Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .
Šajā rakstā ir aprakstīti jēdziena satura tipu izmantošana, lai pārvaldītu savu saturu.
Piezīme.: Lai vietnē izveidotu vai pārvaldītu vietnes satura tipu, šajā vietnē jums jābūt vismaz noformēšanas līmeņa atļaujai.
Šajā rakstā
Kas ir satura tips
Vienā atsevišķā projektā uzņēmums var izveidot vairāku atšķirīgu veidu saturu, piemēram, piedāvājumus, līgumus, darba pārskatus un produktu noformējuma specifikācijas. Iespējams, uzņēmums vēlas apkopot un uzturēt dažāda veida metadatus par katra veida saturu. Metadatos var norādīt, piemēram, konta numuru, projekta numuru vai projekta vadītāju. Lai gan dokumentus var glabāt vienuviet, jo tie ir saistīti ar vienu un to pašu projektu, tos var izveidot, izmantot, koplietot un saglabāt dažādos veidos.
Satura tipi ļauj organizācijām pielāgoti organizēt, pārvaldīt un apstrādāt saturu vienādi pāri vietņu kolekcija. Definējot satura tipus, lai noteikta veida dokumentu vai informācijas produktiem, organizācija var nodrošināt, ka saturs tiek pārvaldīts vienādi. Satura tipi var uzskatīt par veidnes, kuru lietot saraksta vai bibliotēkas un jūs varat lietot vairākas veidnes pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, tādēļ tajās var būt vairāku vienumu vai dokumentu tipu.
Satura tipu atribūti
Satura tipus var definēt dokumentiem, saraksta elementiem vai mapēm. Katram satura tipam, varat norādīt:
-
Kolonnas (metadatus), kas jāpiešķir šī tipa vienumiem.
-
Dokumenta veidne, kuru vēlaties lietot jauni vienumi (pieejams tikai dokumentu satura tipiem).
-
Pielāgotās jaunās, rediģējamās un parādāmās veidlapas.
-
Darbplūsmas, satura tipa vienumiem.
-
Pielāgotos risinājumus vai līdzekļus.
Veida satura tipus
Pastāv divu veidu satura tipi, ar kuriem var izveidot vai izmantot atkarībā no tā, vai vēlaties, lai tos izmantot sarakstos un bibliotēkās vairākās vietnēs vietņu kolekcijā vai konkrētā sarakstā vai bibliotēkā vienā vietnē.
-
Vietnes satura tipi Satura tipi pirmo reizi tiek definēti vietnes vietnes satura tipa galerijā. Satura tipi, kas ir definēti vietnes līmenī, tiek saukti par vietnes satura tipiem. Vietnes satura tipi ir pieejami lietošanai visās apakšvietnēs, vietnes, kurai tie ir definēti. Piemēram, ja vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnes ir definēts vietnes satura tipu, tas kļūst pieejams lietošanai sarakstos un bibliotēkās visās vietņu kolekcijas vietnēs.
-
Saraksta satura tipiem Vietnes satura tipi var pievienot atsevišķi sarakstiem vai bibliotēkām un pielāgot lietošanai šajos sarakstos vai bibliotēkās. Pievienojot vietnes satura tipa pievienošana sarakstam vai bibliotēkai, to sauc par saraksta satura tipu. Saraksta satura tipi ir bērnu vietnes satura tipi, no kuriem tie ir izveidoti. Saraksta satura tipi var padarīt dokumentu bibliotēkām un sarakstiem elastīgāku, jo atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā var būt vairākus vienumu tipus vai dokumentu tipus, no kuriem katram var būt unikāli metadati, politikas vai darbības. Lai sarakstā vai bibliotēkā iekļaut vairākus vienumu vai dokumentu tipus, jums būs jākonfigurē sarakstu vai bibliotēku, lai atļautu vairākus satura tipus. Komandu Jauns , šajā sarakstā vai bibliotēkā pēc tam uzskaitīti tipi, kas pieejami šim sarakstam vai bibliotēkai.
