Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
SharePoint-tárban, a névjegylista, a feladatlista, a Project-feladatlistába és a egy bizonyos típusú külső SharePoint-listák szinkronizálhatja a Microsoft Outlook 2010. Sokan SharePoint 2010-ben is használhatja az Outlook 2010 együttműködés, mivel a koordinálása tevékenységek és projektek, az azt jelenti, hogy ezek a tárak és listák szinkronizálása segítséget, hatékonyabban, különösen akkor, ha a kapcsolat nélküli munka, vagy nincs kényelmes hozzáférése a SharePoint-webhelyekhez mindig.
Tartalom
Bevezetés a SharePoint 2010-ben az Outlook 2010 tartalom szinkronizálása
Az Outlook 2010 SharePoint-tárban, a névjegylista, a feladatlista, a Project-feladatlistába és a egy bizonyos típusú külső SharePoint-listák szinkronizálhatja. Sokan SharePoint 2010-ben is használhatja az Outlook 2010 együttműködés, mivel a koordinálása tevékenységek és projektek, az azt jelenti, hogy ezek a tárak és listák szinkronizálása segítséget, hatékonyabban, különösen akkor, ha az offline munka, és nincs kényelmes hozzáférése a SharePoint-webhelyekhez mindig.
A tárak és listák szinkronizálásához ügyfélszámítógépén telepítve van az Outlook 2010 kell rendelkeznie, és azt a tárat vagy listát a közös munka engedéllyel kell rendelkeznie.
További információt a SharePoint 2010 használata az Outlook 2010 és az Outlook 2010 súgója a Lásd még című szakaszban találja.
Szinkronizált dokumentumtárak használata
Az Outlook 2010 és a SharePoint 2010-ben között a SharePoint-tárakban szinkronizálhatja. Miután egy tárat szinkronizál, a tárban lévő mappához az Outlook navigációs sávján a SharePoint-listákjelenik meg.
Ha az azonnali keresés használja, az Outlook a szinkronizált SharePoint dokumentumok keres. Dokumentum előnézete az Outlook olvasóablakában lehetővé teszi egyszerűen keresse meg a keresési eredmények között. Előfordulhat, hogy megnyitása és a módosítások mentése SharePoint-dokumentumok gyorsabb és kényelmesebb az Outlookból. Ezután megtekintése, szerkesztése, és kezelése az Outlook programban a SharePoint-tárban lévő dokumentumok. A tárak számítógépére is mentheti, használata az Office-fájlok a tárban, füleket online állapotba és majd szinkronizálja a változásokat.
Szinkronizálás egy- vagy az Office-fájlok egyirányú. A SharePoint-tárban lévő fájlok módosításainak letölthető az Outlookhoz, de nem az Outlook-Office fájlok végezze el a módosításokat, és töltse fel őket a SharePoint-tárban. Ha Outlook offline használata az Office-fájlok, például a Word-dokumentumok, Excel-munkalapok és a PowerPoint-bemutatók módosíthatja. Újrakapcsolódáskor, feltöltheti a változtatásokat a SharePoint-tárba. Az Outlook azonban nem követi nyomon ezeket a SharePoint-tárban végzett az Office-fájlok módosításainak. A legjobb nézze meg ezeket a fájlokat először, ha azt szeretné, módosításához offline őket az Outlook alkalmazásban.
Szinkronizált használata
Szinkronizálhatja SharePoint névjegylista között az Outlook 2010 és a SharePoint 2010-ben. Ez lehetővé teszi, hogy tárolni, megosztása és kezelése a SharePoint-névjegyek hatékonyabban az Outlookban. A névjegylistában számítógépére is mentheti, a névjegyek használata, füleket online állapotba és szinkronizálhatnak vagy az Outlook 2010 vagy a SharePoint 2010-ben.
Egyéb Outlook hasonlóan a szinkronizált SharePoint névjegylista működik az Outlook 2010-ből, lépjen kapcsolatba a mappák. Megtekintése, szerkesztése, nyomtatása és a névjegyek még a Microsoft Office Communicator használatával. E-maileket és értekezlet-összehívásokat küldhet nekik, színkategóriákat használhat, több telefonszámot és e-mail címet tárolhat, valamint partnerfényképeket, elektronikus névjegykártyákat, illetve születésnapi és évfordulós információkat is felvehet.
A partnerlista szinkronizálás kétirányú vagy kétirányú. Ezeket a névjegyeket az Outlookban végzett módosítások a program automatikusan szinkronizálja a SharePoint-partnerlista. A SharePoint-partnerlista végzett módosítások a is automatikusan szinkronizálja a névjegyeket az Outlook programban.
