É possível iniciar uma reunião online ou uma chamada em conferência não agendada no software de comunicações Lync 2010 usando o comando Reunir Agora ou selecionando contatos, clicando com o botão direito do mouse neles e escolhendo o tipo de interação desejado. Reuniões não agendadas são ideais quando se tem um documento ou tópico para discutir que requer atenção imediata.
O que você deseja fazer?
Iniciar uma reunião não agendada usando Reunir Agora
Para iniciar uma reunião não agendada usando o comando Reunir Agora, proceda da seguintes forma:
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Na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar Menu e clique em Reunir Agora.
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Na janela de conversa em grupo, clique no botão Opções de Pessoas e proceda de uma das seguintes formas:
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Para convidar contatos enviando uma notificação, clique em Convidar por Nome ou Número de Telefone e especifique um número de telefone ou escolha participantes na sua lista de Contatos.
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Para convidar pessoas enviando um email, clique em Convidar por Email, preencha o convite de reunião e defina as opções de reunião conforme apropriado. Para mais detalhes, consulte Criar um convite de reunião ou chamada em conferência e Definir opções de reunião ou chamada em conferência.
Observação: Quando você escolhe Convidar por Nome ou Número de Telefone, uma notificação aparece nas telas dos computadores dos participantes, e eles clicam nela para ingressar na reunião. Quando você escolhe Convidar por Email, os participantes podem ingressar na reunião assim que receberem a solicitação de reunião e clicarem no link Ingressar em reunião online.
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Iniciar uma reunião não agendada usando sua lista de Contatos
Para iniciar uma reunião não agendada usando a lista de Contatos, proceda da seguinte forma:
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Na janela principal do Lync, na lista de Contatos, selecione um ou mais contatos mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando nos contatos que deseja convidar.
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Clique com o botão direito do mouse nos contatos selecionados e clique em um dos seguintes: Enviar uma mensagem instantânea, Iniciar uma Chamada em Conferência, Iniciar uma Chamada de Vídeo ou Compartilhar.