Puteți programa o întâlnire Microsoft Lync Online utilizând programul de completare Întâlnire online pentru Microsoft® Lync™ 2010 din Microsoft® Outlook ®. De asemenea, puteți utiliza Lync Online pentru a începe o întâlnire neplanificată pentru a discuta despre ceva care necesită atenție imediată.
Ce intenționați?
Programarea unei întâlniri online
Pentru a crea o invitație la întâlnire online, urmați acești pași:
-
În Microsoft® Outlook ® Calendar, pe fila Pornire, în grupul Nou, faceți clic pe Întâlnire online nouă(în Microsoft® Outlook ® 2010) sau Întâlnire online (în Microsoft® Office Outlook® 2007).
-
În solicitarea de întâlnire, în caseta Către , tastați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați la întâlnire, separate prin punct și virgulă.
-
În solicitarea de întâlnire, în caseta Subiect , tastați un subiect pentru întâlnire.
-
(Opțional) În corpul solicitării de întâlnire, deasupra linkului Asociere la întâlnire online , tastați detalii suplimentare despre întâlnire.
Nu modificați niciunul dintre textul existent din solicitarea de întâlnire. Acest lucru poate împiedica alte persoane să se alăture întâlnirii.
-
(Opțional) În solicitarea de întâlnire, pe fila Întâlnire , în grupul Afișare , faceți clic pe Asistent programare. Utilizați Asistentul de programări pentru a vă asigura că toată lumea este disponibilă în timpul pe care îl alegeți.
-
În solicitarea de întâlnire, în grupul Întâlnire online , faceți clic pe Opțiuni întâlnire, apoi acceptați sau modificați opțiunile implicite după cum este necesar.
Setarea accesului la întâlnire și a opțiunilor de prezentator
Opțiunile implicite de întâlnire online sunt cele mai potrivite pentru întâlnirile mici sau sesiunile de partajare și de colaborare cu persoanele din organizația dvs. Dacă programați o întâlnire online cu persoane din afara organizației sau întâlnirea este neobișnuit de mare, utilizați caseta de dialog Opțiuni întâlnire online pentru a determina următoarele:
-
Who ar trebui să așteptați în sala de așteptare înainte de a fi admis la întâlnire? (Acest lucru este disponibil doar pentru întâlnirile care utilizează voIP audio.)
-
Who trebui să aibă privilegii prezentator în timpul întâlnirii?
Pentru a seta opțiunile de acces și de prezentator, procedați astfel:
-
În solicitarea de întâlnire pe care ați creat-o, pe fila Întâlnire , în grupul Întâlnire online , faceți clic pe Opțiuni întâlnire.
-
În caseta de dialog Opțiuni întâlnire , bifați caseta de selectare Particularizare acces și prezentatori pentru această întâlnire .
-
Sub Acces și prezentator, alegeți opțiunile potrivite pentru dimensiunea și tipul întâlnirii pe care o programați. Pentru instrucțiuni, consultați capturile de ecran și tabelele de la sfârșitul acestei proceduri.
-
Faceți clic pe Audio și Telefon pentru a vizualiza informațiile despre conferințele audio ale întâlnirii. Dacă nu vedeți opțiunea Audio și Telefon, acest lucru înseamnă că întâlnirile vor utiliza doar voIP audio și că conferințele audio PSTN (rețea telefonică publică comutată) nu sunt activate pentru organizația dvs. Pentru mai multe informații, contactați administratorul IT.
Opțiunile de acces controlează ce participanți trebuie să aștepte în sala de așteptare înainte de a fi admiși de un prezentator.
Următorul tabel descrie fiecare opțiune în detaliu.
Opțiune Access |
Who așteaptă în sala de așteptare |
Când să alegeți această opțiune |
Numai organizatorul (blocat) |
Oricine |
Nu doriți ca alte persoane să vizualizeze diapozitivele imprimate sau Microsoft® PowerPoint ® diapozitive înainte de întâlnire. |
Persoanele din firma mea pe care le invit |
Persoanele care nu au un cont în rețeaua dvs. și persoanele care nu au fost invitate |
Discutați despre ceva sensibil sau confidențial. |
Persoanele din firma mea |
Persoane care nu au un cont în rețeaua dvs. |
Toți participanții au un cont în rețeaua organizației dvs. |
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) |
Nimeni (condiție implicită) |
Invitați participanți din afara organizației. |
Persoane care apelează prin telefon ocolind sala de așteptare |
Indisponibil |
Această casetă de selectare este dezactivată și nefuncțională atunci când întâlnirea este "blocată" (opțiunea 1); dezactivat, dar selectabil cu opțiunile 2 și 3; activată în mod implicit atunci când nu există restricții de acces (opțiunea 4, afișată aici). |
Opțiunile pentru prezentator controlează ce participanți primesc automat privilegii prezentator atunci când programați întâlnirea.
Următorul tabel descrie fiecare dintre aceste opțiuni în detaliu.
