Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
Můžete synchronizujete do Sharepointové knihovny, seznam kontaktů, seznam úkolů, seznam úkolů projektu a určitý typ externího seznamu služby SharePoint s Microsoft Outlookem 2010. Vzhledem k tomu Outlook 2010 většího počtu uživatelů SharePoint 2010 také použít ke spolupráci a souřadnic aktivity a projekty, můžou pomoct možnost Tyhle knihovny a seznamy synchronizovat se stanete jejím efektivnější, zejména pokud pracovat offline nebo nemáte pohodlný přístup na vaše Sharepointové weby vždy.
V tomto článku
Úvod do synchronizace obsahu Sharepointu 2010 s Outlookem 2010
Synchronizace knihovny Sharepointu, seznam kontaktů, seznam úkolů, seznam úkolů projektu a určitý typ externího seznamu služby SharePoint s Outlookem 2010. Vzhledem k tomu Outlook 2010 většího počtu uživatelů SharePoint 2010 také použít ke spolupráci a souřadnic aktivity a projekty, můžou pomoct možnost Tyhle knihovny a seznamy synchronizovat se stanete jejím efektivnější, zejména pokud pracujete offline a nemáte pohodlný přístup na vaše Sharepointové weby vždy.
Pokud chcete synchronizovat tyto seznamy a knihovny, musíte mít ve vašem klientském počítači nainstalovaný Outlook 2010 a musíte mít ke knihovně nebo seznamu oprávnění spolupráce.
Další informace o použití Sharepointu 2010 s Outlookem 2010 v části Viz taky a v systému nápovědy pro Outlook 2010.
Práce se synchronizovanou knihovnou dokumentů
Můžete synchronizovat knihovny Sharepointu mezi aplikací Outlook 2010 a SharePoint 2010. Když synchronizujete knihovnu, zobrazuje se jako do složky v navigačním podokně Outlooku klikněte v části Seznamy SharePointknihovny.
Při použití okamžitého hledání Outlook vyhledá všechny synchronizované Sharepointových dokumentů. Náhledy dokumentů v podokně čtení aplikace Outlook umožňují snadné procházení výsledků vyhledávání. Můžete zjistit otevření a uložení změn do Sharepointových dokumentů z aplikace Outlook rychlejší a pohodlnější. Můžete pak náhled, upravit a správu dokumentů v knihovně služby SharePoint z aplikace Outlook. Můžete také jako offline knihoven, práce se soubory Office v knihovně, je pak zase online a potom synchronizovat změny.
Tato synchronizace je jednosměrný nebo jednosměrný pro soubory Office. Změny provedené v souborech v knihovně Sharepointu se dají stáhnout do aplikace Outlook, ale nemůžete změny souborů není Office v aplikaci Outlook a jejich nahrání zpátky do Sharepointové knihovny. Pokud s Outlookem pracujete offline, můžete upravovat soubory Office, třeba dokumenty Wordu, Excelu a prezentace aplikace PowerPoint. Při opětovném přechodu do online, můžete uložit změny do Sharepointové knihovny. Outlook však nesleduje změny, které tyto soubory Office v knihovně Sharepointu. Nejlepších výsledků dosáhnete podívejte se na tyto soubory poprvé, pokud chcete změnit offline v aplikaci Outlook.
Práce se synchronizovaným seznamem kontaktů
Můžete synchronizovat seznam služby SharePoint kontaktů mezi aplikací Outlook 2010 a SharePoint 2010. Umožňuje ukládat, sdílet a spravovat kontakty služby SharePoint mnohem efektivněji v aplikaci Outlook. Můžete také jako offline seznamu kontaktů, práci s kontakty, je pak zase online a synchronizovat z Outlooku 2010 nebo SharePoint 2010.
Složky kontaktů z Outlooku 2010 synchronizované funguje seznamu kontaktů Sharepointu stejně jako ostatní aplikace Outlook. Můžete zobrazit, upravit, vytisknout a dokonce volat tyto kontakty pomocí aplikace Microsoft Office Communicator. Můžete jim posílat e-mailové zprávy a žádosti o schůzku, používat barevné kategorie, ukládat více telefonních čísel a e-mailových adres a zahrnout fotky kontaktů, elektronické vizitky a taky informace o narozeninách a výročích.
Tato synchronizace seznamu kontaktů je mezi dvěma stranami nebo obousměrné. Provedené změny v aplikaci Outlook tyto kontakty se automaticky synchronizují s seznam kontaktů služby SharePoint. Změny provedené v seznamu kontaktů Sharepointu se automaticky synchronizují s kontakty v Outlooku.
