ลบข้อความที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป หรือต้องการดูในกล่องจดหมายเข้าหรือโฟลเดอร์จดหมายของคุณ คุณสามารถลบข้อความได้หลายวิธี
-
ในรายการข้อความ เมื่อคุณชี้หรือเลือกข้อความ ไอคอน
-
เลือกข้อความ จากนั้นกดแป้น Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ
หมายเหตุ: ใน Outlook 2016 หรือ Outlook for Microsoft 365 ถ้าคุณกดแป้น Backspace แทน ข้อความของคุณจะถูกเก็บถาวร จะไม่ถูกลบ -
คุณยังสามารถเลือกข้อความจากรายการข้อความหรือเปิดข้อความในหน้าต่างของข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม ลบ บน Ribbon
เมื่อข้อความถูกลบใน Outlook ข้อความนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ หรือ ถังขยะ
ถ้าคุณต้องการข้ามโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ และลบข้อความอย่างถาวร ให้กด Shift+Delete หรือ Shift+
การลบและการเก็บถาวรแตกต่างกันอย่างไร
ลบ จะย้ายข้อความที่เลือกหรือข้อความที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ หรือโฟลเดอร์ ถังขยะ ใน Outlook 2016 และ Outlook for Microsoft 365 ถ้าคุณเลือก เก็บถาวร ข้อความของคุณจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ เก็บถาวร ของคุณ คุณยังสามารถเก็บถาวรข้อความโดยการเลือกข้อความเหล่านั้น แล้วกดแป้น Backspace ฟีเจอร์เก็บถาวรจะพร้อมใช้งานใน Outlook 2016 และ Outlook for Microsoft 365 เท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวร ให้ดูที่ เก็บถาวรใน Outlook
รอ! ฉันเปลี่ยนใจแล้ว
ถ้าข้อความที่คุณต้องการเก็บยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ให้ลากข้อความจากโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ไปยังโฟลเดอร์อื่น เมื่อโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ถูกล้างสําหรับบัญชี POP3, IMAP และ Outlook.com หรือบัญชี Exchange ActiveSync อื่นๆ ข้อความจะหายไปอย่างถาวร
มีข้อยกเว้นสําหรับบัญชี Microsoft Exchange Server บางบัญชี ถ้าเปิดใช้งาน คุณสามารถเรียกใช้ข้อความที่ถูกลบในช่วงเวลาที่จํากัดได้ ดูวิธีการ ระยะเวลาถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ Exchange ของคุณ
