Outlook-ikkunan vasen puoli on kansioruutu. Tiedostokaapin kansioiden tavoin voit järjestää sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä ja muita Outlook kohteita.
Kun napsautat kansiota, näet sen sisältämät kohteet. Valitse esimerkiksi Saapuneet , jos haluat nähdä uudet viestit. Kansion viestit näkyvät viestiluettelo.
Jos kansiossa on alikansioita, valitse 
Kansioruutu sisältö muuttuu sen mukaan, mitä olet tekemässä. Kun esimerkiksi käsittelet kalenteria, päiväyskaavio näkyy Kansioruutu yläosassa. Kun luet sähköpostiviestejä, suosikit-osa – joukko sähköpostikansioita, joita haluat käyttää usein – on Kansioruutu postikansioiden lisäksi.
Outlook 2003, Outlook 2007 ja Outlook 2010Kansioruutu kutsuttiin siirtymisruuduksi.
