Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Biblioteke sustava SharePoint, popis kontakata, popis zadataka, popisa projektnih zadataka i određenu vrstu vanjskog popisa sustava SharePoint mogu se sinkronizirati s programom Microsoft Outlook 2010. Jer mnogi korisnici sustava SharePoint 2010 i Outlook 2010 Suradnja pomoću i koordinata aktivnosti i projektima, mogućnost za sinkronizaciju te biblioteke i popise mogu pomoći da ćete postati učinkovitiji, osobito ako je moguće raditi izvanmrežno ili nemaju pristup SharePoint web-mjestima cijelo vrijeme.
Sadržaj članka
-
Uvod u sinkronizaciju sustava SharePoint 2010 sadržaja s programom Outlook 2010
-
Sinkronizacija biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook 2010
-
Sinkronizacija popisa kontakata sustava SharePoint s kontaktima programa Outlook 2010
-
Sinkronizacija popisa zadataka sustava SharePoint s zadaci programa Outlook 2010
Uvod u sinkronizaciju sustava SharePoint 2010 sadržaja s programom Outlook 2010
Biblioteke sustava SharePoint, popis kontakata, popis zadataka, popisa projektnih zadataka i određenu vrstu vanjskog popisa sustava SharePoint mogu se sinkronizirati s programom Outlook 2010. Jer mnogi korisnici sustava SharePoint 2010 i Outlook 2010 Suradnja pomoću i koordinata aktivnosti i projektima, mogućnost za sinkronizaciju te biblioteke i popise mogu pomoći da ćete postati učinkovitiji, osobito ako raditi i izvanmrežno te nemaju pristup SharePoint web-mjestima cijelo vrijeme.
Da biste sinkronizirali te biblioteke i popise, morate imati instaliran na klijentskom računalu Outlook 2010, a morate imati dozvolu suradnja u biblioteku ili popis.
Dodatno se informirajte o korištenju sustava SharePoint 2010 s programom Outlook 2010 u odjeljku Vidi također i u sustavu pomoći za Outlook 2010.
Rad sa sinkroniziranom bibliotekom dokumenata
Možete sinkronizirati biblioteke sustava SharePoint između programa Outlook 2010 i sustavom SharePoint 2010. Kada sinkronizirate u biblioteku, u biblioteku će se prikazati kao što je mapa u navigacijskom oknu programa Outlook u odjeljku Popisi sustava SharePoint.
Kada pomoću trenutnog pretraživanja, Outlook pretražuje sve sinkronizirane dokumenata sustava SharePoint. Pretpregled dokumenta u oknu za čitanje u programu Outlook omogućuju vam da jednostavno pregledati rezultate pretraživanja. Otvaranje i spremanje promjena u dokumente sustava SharePoint iz programa Outlook brže i praktičnije može se dogoditi. Možete, a zatim pretpregled, uređivanje i upravljanje dokumentima u biblioteci sustava SharePoint iz programa Outlook. Možete raditi i u bibliotekama izvanmrežno, rad s datotekama sustava Office u biblioteci, ih mrežni način i zatim sinkronizirati promjene.
Ova sinkronizacije je jednosmjerna ili unidirectional za datoteke sustava Office. Promjena na datotekama u biblioteci sustava SharePoint koje se mogu preuzeti s programom Outlook, ali ne možete mijenjati datoteke koje nisu Office u programu Outlook i prenesite ih u biblioteku sustava SharePoint. Ako s programom Outlook u izvanmrežnom načinu rada možete uređivati datoteke sustava Office, primjerice dokumente programa Word, proračunske tablice programa Excel i prezentacije programa PowerPoint. Kada se vratite u mrežni način rada, promjene možete prenijeti u biblioteku sustava SharePoint. Međutim, Outlook pratiti promjene ove datoteke sustava Office u biblioteci sustava SharePoint. Da biste postigli najbolje rezultate, pogledajte ih najprije namjeravate li promjene izvanmrežno s njima u programu Outlook.
