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Sie können eine Onlinebesprechung im Voraus planen oder eine Besprechung direkt beginnen – beides direkt in PowerPoint mithilfe von Skype for Business. Dazu benötigen Sie ein an den Computer angeschlossenes Mikrofon, um mit den Teilnehmern sprechen zu können.
Hierbei handelt es sich um eine barrierefreie Funktion, da Sie Ihren Teilnehmern direkten Zugriff auf Ihre Präsentation in einem freigegebenen Bereich gewährt. Sie können dem Referenten folgen oder in der Präsentation in eigener Geschwindigkeit rückwärts oder vorwärts navigieren. Oder ein Teilnehmer mit eingeschränkter Sehkraft könnte die Präsentation herunterladen, damit Sie ein bevorzugtes Tool (beispielsweise eine Bildschirmsprachausgabe) verwenden kann, um dem zu folgen.
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Klicken Sie auf Bildschirm Präsentation, #a0 Online> Skype for Businesspräsentieren .
Es wird ein Dialogfeld mit einer Liste aktiver Skype for Business Unterhaltungen und geplanten Skype for Business Besprechungen (innerhalb von 30 Minuten) angezeigt:
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Wählen Sie in der Liste eine geplante Besprechung aus, oder beginnen Sie eine neue Besprechung, und klicken Sie dann auf OK.
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Führen Sie in Skype for Business eine der folgenden Aktionen aus:
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Starten Sie die geplante Besprechung.
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Wenn Sie eine neue Besprechung starten möchten, laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Weitere Personen einladen auswählen.
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Wählen Sie unter Nach Name oder Telefonnummer einladen in der Kontaktliste die gewünschten Kontakte aus, oder geben Sie jeden Namen im Feld ein. Klicken Sie dann auf Auswählen.
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Beginnen Sie mit Ihrer Präsentation.
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Wichtig: Die Funktion "online präsentieren" steht in Office auf einem Windows RT-PC nicht zur Verfügung. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?
Tipps zur Verwendung anderer Optionen in Skype for Business:
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Verwalten Sie Ihre Sound- und Audiogeräte, indem Sie auf klicken.
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Verwalten Sie Ihr Video, indem Sie auf klicken.
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Verwalten Sie den freigegebenen Inhalt, indem Sie auf klicken.
Diese Schaltflächenbilder ändern die Farbe. So bedeutet beispielsweise Dunkelgrau, dass Sie momentan keine Aktivität ausführen, durch Klicken aber eine Aktivität starten können. Blau bedeutet, dass Sie gerade eine Aktivität ausführen. Hellgrau bedeutet, dass es für diese Option keine Funktion gibt.