เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารที่ยาวและซับซ้อน คุณสามารถยุบทุกอย่างยกเว้นส่วนที่คุณต้องการโฟกัสได้ หรือหากคุณคิดว่าคุณอาจใช้ข้อมูลมากเกินไปสําหรับผู้อ่าน คุณสามารถแสดงข้อมูลสรุปและปล่อยให้ผู้อ่านเปิดสรุปและอ่านรายละเอียดได้หากต้องการ
ความสามารถในการยุบและขยายเนื้อหาในเอกสารของคุณจะยึดตามระดับเค้าร่าง คุณสามารถเพิ่มระดับเค้าร่างและทําให้ส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณยุบได้โดยการเพิ่มหัวเรื่องโดยใช้สไตล์ที่มีอยู่แล้วภายใน Word
หลังจากนําสไตล์หัวเรื่องไปใช้ คุณจะเห็นสามเหลี่ยมขนาดเล็กเมื่อคุณย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือหัวเรื่อง คลิกรูปสามเหลี่ยมเพื่อยุบเนื้อความและหัวเรื่องย่อยด้านล่าง
เคล็ดลับ: ถ้าคุณกําลังทํางานบนอุปกรณ์แบบสัมผัส ให้แตะเพื่อวางเคอร์เซอร์ของคุณในหัวเรื่องเพื่อดูรูปสามเหลี่ยม
คลิกสามเหลี่ยมอีกครั้งเพื่อขยายส่วนนั้นของเอกสาร
เมื่อต้องการยุบหรือขยายหัวเรื่องทั้งหมดในเอกสารของคุณ ให้คลิกขวาที่หัวเรื่อง แล้วคลิก ขยาย/ยุบ > ขยายหัวเรื่องทั้งหมด หรือ ยุบหัวเรื่องทั้งหมด
เมื่อคุณปิดและเปิดเอกสารใหม่ หัวเรื่องจะถูกขยายตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการให้เอกสารเปิดโดยมีหัวเรื่องถูกยุบ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้
-
วางเคอร์เซอร์ของคุณในหัวเรื่อง
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกลูกศรในกลุ่ม ย่อหน้า
-
ในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ยุบตามค่าเริ่มต้น
-
คลิก ตกลง
เมื่อคุณกําลังทํางานบนเอกสารที่ยาวและซับซ้อนในแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป คุณสามารถยุบทุกอย่างยกเว้นส่วนที่คุณต้องการโฟกัส น่าเสียดายที่ฟีเจอร์นี้ยังไม่อยู่ใน Word สำหรับเว็บ
ถ้าคุณมีโปรแกรมเดสก์ท็อป Word คุณสามารถคลิก เปิดใน Word เพื่อเปิดเอกสารของคุณใน Word และยุบหรือขยายส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ แต่ส่วนเหล่านั้นจะถูกขยายเมื่อคุณดูเอกสารของคุณใน Word สำหรับเว็บ
หลังจากเปิดเอกสารของคุณใน Word ให้ยุบหรือขยายส่วนของเอกสารที่นั่น จากนั้น กด Ctrl+S เพื่อบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งเดิม