Rad sa sinkroniziranim popisom kontakata
Možete sinkronizirati SharePoint popisa kontakata između programa Outlook 2010 i sustavom SharePoint 2010. To omogućuje spremanje, zajedničko korištenje i upravljanje kontaktima SharePoint učinkovitije u programu Outlook. Možete raditi i popisa kontakata izvanmrežno, rad s kontaktima, ih mrežni način i sinkronizirati ih ili iz programa Outlook 2010 ili SharePoint 2010.
Sinkronizirane SharePoint popisa kontakata funkcionira baš kao i drugih programa Outlook iz programa Outlook 2010, obratite se mape. Možete pogledati, uređivanje, ispis i čak i ove kontaktima uputiti poziv pomoću programa Microsoft Office Communicator. Možete im slati poruke e-pošte i zahtjeve za sastanke, koristiti kategorije boja, pohranjivati više brojeva telefona i adresa e-pošte te uključiti fotografije kontakata, elektroničke posjetnice, kao i podatke o rođendanima i obljetnicama.
Ovaj popis kontakata sinkronizacije je dvosmjerni ili dvosmjerni. Promjene u programu Outlook te kontakti automatski se sinkroniziraju s popisa kontakata sustava SharePoint. Promjene unesene na popis kontakata sustava SharePoint automatski se sinkroniziraju s kontaktima u programu Outlook.
Kada otvorite kontakata sustava SharePoint u programu Outlook ili otvorite popis kontakata u sustavu SharePoint 2010, vidjet ćete najnovije promjene. Ako su promjene kontakta u programu Outlook tijekom otvaranja popisa kontakata sustava SharePoint, morate osvježite preglednik da biste vidjeli najnovije promjene u popis sustava SharePoint. Ako su promjene na popis kontakata sustava SharePoint tijekom otvaranja kontakt u programu Outlook, morate koristiti naredbu za Slanje/primanje da biste vidjeli najnovije promjene u kontakt programa Outlook.
Rad sa sinkroniziranim popisom zadataka
Možete sinkronizirati popisa zadataka sustava SharePoint između programa Outlook 2010 i sustavom SharePoint 2010. Možete raditi s popisa standardne zadataka i popisa projektnih zadataka, koja je slična popisu standardnih zadataka, osim što popisu projektnih zadataka omogućuje grafički prikaz stavki zadataka, pod nazivom Ganttov dijagram. Možete i uklanjanje popisa zadataka s Interneta, rad sa zadacima na popisu, ih mrežni način i sinkronizirati ih iz programa Outlook.
Sadržaj u sinkroniziranim popisom zadataka prikazuju u odjeljku ostalih zadataka u navigacijskom oknu, a Konsolidirani na traci poslova. Radi praćenja stanja, tijek i povijest projekata, vi i tim članovi možete stvoriti, dodijeliti, ažuriranje, odgovaranje na i brisanje zadataka kada radite u odgovarajući mapama programa Outlook.
Možete i primijeniti zastavice i kategorije sinkronizirane zadatke kao što činite s zadatke programa Outlook. Zastavice i kategorije ne prikazuju se na web-mjestu sustava SharePoint, ali kategorije i zastavice dostupne prilikom rada sa sinkroniziranim zadataka u programu Outlook. Obavijesti o zadatku sustava SharePoint i potpuno integrirana sa zadacima i kalendarima, a možete odabrati postavke za automatsko generiranje obavijesti poruke e-pošte i podsjetnike.
U ovom Sinkronizacija popisa zadataka je dvosmjerni ili dvosmjerni. Promjene u programu Outlook zadaci automatski se sinkroniziraju s popisa zadataka sustava SharePoint ili popisa projektnih zadataka. Promjene unesene u popisu zadataka sustava SharePoint ili popisa projektnih zadataka automatski se sinkroniziraju sa zadacima u programu Outlook. Kada otvorite zadatak u programu Outlook ili otvaranje popisa zadataka sustava SharePoint ili popisa projektnih zadataka u sustavu SharePoint 2010, vidjet ćete najnovije promjene.