Par atribūtu pārmantošanu
Satura tipi nekad netiek veidoti pilnīgi no jauna. Tā vietā tiek nodrošināta tādu satura tipu noklusējuma kopa, ko var izmantot, kādi tie ir, vai pielāgot. Satura tipi tiek izkārtoti hierarhijā, kas vienam satura tipam ļauj mantot cita satura tipa raksturlielumus. Šī struktūra ļauj visā organizācijā konsekventi apstrādāt veselas dokumentu kategorijas. Nākamajās tabulās aprakstīti visi pamata satura tipi, kā arī norādīta to saistītā grupa un vecākobjekta satura tips.
|
Satura tips |
Apraksts |
Vecākobjekta satura tips |
|
Sistēma |
Visi satura tipi tiek pārmantoti no satura tipa Sistēma. Šis satura tips ir slēgts un to nevar rediģēt. |
Grupa: Dokumentu satura tipi
|
Satura tips |
Apraksts |
Vecākobjekta satura tips |
|
Dokuments |
Izveidot dokumentu. |
Vienums |
|
XLS stils |
Izveidot XSL stilu. |
Dokuments |
|
Attēls |
Augšupielādēt attēlu vai fotoattēlu. |
Dokuments |
|
Lapu šablons |
Izveidot lapu šablonu. |
Dokuments |
|
Pamatlapa |
Izveidot pamatlapu. |
Dokuments |
|
Tīmekļa daļu lapa |
Izveidot tīmekļa daļu lapu. |
Dokuments |
|
Veidlapa |
Izveidot aizpildāmu veidlapu. |
Dokuments |
|
Saite ar dokumentu |
Izveidot saiti ar dokumentu, kas atrodas citā atrašanās vietā. |
Dokuments |
|
Dublinas pamata kolonnas |
Izmantot Dublinas pamata metadatu elementu kopu. Dublinas pamata kolonnas ir nozares standarta metadatu definīcijas dokumentiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Dublinas pamata metadatu iniciatīva. |
Dokuments |
Grupa: Sarakstu satura tipi
|
Satura tipi |
Apraksts |
Vecākobjekta satura tips |
|
Notikums |
Izveidot jaunu sapulci, termiņu vai citu notikumu. |
Vienums |
|
Grafiks un resurss |
Ieplānot un rezervēt resursu. |
Notikums |
|
Rezervācija |
Rezervēt resursu, piemēram, sapulču telpu. |
Vienums |
|
Grafiks |
Izveidot jaunu tikšanos. |
Vienums |
|
Diskutējamais jautājums |
Sekot diskutējamam jautājumam vai problēmai. |
Vienums |
|
Komentārs |
Izveidot jaunu emuāra komentāru. |
Elements |
|
Elements |
Izveidot jaunu saraksta elementu. |
Sistēma |
|
Austrumāzijas kontaktpersona |
Glabāt informāciju par biznesa vai personisku kontaktpersonu. |
Vienums |
|
Kontaktpersona |
Glabāt informāciju par biznesa vai personisku kontaktpersonu. |
Vienums |
|
Ziņojums |
Izveidot jaunu ziņojumu. |
Vienums |
|
Uzdevums |
Sekot darba vienumam, kas jāveic pašam vai paša grupai. |
Vienums |
|
Ziņa |
Izveidot jaunu emuāra ziņu. |
Vienums |
|
Paziņojums |
Izveidot jaunu ziņu vienumu, statusu vai citu neliela apjoma informāciju. |
Vienums |
|
Saite |
Izveidot jaunu saiti uz tīmekļa lapu vai citu resursu. |
Vienums |
Grupa: Grupas darba satura tipi
|
Satura tips |
Apraksts |
Vecākobjekta satura tips |
|
Apkārtraksts |
Pievienot apkārtrakstu. |
Vienums |
|
Brīvdiena |
Pievienot jaunu brīvdienu. |
Vienums |
|
Vārds |
Sarakstam pievienot jaunu vārdu. |
Vienums |
|
Oficiāls paziņojums |
Pievienot jaunu oficiālu paziņojumu. |
Vienums |
|
Tālruņa zvana memo |
Pievienot jaunu tālruņa zvana memo. |
Vienums |
|
Resurss |
Pievienot jaunu resursu. |
Vienums |
|
Resursu grupa |
Pievienot jaunu resursu grupu. |
Vienums |
|
Darba laika uzskaites karte |
Pievienot jaunas darba laika uzskaites kartes datus. |
Vienums |
|
Lietotāji |
Sarakstam pievienot jaunus lietotājus. |
Vienums |
|
Paziņojums par jaunumiem |
Pievienot jaunu paziņojumu par jaunumiem. |
Vienums |
Grupa: Mapju satura tipi
|
Satura tips |
Apraksts |
Vecākobjekta satura tips |
|
Diskusija |
Izveidot jaunu diskusijas tēmu. |
Mape |
|
Mape |
Izveidot jaunu mapi. |
Vienums |
|
Kopsavilkuma uzdevums |
Grupēt un aprakstīt saistītos uzdevumus, kas jāizpilda jums vai jūsu grupai. |
Mape |
Vietnes satura tipu galerijā definējot vietnei jaunu pielāgotu vietnes satura tipu, sākumā jāatlasa vietnes satura tipu galerijā esošs vecākobjekta vietnes satura tips. Jaunizveidotais vietnes satura tips pārmanto visus vecākobjekta vietnes satura tipa atribūtus, piemēram, dokumentu veidni, iestatījuma "tikai lasāms" vērtību, darbplūsmas un kolonnas. Pēc šī jaunā vietnes satura tipa izveides jebkuru no šiem atribūtiem var mainīt.
