Anda bisa memulai rapat online yang tidak terjadwal atau panggilan konferensi di perangkat lunak komunikasi Lync 2010 dengan menggunakan perintah Rapat Sekarang atau dengan memilih kontak, mengklik kanan mereka, lalu memilih tipe interaksi yang Anda inginkan. Rapat tidak terjadwal ideal ketika Anda memiliki dokumen atau topik untuk didiskusikan yang memerlukan perhatian segera.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Memulai rapat yang tidak terjadwal dengan menggunakan Rapat Sekarang
Untuk memulai rapat yang tidak terjadwal menggunakan perintah Rapat Sekarang , lakukan hal berikut:
-
Di jendela utama Lync, klik panah Perlihatkan Menu
-
Di jendela percakapan grup, klik tombol Opsi Orang
-
Untuk mengundang kontak dengan mengirimkan pemberitahuan, klik Undang menurut Nama atau nomor Telepon, lalu masukkan nomor telepon, atau pilih peserta dari daftar Kontak Anda.
-
Untuk mengundang orang dengan mengirim email, klik Undang melalui Email, lalu isi undangan rapat dan atur opsi rapat sebagaimana diperlukan. Untuk detailnya, lihat Membuat undangan rapat atau panggilan konferensi dan Mengatur opsi rapat atau panggilan konferensi.
Catatan: Saat Anda memilih Undang menurut Nama atau Telepon Nomor, pemberitahuan akan muncul di layar komputer peserta, dan mereka mengkliknya untuk bergabung dalam rapat. Saat Anda memilih Undang melalui Email, peserta bisa bergabung dalam rapat segera setelah mereka menerima permintaan rapat dan mengklik link Bergabung dalam rapat online .
-
Memulai rapat yang tidak terjadwal dengan menggunakan daftar Kontak Anda
Untuk memulai rapat yang tidak terjadwal dari daftar Kontak Anda, lakukan hal berikut:
-
Di jendela utama Lync, dalam daftar Kontak, pilih satu atau beberapa kontak dengan menahan tombol Ctrl lalu mengklik kontak yang ingin Anda undang.
-
Klik kanan kontak yang dipilih, lalu klik salah satu hal berikut ini: Kirim Pesan Instan, Mulai Panggilan Konferensi, Mulai Panggilan Video, atau Bagikan.