Otevřete SharePoint kontaktu v Outlooku nebo otevření kontaktu v seznamu v Sharepointu 2010, uvidíte poslední změny. Pokud se změny kontaktu v aplikaci Outlook při dalším otevření seznam kontaktů služby SharePoint, je třeba aktualizovat prohlížeč, abyste viděli nejnovější změny v seznamu služby SharePoint. Pokud se změny seznam kontaktů služby SharePoint při dalším otevření kontaktu v Outlooku, musíte pomocí příkazu Odesílání a přijímání zobrazíte posledním změnám v kontakt aplikace Outlook.
Práce se synchronizovaným seznamem úkolů
Můžete synchronizovat se Sharepointovým seznamem úkolů mezi aplikací Outlook 2010 a SharePoint 2010. Můžete pracovat s seznamu standardní úkolů a seznam úkolů projektu, který je podobný seznam standardní úkolů s tím rozdílem, že seznamu úkolů projektu nabízí grafické zobrazení položky úkolů s názvem zobrazení Ganttův diagram. Můžete také jako offline seznam úkolů, práce s úkoly v seznamu, je pak zase online a potom synchronizovat z aplikace Outlook.
Obsah synchronizovaným seznamem úkolů zobrazí pod další úkoly v navigačním podokně a sloučili na panelu úkolů. Ke sledování stavu, průběhu a historie vašich projektů ale týmu členy můžete vytvořit, přiřazení, aktualizovat, odpovídání na a odstranění úkolů při práci v příslušné složky aplikace Outlook.
Můžete taky použít kategorií a příznaků synchronizované úkolů stejně jako u úkoly aplikace Outlook. Příznaky a kategorie se nezobrazují na Sharepointovém webu, ale příznaky a kategorie jsou k dispozici, když pracujete s synchronizované úkolů v aplikaci Outlook. Upozornění na úkoly služby SharePoint jsou taky plně integrovaný s úkoly a kalendář a zvolte nastavení k automatickému vygenerování oznámení e-mailové zprávy a připomenutí.
Synchronizace seznamu tento úkol je mezi dvěma stranami nebo obousměrné. Změny provedené v aplikaci Outlook k těmto úkolům se automaticky synchronizují s seznamu úkolů Sharepointu nebo seznam úkolů projektu. Změny provedené v seznamu úkolů Sharepointu nebo seznam úkolů projektu se automaticky synchronizují s úkoly v Outlooku. Otevření úkolu v aplikaci Outlook nebo otevření seznamu úkolů Sharepointu nebo seznam úkolů projektu v Sharepointu 2010, uvidíte poslední změny.
Pokud se změny úkolu v aplikaci Outlook při dalším otevření seznamu úkolů Sharepointu, musíte aktualizovat prohlížeč, abyste viděli nejnovější změny v seznamu. Pokud jsou změnám do seznamu úkolů Sharepointu při otevření úkolu v Outlooku, musíte pomocí příkazu Odesílání a přijímání zobrazíte posledním změnám v úkolu aplikace Outlook.
Práce se synchronizovaným externím seznamem
Můžete synchronizovat externí Sharepointový seznam mezi aplikací Outlook 2010 a SharePoint 2010. Externí Sharepointový seznam vytvořený s využitím služby Podnikové připojení (BCS) v SharePoint designeru 2010 a může obsahovat přístup pro čtení a zápis na řádku obchodní data ze zdroje dat, například SQL Server nebo SAP.
Při vytváření typu externího obsahu v SharePoint designeru 2010 můžete namapovat na nativní typ položky systému Office například kontaktu nebo úkolu tak, aby k externím datům vypadá a chová podobně jako na položku kontaktu nebo úkolu v aplikaci Outlook. Předpokládejme například, že externích dat je seznam zákazníků a chcete zobrazení externích dat v aplikaci Outlook. Protože data pro zákazníky podobá kontaktů v Outlooku, můžete tento externí typ obsahu namapovat položky kontaktu v aplikaci Outlook. Po připojení externího seznamu k Outlooku pomocí příkazu připojit k aplikaci Outlook můžete vytvářet, aktualizovat a odstraňovat externí data přímo z aplikace Outlook stejně, jako by vytvořit a aktualizovat kontaktů Outlooku a úkoly.
Další integrační body
Outlook 2010 obsahuje další integrační body se Sharepointem 2010, včetně následujících:
-
Účast v online diskusích prostřednictvím e-mailových zpráv
-
Zobrazení SharePoint 2010 a Outlook 2010 kalendářů vedle sebe
-
Správa Sharepointových upozornění a informačních kanálů RSS
-
Vytvoření centra schůzek
-
Použití webových částí Outlooku v Sharepointu 2010, třeba k zobrazení Outlookových zpráv
-
Použití doplňku Outlook Social Connector ke správě informačních kanálů sociálních sítí od vašich kolegů.
Další informace o těchto dalších integračních bodech najdete v systémech nápovědy SharePoint a Outlook 2010.
Synchronizace knihovny Sharepointu s Outlookem 2010
-
V prohlížeči přejděte na Sharepointový web obsahující knihovnu, kterou chcete synchronizovat.
