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È possibile pianificare in anticipo una riunione online oppure avviare una riunione immediatamente, da PowerPoint usando Skype for Business. È necessario disporre di un microfono collegato al PC per poter parlare ai partecipanti alla riunione.
Si tratta di una caratteristica accessibile perché offre ai partecipanti l'accesso diretto alla presentazione in un'area condivisa. Possono seguire insieme al relatore o spostarsi all'indietro o in avanti nella presentazione con il proprio ritmo. O un partecipante con una visione ipovedente potrebbe scaricare la presentazione, in modo da poter usare uno strumento favorito, ad esempio una lente di ingrandimento o un'utilità per la lettura dello schermo, per seguire le proprie esigenze.
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Fare clic su presentazione > presenta> Skype for Businessonline .
Viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra un elenco di conversazioni Skype for Business attive e riunioni Skype for Business pianificate (entro 30 minuti):
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Nell'elenco selezionare una riunione pianificata o crearne una nuova e quindi fare clic su OK.
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In Skype for Business eseguire una delle operazioni seguenti:
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Iniziare una riunione pianificata.
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Per iniziare una nuova riunione, invitare i partecipanti facendo clic su Invita altre persone .
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In Invita tramite nome o numero di telefono selezionare i contatti nell'elenco di contatti oppure digitare i singoli nomi nella casella e quindi fare clic su Seleziona.
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Iniziare la presentazione.
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Importante: La caratteristica "presenta online" non è disponibile in Office in un PC Windows RT. Come verificare la versione di Office in uso.
Suggerimenti per l'uso di altre opzioni in Skype for Business:
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Per gestire i dispositivi audio e video, fare clic su .
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Per gestire il video, fare clic su .
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Per gestire il contenuto condiviso, fare clic su .
Queste immagini di pulsanti cambiano colore. Ad esempio, il colore grigio scuro indica che al momento non si stanno eseguendo attività, ma è possibile fare clic sul pulsante per iniziarne una. Il blu indica che si è impegnati in un'attività. Il grigio chiaro indica che non si dispone di funzionalità per quell'opzione.