Amikor SharePoint névjegy megnyitása az Outlook alkalmazásban, vagy a SharePoint 2010-ben nyissa meg a partnerlista, a legfrissebb módosítások látni. Ha módosítják a Névjegyalbum az Outlook programban nyitja meg a SharePoint-partnerlista közben, a böngészőben a SharePoint-lista a legfrissebb módosítások megtekintéséhez frissítenie kell. Ha módosítják a SharePoint-partnerlista billentyűt az Outlook alkalmazásban nyitja meg a partnert, az Outlook-névjegy a legfrissebb módosítások megtekintéséhez a Küldési/fogadási parancs kell használnia.
Szinkronizált feladatlisták használata
Az Outlook 2010 és a SharePoint 2010-ben között SharePoint-feladatlista szinkronizálása Egy szabványos feladatlista és a project-feladatlistába, amely hasonlít szabványos feladatok listáját, azzal a különbséggel, hogy a projekttevékenység-listában egy Gantt-nézet nevű feladat elem grafikai megjelenítése dolgozhat. Feladatlista számítógépére is mentheti, a listában a tevékenységek kezelése, füleket online állapotba és szinkronizálhatnak az Outlookból.
A szinkronizált feladatlisták tartalmának jelennek meg a másik tevékenységeket a navigációs ablakban, és a teendősáv dátumválasztója összesített. Az állapot, folyamatban és a projektek, és a csoportwebhelyek előzmények nyomon követésére a tagok is létrehozása, hozzárendelése, frissítése, megválaszolása és törölheti a tevékenységeket, amikor dolgozik a megfelelő Outlook-mappáiba.
Is alkalmazhat jelölők és kategóriák a szinkronizált feladatok az Outlook-feladatok ahogyan. A jelölők és a kategóriák nem jelennek meg a SharePoint-webhelyen, de a jelölők és kategóriák érhetők el a szinkronizált feladatok az Outlook-használatakor. SharePoint feladat-értesítések teljes mértékben integrálva vannak tevékenységek és a naptárfunkciók, és az értesítő e-mailek és emlékeztetők előrejelzést beállításait választhatja ki.
A lista szinkronizálása az kétirányú vagy kétirányú. Az alábbi műveleteket az Outlookban végzett módosítások program automatikusan szinkronizálja a SharePoint-feladatlista vagy a projekttevékenység-lista. A SharePoint-feladatlista vagy a projekttevékenység-listában végzett módosítások szinkronizálása az Outlookban a feladatok automatikusan. Nyissa meg a feladatot az Outlookban, vagy a SharePoint-feladatlista vagy a projekttevékenység-lista megnyitása a SharePoint 2010-ben, jelenik a legutóbbi módosításokat.
Ha a módosításokat a tevékenységhez, az Outlook alkalmazásban nyitja meg a SharePoint-feladatlista közben, a böngészőben a listában a legfrissebb módosítások megtekintéséhez frissítenie kell. Ha a módosításokat a SharePoint-feladatlista billentyűt az Outlook alkalmazásban nyitja meg a tevékenység, a Küldési/fogadási parancs lásd: az Outlook-feladat frissen megváltozott kell használnia.
Szinkronizált külső lista használata
Külső SharePoint-lista között az Outlook 2010 és a SharePoint 2010 szinkronizálhatja. Külső SharePoint-lista jön létre a SharePoint Designer 2010 üzleti Kapcsolatszolgáltatásokat (BCS) használatával, és tartalmazhat adatforrásból, például SQL Server vagy SAP sor üzleti adatokhoz olvasási/írási hozzáféréssel.
Külső tartalomtípus létrehozásakor a SharePoint Designer 2010 akkor is feleltesse meg a névjegy vagy feladat például natív Office elem típusa, hogy a külső adatok formátumban, és úgy viselkednek, mint a névjegy vagy feladat elem, az Outlook. Tegyük fel, hogy a külső adatok ügyfelek listáját, és meg szeretné jeleníteni a külső adatok az Outlook programban. Vevők adatait szorosan hasonló, akkor az Outlook névjegyek, mert a külső tartalomtípusból képezhető az Outlook kapcsolatok elemre. Miután a Csatlakozás: Outlook -parancs használatával a külső lista csatlakoztatása az Outlook, létrehozása, frissítése és törlése a külső adatok közvetlenül az Outlookból, ahogyan azt, akinek létrehozása és frissítése az Outlook-névjegyek és feladatok.
További kapcsolódási pontok
Outlook 2010-ben a SharePoint 2010-zel többek között az alábbi további kapcsolódási pontok foglalja magában:
-
Online vitafórumok: részvétel e-mail üzenetekkel
-
SharePoint 2010-ben és az Outlook 2010 naptárak egymás melletti megjelenítése
-
SharePoint-riasztások és RSS-hírcsatornák kezelése
-
Értekezlet-munkaterület létrehozása
-
Az Outlook kijelzők használata a SharePoint 2010-ből, például az Outlook-üzenetek megjelenítése
-
Az Outlook közösségi összekötő beépülő modul használatával munkatársak közösségi hírcsatornáinak kezelése.