Ako su promjene na zadatak u programu Outlook tijekom otvaranja popisa zadataka sustava SharePoint, morate osvježite preglednik da biste vidjeli najnovije promjene na popisu. Ako su promjene na popisu zadataka sustava SharePoint dok se zadatak Otvori u programu Outlook, morate koristiti naredbu za Slanje/primanje da biste vidjeli najnovije promjene u zadatak programa Outlook.
Rad sa sinkroniziranim vanjskog popisa
Možete sinkronizirati vanjskog popisa sustava SharePoint između programa Outlook 2010 i sustavom SharePoint 2010. Vanjski popis sustava SharePoint stvoren je pomoću usluge poslovno povezivanje (BCS) u programu SharePoint Designer 2010, a mogu sadržavati čitanja/pisanja u retku poslovnih podataka iz izvora podataka, kao što je SQL Server ili SAP-a.
Kada stvorite vrstu vanjskog sadržaja u programu SharePoint Designer 2010, možete je mapirati izvorni vrsta stavke sustava Office kao što su kontakta i zadatka tako da na vanjske podatke izgleda i ponaša se kao stavku kontakta i zadatka u programu Outlook. Na primjer, pretpostavimo da vanjskih podataka na popisu klijenata i želite radi prikazivanja vanjskih podataka u programu Outlook. Budući da se podaci za kupce nalikuje kontakata u programu Outlook, možete mapirati tu vrstu vanjskog sadržaja na stavci kontakta u programu Outlook. Kada povežete vanjskog popisa s programom Outlook pomoću naredbe Poveži s programom Outlook , možete stvaranje, ažuriranje i brisanje vanjske podatke izravno iz programa Outlook baš kao i želite stvoriti i ažurirati kontakte programa Outlook i zadatke.
Dodatne točke integracije
Outlook 2010 ima dodatne točke integracije sa sustavom SharePoint 2010 uključujući sljedeće:
-
Sudjelovanje u mrežne rasprave korištenjem poruka e-pošte
-
Prikaz SharePoint 2010 i Outlook 2010 kalendara po usporednu
-
Upravljanje upozorenjima sustava SharePoint i RSS sažetaka sadržaja
-
Stvaranje radnog prostora sastanka
-
Korištenje programa Outlook web-dijelova u sustavu SharePoint 2010, primjerice, prikazale poruke programa Outlook
-
Upravljanje društvenim sadržajima kolega pomoću dodatka Outlook Social Connector programski dodatak.
Dodatno se informirajte o te dodatne točke integracije u sustavima pomoći sustava SharePoint i programa Outlook 2010.
Sinkronizacija biblioteke sustava SharePoint s programom Outlook 2010
-
U pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži biblioteku koju želite sinkronizirati.
-
Kliknite naziv biblioteke na alatnoj traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestapa u odjeljku odgovarajuću biblioteku, zatim naziv biblioteke.
Napomena: Web-mjesta sustava SharePoint mogu značajno mijenjati u izgled i navigaciju. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, primjerice naredbe, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava SharePoint.
-
Na vrpci na kartici Biblioteka u grupi Povezivanje & izvoz kliknite Poveži s programom Outlook.
-
Kada se to od vas zatraži da biste otvorili program na računalu, kliknite Dopusti.
-
Ako se od vas zatraži potvrda te operacije, kliknite da.
U programu Outlook, biblioteka se dodaje navigacijskom oknu u odjeljku Popisi sustava SharePoint. Datoteka u biblioteci ponašaju slično poruke e-pošte. Za datoteke sustava Office, kliknite Pretpregled datoteke u oknu za čitanje ili dvokliknite datoteku da biste ga otvorili. Desnom tipkom miša kliknite datoteku dodatne mogućnosti.
