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您可以使用 商務用 Skype,在 PowerPoint 中預先安排線上會議,或者立即召開會議。 您必須在電腦上連接麥克風,以便與會議出席者對談。
這是一項易於存取的功能,因為它可讓您的出席者直接在共用區域存取您的簡報。 他們可以與簡報者一起追蹤,或是以自己的節奏在簡報中向前或向後流覽。 或者,有視覺障礙的出席者可以下載簡報,所以她可以使用最喜歡的工具(例如放大鏡或螢幕閱讀器)來追蹤簡報。
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按一下 [投影片放映] > [線上展示]> 商務用 Skype。
隨即會出現一個對話方塊,其中顯示作用中 商務用 Skype 交談和排程 商務用 Skype 會議的清單(在30分鐘內):
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在清單中,挑選排程的會議或開始新的會議,然後按一下[確定]。
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在商務用 Skype 中,執行下列一項動作:
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開始進行您 [排定的會議]。
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若要開始進行新會議,請選擇 [邀請其他人] 以邀請出席者。
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在 [使用名稱或電話號碼邀請] 之下,從連絡人清單選取連絡人,或是在方塊中輸入每一個名稱,然後再按一下 [選取]。
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開始進行簡報。
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重要: 在 Windows RT 電腦上的 Office 中無法使用 [線上展示] 功能。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?
使用商務用 Skype 中其他選項的秘訣:
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按一下 [],即可管理您的音效和音訊裝置。
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按一下 [],即可管理您的視訊。
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按一下 [],即可管理您共用的內容。
這些按鈕影像會變更色彩。 例如,深灰色表示您此刻沒有執行活動,但是您可以按一下它,開始執行活動。 藍色表示您正在參與活動。 淺灰色表示您沒有這個選項的功能。