outlook, kliknite na tlačidlo OK.
V programe Outlook 2010, úlohy, ktoré sú pridané v časti Iné úlohy na navigačnej table a na paneli s úlohami.
Poznámka: Môžete pracovať s úlohami z lokality SharePoint podobným spôsobom, ako si prácu s úlohami programu Outlook. Môžete presunúť alebo kopírovať úlohy a späť medzi priečinkami pre program Outlook a lokalitou SharePoint. Však opakujúce sa úlohy a žiadosti o vykonanie úlohy z programu Outlook sa skonvertujú na bežné úlohy na lokalite SharePoint.
Tip: Po pripojení zoznamu úloh alebo zoznam úloh projektu do programu Outlook, môžete odoslať správu o zdieľaní ostatnými členmi tímu, ktorá je pozvaním na pripojenie k úlohám. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zoznamu v programe Outlook, a potom kliknite na položku zoznam úloh zdieľať názov. Týmto krokom sa vytvorí e-mailovej správe, ktorá obsahuje prepojenie a príkaz na pripojenie k zoznamu.