Napomene:
-
Ako u biblioteku sadrži podmape, a želite dati pristup svim datotekama u programu Outlook, prikaz biblioteke na njezinoj najvišoj razini i povežite ga s programom Outlook. Prema zadanim postavkama, ako su u podmapu biblioteke, a zatim povezivanje biblioteke s programom Outlook, samo sadržaj te mape povezani.
-
Da biste pristupili samo sadržaj jedne mape u programu Outlook, postoje dvije mogućnosti. Ako mapa koja sadrži datoteke koje želite pristupiti u programu Outlook nije otvoren, pokažite na mapu, kliknite strelicu Izbornika otvaranje koji će se pojaviti, a zatim Poveži s programom Outlook. Ako je mapu u kojoj se želite povezati već otvoren, slijedite korake za povezivanje s bibliotekom.
-
Kada povežete biblioteku s programom Outlook, možete pozvati drugim članovima tima za povezivanje u biblioteku. Desnom tipkom miša kliknite naziv biblioteke u programu Outlook, a zatim kliknite Zajednički koristi ovu mapu.
Sinkronizacija popisa kontakata sustava SharePoint s kontaktima programa Outlook 2010
-
U pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži popis kontakata koji želite sinkronizirati.
-
Kliknite naziv popisa kontakata na alatnoj traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestai u odgovarajućoj sekciji popisa, zatim naziv popisa kontakata.
Napomena: Web-mjesta sustava SharePoint mogu značajno mijenjati u izgled i navigaciju. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, primjerice naredbe, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava SharePoint.
-
Na vrpci na kartici popis u grupi Povezivanje & izvoz kliknite Otvori u programu Outlook.
-
Kada se pojavi upit o povezivanje s kontaktima programa SharePoint s programom Outlook, kliknite u redu.
U programu Outlook 2010, kontakti dodat će se u odjeljku Kontakti u navigacijskom oknu.
Sinkronizacija popisa zadataka sustava SharePoint s zadaci programa Outlook 2010
-
U pregledniku idite na web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži popis zadataka ili popisa projektnih zadataka koje želite sinkronizirati.
-
Kliknite naziv popisa zadataka zadatka ili projekta na alatnoj traci za brzo pokretanje ili kliknite Akcije web-mjesta, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjestai u odgovarajućoj sekciji popisa, zatim naziv popisa zadatka ili projekta.
Napomena: Web-mjesta sustava SharePoint mogu značajno mijenjati u izgled i navigaciju. Ako ne možete pronaći neku mogućnost, primjerice naredbe, gumb ili vezu, obratite se administratoru sustava.
-
Na vrpci na kartici popis u grupi Povezivanje & izvoz kliknite Otvori u programu Outlook.
-
Kada se pojavi upit o povezivanje na popis kontakata u sustavu SharePoint s programom Outlook, kliknite u redu.
U programu Outlook 2010, zadaci dodaju se u odjeljku Ostalih zadataka u navigacijskom oknu, a zatim na traci poslova.
Napomena: Možete raditi s zadataka na SharePoint web-mjestu sličan način rada s zadatke programa Outlook. Možete povući ili kopirati zadatke između mapa za Outlook i web-mjesta sustava SharePoint. Međutim, ponavljajući zadaci i zahtjevi za zadatak iz programa Outlook pretvaraju se u obične zadatke na web-mjestu sustava SharePoint.
Savjet: Kada povežete popis zadataka i popisa projektnih zadataka s programom Outlook, možete poslati poruku o zajedničkom korištenju drugim članovima tima koji pozovite ih povezati zadatke. Desnom tipkom miša kliknite naziv popisa u programu Outlook, a zatim kliknite naziv popisa zadataka zajedničko korištenje. Time se stvara poruku e-pošte koja sadrži vezu i naredbu za povezivanje na popis.