Nākamajā shēmā parādīts, kā satura tipi pārmanto savu vecākobjektu satura tipu atribūtus.
1. Šis vietnes satura tips ir atvasināts no satura tipa Sistēma.
2. Šo vietnes satura tipu pamatā ir satura tips Dokuments. Izmaiņas, ko veicat šajos satura tipos, neietekmē to vecākobjekta satura tipu (Dokuments).
3. Šī vietnes satura tipa pamatā ir satura tips Projekta plāns. Izmaiņas, ko veicat šajā satura tipā, neietekmē tā vecākobjekta satura tipu (Projekta plāns).
4. Šo satura tipu pamatā ir satura tipi Projekts X un Noslēguma lapa. Visas saraksta satura tipā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai tā satura tipa instancei, kas pievienots sarakstam vai bibliotēkai.
Ja pielāgojat bērnobjekta tipu, izmantojot atribūtus, kuru nav vecākobjektam, piemēram, papildu kolonnas, šie pielāgojumi netiek rakstīti vecākobjekta tipā. Citiem vārdiem sakot, pārmantoto atribūtu izmaiņas var kaskadēt uz leju no vecākobjekta uz bērnobjektu, bet ne uz augšu.
Tas pats attiecas arī uz saraksta satura tipa veidošanu. Piemēram, ja pielāgojat saraksta tipu, izmantojot atribūtus, kuru nav vecākobjekta tipam, piemēram, papildu kolonnas, šie pielāgojumi neietekmē vecākobjekta tipu. Turklāt atcerieties, ka saraksta tipu var pielāgot tikai tam sarakstam vai bibliotēkai, kam tas tika pievienots, un, mainot vecākobjekta tipa atribūtus, veiktās izmaiņas var pārrakstīt bērnobjekta saraksta tipa atribūtus.
Satura tipi atbalsta satura pārvaldība
Definējot vietnes satura tipus, var nodrošināt visu dokumentu kategorijām tiek apstrādātas konsekventi visā organizācijā. Piemēram, visiem dokumentiem, kurus klients organizācijā var pieprasīt, lai noteiktu kopu metadatus, piemēram, konta numuru, projekta numuru un projekta vadītājs. Jūs varat palīdzēt, kontu un projekta numuri ir saistītas ar dokumentiem, kurus klients jūsu organizācijā, izveidojot klientu iesniedzamā rezultāta vietnes satura tips, kas ir nepieciešams kolonnas šo vienumu metadatus.
Kā piemērs, kā satura tipi var palīdzēt jums pārvaldīt savu saturu, attēlā ir redzams jaunais klientu iesniedzamā rezultāta satura tips pieejama opcija, kad veidojat jaunu dokumentu klientu iesniedzamā rezultāta dokumentu bibliotēkā.
Visi klientu iesniedzamo dokumentu tipi vietņu kolekcijā, kas pārmanto šīs vietnes satura tipu būs tam lietotājiem pieprasītu norādīt informāciju par šīm kolonnām. Ja nepieciešams izsekot papildu metadatiem, kas ir saistīti ar šiem klientam iesniedzamā rezultāta dokumentiem, varat pievienot citu nepieciešamo kolonnu klientu iesniedzamā rezultāta vietnes satura tipu. Pēc tam var atjaunināt visus bērnu saraksta satura tipus, kas pārmanto šīs vietnes satura tipu, pievienojot jauno kolonnu visiem dokumentiem, kurus klients.
Lietojot konsekventa metadatu vairākās dokumentu bibliotēkās ir tikai viena priekšrocība satura tipu izmantošana, lai pārvaldītu saturu. Satura tipu arī sniedz iespēju saistīt to pašu iespējas vai satura atribūtus pāri jūsu vietnē.
Ja jums ir sarakstu vai bibliotēku, kurā ir iestatīta atļaut vairākus satura tipus, varat pievienot satura tipus šim sarakstam vai bibliotēkai no grupas vietnes satura tipi, kas pieejami jūsu vietnē. Viena no galvenajām priekšrocībām satura tipiem, sarakstiem un bibliotēkām ir, ka tie ļauj atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā var būt vairāku vienumu un dokumentu tipu, no kuriem katram var būt unikāli metadati, politikas vai darbības.