Opțiune pentru prezentator |
Cine este prezentator |
Când să alegeți această opțiune |
Numai organizatorul |
Numai persoana care programează întâlnirile |
Pentru prezentări în care participanții nu trebuie să interacționeze cu conținutul întâlnirii. Rețineți că puteți desemna prezentatori suplimentari în timpul întâlnirii. |
Persoanele din firma mea |
Toate persoanele pe care le invitați care au un cont în rețeaua dvs. |
Pentru sesiunile de grup de lucru, în care participanții lucrează în organizația dvs. și pot partaja și modifica conținutul întâlnirii. |
Oricine, inclusiv persoanele din afara firmei mele (nu există restricții) |
Toate persoanele pe care le invitați |
Pentru sesiunile de grup de lucru cu persoane care nu au un cont în rețeaua dvs. |
Persoanele pe care le aleg |
Dvs. și participanții pe care îi alegeți |
Pentru prezentări cu mai mulți prezentatori. |
Inițierea unei întâlniri neplanificate utilizând Întâlnire acum
Pentru a începe o întâlnire neplanificată utilizând comanda Întâlnire acum , urmați acești pași:
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe săgeata Afișare meniu , apoi faceți clic pe Întâlnire acum.
-
În fereastra conversației de grup, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane , apoi alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a invita persoane din lista Persoane de contact, faceți clic pe Invitare după nume sau Telefon Număr, selectați una sau mai multe persoane de contact, apoi faceți clic pe OK.
-
Pentru a invita persoane trimițând un mesaj de e-mail, faceți clic pe Invitare după adresă de e-mail, copiați informațiile despre întâlnire, apoi completați solicitarea de întâlnire.
-
Asocierea la o întâlnire online programată
Pentru a vă asocia la o întâlnire programată, urmați acești pași.
-
În Calendar Outlook, deschideți întâlnirea la care doriți să vă asociați.
-
În solicitarea de întâlnire, faceți clic pe Asociere la întâlnire online.
Asocierea la o întâlnire neplanificată
Este posibil să fiți invitat la o întâlnire neplanificată sau întâlnire imediată sau la o întâlnire care este deja în desfășurare:
-
În notificarea care apare în zona de notificare, în extremitatea dreaptă a barei de activități, faceți clic pe Asociere.
Conectare la componenta audio a întâlnirii
Puteți configura Lync să se conecteze la componenta audio a întâlnirii la fel de fiecare dată sau să vă solicite o opțiune.
Alegerea unei opțiuni de conexiune audio prima dată când utilizați Lync Online
Prima dată când vă asociați unei întâlniri Lync sau unei conferințe prin telefon, apare caseta de dialog Asociere audio întâlnire .
Rețineți că este posibil să vedeți opțiuni diferite, în funcție de modul în care este configurat Lync în organizația dvs.
Pentru a vă conecta la componenta audio a întâlnirii, urmați acești pași:
-
În caseta de dialog Asociere audio întâlnire , selectați opțiunea dorită. Pentru detalii, consultați tabelul de la sfârșitul acestei proceduri.
-
(Opțional) Selectați Nu se mai afișează acest lucru pentru a utiliza opțiunea de conexiune audio pentru fiecare întâlnire.
-
Faceți clic pe OK pentru a vă asocia la întâlnire.
Opțiunea Asociere audio întâlnire |
Când să alegeți această opțiune |
Nu se asociază audio |
Veți apela întâlnirea utilizând numărul de telefon furnizat de ACP-ul dvs. |
Utilizarea Lync (audio și video integrat) |
Veți utiliza integrarea audio și video a computerului care este încorporată în Lync. |
Sunați-mă la: |
Doriți ca software-ul de comunicații Microsoft® Lync™ Server 2010 să vă apeleze. Puteți să specificați un număr de telefon nou în caseta text sau să utilizați unul dintre numerele afișate. Aceste numere sunt cele pe care le-ați introdus în opțiunile Telefoane din caseta de dialog Lync - Opțiuni. |
Modificarea opțiunii audio implicite
-
În fereastra principală Lync, faceți clic pe butonul Opțiuni .
-
În caseta de dialog Lync - Opțiuni , faceți clic pe Telefoane, iar sub Asociere la conferințe prin telefon, în caseta Asociere audio de la întâlnire , alegeți una dintre următoarele:
-
Pentru a utiliza componenta audio integrată a computerului în timpul întâlnirilor, faceți clic pe Lync.
-
Pentru ca furnizorul de conferințe audio să vă apeleze, alegeți un număr de telefon din listă.
Notă: Această opțiune nu este disponibilă în versiunea curentă de Lync Online.
-
Pentru a utiliza un telefon pentru a apela întâlniri, alegeți Nu se asociază audio.
-
-
(Opțional) Sub Asociere la conferințe prin telefon, bifați caseta de selectare Se solicită confirmare înainte de asociere pentru confirmarea sau selectarea altei surse audio . Alegeți această opțiune dacă preferințele audio se modifică frecvent.
Invitați persoane care nu au Lync instalat
Persoanele din interiorul sau din afara organizației se pot asocia la o întâlnire Lync de pe un computer care nu are Lync instalat.
Atunci când persoana pe care o invitați deschide solicitarea de întâlnire, apoi face clic pe linkul Asociere la întâlnire online , aceasta vede una sau mai multe dintre următoarele opțiuni, în funcție de modul în care este configurată organizația sau organizația persoanei pe care o invitați:
Opțiune de asociere |
Client de întâlnire alternativ |
Asocierea la întâlnire utilizând browserul web |
Microsoft® Lync™ Web App Important: Lync Web App necesită cea mai recentă versiune a insertului de browser Microsoft Silverlight. Dacă Silverlight nu este deja instalat, trebuie să aveți privilegii de administrator pentru a-l instala. |
Descărcarea și instalarea Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
Utilizare Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 sau Microsoft® Office Communicator 2007 |
Pentru detalii, consultați Asocierea de pe un computer fără Lync Online instalat, în Ajutorul Lync Online de la Office.com.