Hantera innehåll enhetligt med hjälp av innehållstyper

I den här artikeln

• Vad är en innehållstyp?

• Attribut för innehållstyper

• Typer av innehållstyper

• Om Attributarv

• Hur innehåll typer stöd för hantering av webbinnehåll

Vad är en innehållstyp?

Under ett enskilt projekt kan ett företag producera flera olika typer av material, exempelvis offerter, juridiska avtal, uppgiftsåtagande och specifikationer för produktdesign. Ett företag kan vilja samla in och hantera olika typer av metadata om respektive typ av innehåll. Metadata kan exempelvis innehålla ett kontonummer, ett projektnummer eller en projektledare. Även om dokument kanske lagras tillsammans eftersom de hänförs till samma projekt kan de skapas, användas, delas och bevaras på olika sätt.

Innehållstyper kan organisationer att ordna, hantera och hantera innehåll på ett konsekvent sätt över en webbplatssamling. Genom att definiera innehållstyper för specifika typer av dokument eller information produkter, en organisation kan se till att hanteras innehåll på ett konsekvent sätt. Innehållstyper kan förekomma som mallar som du använder för en lista eller bibliotek och du kan använda flera mallar till en lista eller ett bibliotek så att de kan innehålla flera typer av objekt eller dokument.

Överst på sidan

Attribut för innehållstyper

Innehållstyper kan definieras för dokument, listobjekt och mappar. Varje dokumenttyp kan ange:

• Vilka kolumner (metadata) du vill tilldela till objekt av den här typen.

• Vilken dokumentmall du vill använda för nya objekt (endast tillgängligt för dokumentinnehållstyper).

• Formulären Anpassa ny, Redigera och Visa.

• Arbetsflöden för objekt av innehållstypen.

• Anpassade lösningar eller funktioner.

Typer av innehållstyper

Det finns två olika slags innehållstyper som du kan skapa eller använda beroende på om du vill använda dem i listor och bibliotek på flera webbplatser i en webbplatssamling, eller i en specifik lista eller ett specifikt bibliotek på en enskild webbplats.

• Webbplatsinnehåll typer Innehållstyper först har definierats för en webbplats i galleriet för innehållstyper webbplats. Innehållstyper som har definierats på webbplatsnivå kallas webbplatsinnehållstyper. Webbplatsinnehållstyper är tillgängliga för användning i underwebbplatser till webbplatsen som de har definierats. Till exempel om en webbplatsinnehållstyp har angetts för den högsta nivån i en webbplatssamling blir den tillgänglig för användning i listor och bibliotek på alla webbplatser i webbplatssamlingen.

• Listinnehållstyper Webbplatsinnehållstyper kan individuellt lagts till i listor eller bibliotek och anpassade för användning i dessa listor eller bibliotek. När en webbplatsinnehållstyp har lagts till i en lista eller ett bibliotek kan kallas en listinnehållstyp. Listinnehållstyper är underordnade webbplatsinnehållstyper relationerna har skapats. Listinnehållstyper kan göra dokumentbibliotek och listor mer flexibel, eftersom en enskild lista eller ett bibliotek kan innehålla flera objekttyper eller dokumenttyper som kan innehålla unika metadata, principer och beteenden. För en lista eller ett bibliotek ska innehålla flera typer av objekt eller dokument, måste du konfigurera listan eller biblioteket så att flera innehållstyper tillåts. Kommandot Nytt i listan eller biblioteket visas sedan som finns tillgängliga för listan eller biblioteket.

Överst på sidan

Om attributarv

Du skapar aldrig innehållstyper från grunden. I stället kan du arbeta med en standarduppsättning innehållstyper, som du kan använda som de är eller anpassa. Innehållstyper ordnas i en hierarki som tillåter att en innehållstyp ärver sina egenskaper från en annan. Tack vare den här strukturen kan du hantera hela kategorier med dokument konsekvent i organisationen. I tabellerna nedan beskrivs varje grundinnehållstyp och dess relaterade grupp och överordnade innehållstyp.

Så stöder innehållstyper innehållshantering

Genom att definiera webbplatsinnehållstyper kan du säkerställa att hela kategorier av dokument hanteras enhetligt i organisationen. I alla dokument som utgör ett företags kundkorrespondens kan det till exempel behövas en specifik uppsättning metadata, som kontonummer, projektnummer och projektledare. Du kan säkerställa att konto- och projektnummer associeras med dokument i organisationens kundkorrespondens genom att skapa en webbplatsinnehållstyp av typen Kundkorrespondens som har obligatoriska kolumner för objektens metadata.

Som ett exempel på hur innehållstyper kan hjälpa dig att hantera innehåll visar bilden nedan den nya innehållstypen Kundkorrespondens som ett tillgängligt alternativ när du skapar ett nytt dokument i dokumentbiblioteket Kundkorrespondens.

För alla dokument av typen kundkorrespondens i webbplatssamlingen som ärver från den här webbplatsinnehållstypen krävs sedan att användarna anger information för dessa kolumner. Om du behöver spåra ytterligare metadata som är relaterade till dessa dokument i kundkorrespondensen kan du lägga till en annan obligatorisk kolumn till webbplatsinnehållstypen Kundkorrespondens. Sedan kan du uppdatera alla underordnade listinnehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen och lägga till den nya kolumnen i alla dokument i kundkorrespondensen.

Att använda enhetliga metadata i flera dokumentbibliotek är bara en av fördelarna med att använda innehållstyper för att hantera innehållet. Med innehållstyper kan du även associera samma funktioner eller attribut i innehåll över hela webbplatsen.

Om du har en lista eller ett bibliotek som konfigurerats så att den tillåter flera innehållstyper, kan du lägga till innehållstyper i listan eller biblioteket från gruppen av webbplatsinnehållstyper som är tillgängliga för din webbplats. En av de viktigaste fördelarna med innehållstyper för listor och bibliotek är att de innebär att en enskild lista eller ett enskilt bibliotek kan innehålla flera objekt- och dokumenttyper som alla kan ha unika metadata, principer och funktionssätt.

Överst på sidan