-
Klikněte na název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom v části příslušné knihovny klikněte na název knihovny.
Poznámka: Vzhled webu služby SharePoint a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud nemůžete najít jednu z možností, jako je příkaz, tlačítko nebo odkaz, požádejte správce Sharepointu.
-
Na pásu karet klikněte na kartě Knihovna ve skupině Připojit & Export klikněte na připojit k aplikaci Outlook.
-
Po zobrazení výzvy ke spuštění aplikace v počítači, klikněte na Povolit.
-
Pokud se zobrazí výzva k potvrzení operace, klikněte na Ano.
V Outlooku je knihovna přidána do navigačního podokna v části Seznamy SharePoint. Souborů v knihovně chovají podobně jako e-mailové zprávy. Soubory Office klikněte na náhled souboru v podokně čtení nebo poklepejte na soubor a otevřete ho. Klepněte pravým tlačítkem na další možnosti.
Poznámky:
-
Pokud knihovna obsahuje podsložky a chcete mít přístup ke všem souborů v aplikaci Outlook, zobrazení knihovny na nejvyšší úrovni a připojte ji k Outlooku. Ve výchozím nastavení Pokud jste v podsložce knihovny a potom připojení knihovny do aplikace Outlook, pouze obsah této složky připojeni.
-
Obsah k dispozici pouze z jedné složky v aplikaci Outlook, dvěma způsoby. Pokud na složku obsahující soubory, které chcete mít přístup v aplikaci Outlook není otevřený, přejděte do složky, klikněte na zobrazenou šipku dolů Otevřete nabídku a pak klikněte na připojit k aplikaci Outlook. Pokud už otevřené složce, které se chcete připojit, postupujte podle kroků pro připojení do knihovny.
-
Po připojení knihovny do aplikace Outlook můžete pozvat ostatní členové týmu připojení ke knihovně. Klikněte pravým tlačítkem myši na název knihovny v aplikaci Outlook a potom klikněte na Tuto složku sdílet.
Synchronizace seznamu kontaktů Sharepointu s kontakty Outlooku 2010
-
V prohlížeči přejděte na Sharepointový web obsahující seznam kontaktů, kterou chcete synchronizovat.
-
Klikněte na název seznamu kontaktů na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua potom v příslušné části seznamů, klikněte na název seznamu kontaktů.
Poznámka: Vzhled webu služby SharePoint a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud nemůžete najít jednu z možností, jako je příkaz, tlačítko nebo odkaz, požádejte správce Sharepointu.
-
Na pásu karet klikněte na kartě seznam ve skupině Připojit & Export klikněte na Otevřít v aplikaci Outlook.
-
Po zobrazení výzvy k připojení kontaktů Sharepointu k Outlooku, klikněte na OK.
V aplikaci Outlook 2010 kontakty se přidají v části Kontakty v navigačním podokně.
Synchronizace seznamu úkolů Sharepointu s úkoly Outlooku 2010
-
V prohlížeči přejděte na Sharepointový web obsahující seznam úkolů nebo seznam úkolů projektu, který chcete synchronizovat.
-
Klikněte na název úkolu nebo projektu seznam úkolů na panelu Snadné spuštění nebo klikněte na Akce webu, klikněte na Zobrazit veškerý obsah webua v odpovídající části seznamu, klikněte na název seznamu úkolu nebo projektu.
Poznámka: Vzhled webu služby SharePoint a možnosti navigace mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost, například příkaz, tlačítko či odkaz, nemůžete najít, obraťte se na správce.
-
Na pásu karet klikněte na kartě seznam ve skupině Připojit & Export klikněte na Otevřít v aplikaci Outlook.
-
Po zobrazení výzvy k připojení seznamu kontaktů Sharepointu k Outlooku, klikněte na OK.
V Outlooku 2010 se úkoly přidají pod Další úkoly v navigačním podokně a na panelu úkolů.
Poznámka: Budete moct pracovat s úkoly na webu služby SharePoint podobně jako, se kterými pracujete s úkoly aplikace Outlook. Můžete přetáhněte nebo zkopírujte úkolů mezi složkami pro aplikaci Outlook a na Sharepointovém webu. Však opakovaných úkolů a žádostí o úkolu z Outlooku se převedou na standardní úkoly na Sharepointovém webu.
Tip: Po připojení seznamu úkolů nebo seznam úkolů projektu do aplikace Outlook můžete pošlete zprávu o sdílení ostatním členům týmu pozvat, aby se připojit k úkolům. Klikněte pravým tlačítkem myši na název seznamu v aplikaci Outlook a potom klikněte na název seznamu úkolů sdílet. Tím vytvoříte e-mailovou zprávu, která obsahuje odkaz a příkaz pro připojení k seznamu.
