ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
يعتبر فرز البيانات جزءًا لا يتجزأ من تحليل البيانات. قد ترغب في تنظيم قائمة أسماء في ترتيب أبجدي أو تجميع قائمة من مستويات مخزون المنتج من الأعلى إلى الأدنى. يساعدك فرز البيانات في فهمها بصورة أفضل وفي تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها، وأخيرًا في اتخاذ قرارات أكثر فعالية.
ماذا تريد أن تفعل؟
فرز النص أو الأرقام أو التواريخ أو الأوقات
-
قم بتحديد موقع عمود نص أو أرقام أو تواريخ أو أوقات.
-
انقر فوق السهم
-
قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
-
فرز نص
-
لفرز نص بترتيب تصاعدي، انقر فوق فرز تصاعدي.
-
لفرز نص بترتيب تنازلي، انقر فوق فرز تنازلي.
-
-
فرز أرقام
-
للفرز من الأرقام الأدنى إلى الأرقام الأعلى، انقر فوق فرز تصاعدي.
-
للفرز من الأرقام الأعلى إلى الأرقام الأدنى، انقر فوق فرز تنازلي.
-
-
فرز تواريخ أو أوقات
-
للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، انقر فوق فرز تصاعدي.
-
للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، انقر فوق فرز تنازلي.
-
-
التعرف على ترتيبات الفرز
يستخدم الفرز التصاعدي الترتيب التالي. يستخدم الفرز التنازلي عكس هذا الترتيب.
|
قيمة |
تعليق |
|
رقم |
يتم فرز الأرقام من أصغر رقم سالب إلى أكبر رقم موجب. |
|
تاريخ |
يتم فرز التواريخ من الأقدم إلى الأحدث. |
|
نص |
يتم فرز نص أبجدي رقمي، من اليمين إلى اليسار حرفاً بحرف. على سبيل المثال، إذا احتوت خلية على النص "A100"، تقوم آلية الفرز بوضع هذه الخلية بعد خلية تحتوي على الإدخال "A1" وقبل خلية تحتوي على الإدخال "A11". يتم فرز النص والنص الذي يتضمّن أرقامًا مخزنة كنص وفقًا لهذا الترتيب:
افتراضيًا، يكون الفرز غير متحسس لحالة الأحرف. يمكنك تغيير حالة الفرز إلى متحسس لحالة الأحرف باستخدام الخيارات الموجودة في مربع الحوار "خيارات الفرز". بعد ذلك، يكون ترتيب الحروف الأبجدية كما يلي: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
|
العوامل المنطقية |
في القيم المنطقية، يتم وضع FALSE قبل TRUE. |
|
خطأ |
تتساوى كافة قيم الخطأ مثل #NUM! و#REF!. |
|
خلايا فارغة |
في كل من الفرز التصاعدي والتنازلي، تضع آلية الفرز الخلايا الفارغة دائمًا في النهاية. يجدر بك أن تعلم بأن الخلية الفارغة هي خلية لا تحتوي على شيء. وتختلف عن خلية بها حرف مسافة واحد أو أكثر. |
التعرف على المشكلات التي من شأنها التأثير على عملية الفرز
قد يكون هناك عدة أسباب وراء عدم فرز البيانات كما هو متوقع.
احد الاسباب الشائعه قيم البيانات في عمود علي خليط من انواع، مثل خليطا من الارقام و# النصوص، و# النسبه المئويه و# ما الي ذلك. في بعض الاحيان، هذا الاختلاف غير مرئيه. علي سبيل المثال، اذا تم تخزين "123" ك# نص، اليه فرز لا يمكن مقارنته ب# رقم "123".
يصف الجدول التالي بعض المشكلات التي يمكن أن تحدث مع قيم البيانات في الأعمدة، ويصف كيفية تصحيح المشكلة.
|
مشكلة قيمة البيانات |
الوصف |
|
أرقام تم تخزينها كأرقام وأرقام تم تخزينها كنص. |
يتم فرز الأرقام التي تم تخزينها كأرقام قبل الأرقام التي تم تخزينها كنص. لتصحيح هذه المشكلة، يجب أن يقوم مؤلف المصنف بتنسيق كافة القيم كنص قبل حفظ المصنف. |
|
التواريخ أو الأوقات التي تم تخزينها كنص |
لفرز التواريخ والأوقات بشكل صحيح، يجب تخزين التواريخ والأوقات كرقم تسلسلي لتاريخ أو وقت، وليس كنص. يجب أن يقوم مؤلف المصنف بتحويل كافة التواريخ والأوقات إلى تنسيقات تاريخ ووقت قبل حفظ المصنف. |
|
يوجد بالبيانات مسافات بادئة. |
تعمل آلية الفرز على وضع القيم التي تشتمل على مسافات بادئة قبل تلك التي تشتمل على أي أحرف أخرى، ومن ثم يتم وضع اسم " محمد" قبل اسم "عمرو". لتصحيح هذه المشكلة، يجب أن يقوم مؤلف المصنف بإزالة المسافات البادئة قبل حفظ المصنف. |