Ezekről a további integrációs lehetőségekről további információt az találhat az Outlook 2010 és a SharePoint súgója.
A SharePoint-tárakban szinkronizálása az Outlook 2010-ben
-
A böngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyet, ahol a szinkronizálni kívánt tárat.
-
Kattintással jelölje ki azt a tárat a fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és a megfelelő tár csoportban kattintson a tár nevére.
Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja az egyik lehetőséget, például egy parancs, gombra, vagy egy hivatkozást, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdától.
-
Kattintson a menüszalagon kattintson a tár fülre, kattintson a Csatlakozás & exportálás csoport Csatlakozás: Outlook.
-
Amikor a rendszer kéri a program a számítógépen nyissa meg, kattintson az Engedélyezésgombra.
-
Ha a művelet megerősítését kéri, kattintson az Igengombra.
Az Outlook a tár bekerül a navigációs ablakban a SharePoint-listák. A tárban lévő fájlok e-mailek hasonló működnek. Az Office-fájlok megtekintése az olvasóablakban a fájlt, vagy kattintson duplán a fájlra a megnyitáshoz kattintson. Kattintson a jobb gombbal a fájlt, a további beállítások megjelenítéséhez.
Megjegyzések:
-
Ha a tár almappák tartoznak, és szeretné használni az access az összes a fájlokat az Outlookban, a tár a legfelső szinten megtekintése, és csatlakoztatása az Outlook. Alapértelmezés szerint a tár azt az almappát, és kattintson a tár csatlakoztatása az Outlookhoz, ha csak a mappa tartalma kapcsolódik.
-
Csak egy mappájába az Outlookban tartalmának eléréséhez két lehetőség. Ha nem nyissa meg az Outlook elérhetővé tenni kívánt fájlokat tartalmazó mappát, mutasson a mappára, kattintson a Menü megnyitása gombra a megjelenő nyílra, és kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz. Ha a mappát, amely a használni kívánt már meg nyitva, kövesse a tár csatlakozni.
-
Után egy tárban az Outlookhoz csatlakoztatja, meghívhatja a tár csatlakozhat más tagjai. Kattintson a jobb gombbal az Outlook programban a tár nevére, és kattintson a Megosztás a mappára.
Kapcsolattartó SharePoint-lista szinkronizálása az Outlook 2010-partnerekkel
-
A böngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyet, ahol a szinkronizálni kívánt névjegylista.
-
Kattintson a nevére a partnerlistában a fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Webhelyműveletek, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a nevére a partnerlistában.
Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja az egyik lehetőséget, például egy parancs, gombra, vagy egy hivatkozást, lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdától.
-
A menüszalagon kattintson a lista lap Csatlakozás & exportálás csoportjában kattintson a Megnyitás, az Outlookban.
-
Amikor a rendszer kéri a SharePoint-névjegyek összekapcsolása az Outlookkal, kattintson az OK gombra.
Az Outlook 2010 a névjegyek felkerülnek a partnerek , a navigációs ablakban.
SharePoint-feladatlista szinkronizálása az Outlook 2010-es feladatok
-
A böngészőben nyissa meg a SharePoint-webhelyet, ahol a tevékenységlista vagy Project-feladatlistába szeretne szinkronizálni.
-
Kattintson a nevére a fontos rovatok sávon, a feladat vagy projekt tevékenységlista, vagy kattintson a Webhelyműveletek, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítésegombra, és a megfelelő listaszakaszban kattintson a feladat vagy projekt lista nevére.
Megjegyzés: A különböző SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól megjelenésükben és vezérlőelemeiket tekintve. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
A menüszalagon kattintson a lista lap Csatlakozás & exportálás csoportjában kattintson a Megnyitás, az Outlookban.
-
Amikor a rendszer kéri a SharePoint-partnerlista összekapcsolása az Outlookkal, kattintson az OK gombra.
A feladatok az Outlook 2010, a Másik tevékenységeket a navigációs ablakban, és a teendősáv dátumválasztója ad hozzá.
Megjegyzés: A feladatok dolgozhat használatakor az Outlook-feladatok hasonlóan a SharePoint-webhelyről. Húzza, vagy másolja a feladatokat a másikba a mappák, Outlook és a SharePoint-webhely között. Azonban ismétlődő tevékenységek és az Outlookból feladatkiosztásokra a SharePoint-webhely szokásos feladatok lesznek konvertálva.
Tipp: Egy feladatlista vagy a projekttevékenység-lista csatlakoztatása az Outlook, miután megosztására üzenet küldhet felkéri őket, hogy a tevékenységek összekapcsolása csapattársaitól. Kattintson a jobb gombbal a lista nevét, az Outlookban, és kattintson a Megosztás a feladatlisták nevét. Ez a hivatkozás és a csatlakozás a listában parancsot tartalmazó e-mail üzenet létrehozása.
