Un buzón de sitio le permite a usted y a su equipo guardar y obtener acceso a todo el contenido de un proyecto compartido en una única ubicación a la que solo pueden acceder los miembros del sitio. Después de que un miembro del proyecto archiva el correo electrónico o los documentos con el buzón del sitio, cualquier miembro del proyecto puede acceder al contenido. Se accede a los buzones de sitio a través de Outlook 2013, así como de SharePoint, y le proporcionan fácil acceso al correo electrónico y a los documentos de los proyectos de grupo. Si no tiene Outlook 2013, puede ver el mismo contenido directamente desde el sitio de SharePoint.
No puede ver los buzones del sitio desde Outlook Web App. Sin embargo, puede usar Outlook Web App para hacer lo siguiente:
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Obtener acceso al sitio de SharePoint que hospeda el buzón del sitio
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Ver los propietarios del buzón de sitio
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Mostrar u ocultar un buzón de sitio de Outlook 2013
Para administrar los buzones del sitio, haga clic en Configuración 
En este artículo
Pestaña Buzones de mi sitio
La pestaña Buzones de Mi sitio muestra información general sobre los buzones de sitio de los que es propietario o que es miembro.
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Artículo |
Descripción |
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Resalte una regla y, a continuación, haga clic en |
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Use esta opción para actualizar la lista de buzones de sitio. |
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Mostrar en Outlook |
Active la casilla situada junto al buzón del sitio para mostrar el buzón del sitio en Outlook 2013 o desactive la casilla para ocultar el buzón del sitio. Su elección se aplicará a Outlook 2013 en todos los equipos o dispositivos que use para acceder al correo electrónico. Puede elegir un máximo de 10 buzones de sitio para mostrar en Outlook. |
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Nombre |
El nombre del buzón de sitio. |
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Tu rol |
El nivel de permiso que tiene en el buzón del sitio. El rol es Miembro o Propietario. Puede administrar la pertenencia y la propiedad del buzón del sitio desde el sitio de SharePoint. |
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Estado |
El estado del buzón de sitio. El estado será Activo o Cerrado. El estado del buzón del sitio se administra desde el sitio de SharePoint. |
Panel de información
Al seleccionar uno de los buzones del sitio en la lista, el panel de información mostrará información adicional sobre el buzón de sitio.
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Artículo |
Descripción |
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Dirección de correo electrónico |
La dirección de correo electrónico del buzón de sitio. Puede hacer clic en la dirección de correo electrónico para enviar un mensaje de correo electrónico al buzón del sitio con Outlook. Si desea enviar un mensaje de correo electrónico con Outlook Web App, copie y pegue la dirección de correo electrónico en la línea Para: de un mensaje de correo electrónico nuevo. |
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Sitio de SharePoint |
La dirección URL del sitio de SharePoint que hospeda el buzón del sitio. Haga clic en el vínculo para ir al buzón del sitio en SharePoint. |
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Propietarios |
Los propietarios del buzón de sitio. |
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Integrantes |
El número de miembros del buzón del sitio. |
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Estado |
El estado del buzón de sitio. El estado será Activo o Cerrado. El estado del buzón del sitio se administra desde el sitio de SharePoint. |
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Administración de buzones de sitio |
La sección Administración de buzones de sitio describe cómo se administran los buzones del sitio. |
Mostrar u ocultar un buzón de sitio en Outlook
Para mostrar un buzón de sitio en Outlook, active la casilla Mostrar en Outlook junto al nombre del buzón del sitio u oculte el buzón de sitio desactivando la casilla.
Puede mostrar hasta 10 buzones de sitio en Outlook 2013. Una vez que se haya convertido en miembro o propietario de 10 buzones de sitio, los nuevos buzones de sitio no se mostrarán en Outlook. Si es miembro de más de 10 buzones de sitio activos, tendrá que ocultar algunos de ellos. Solo se mostrarán en Outlook los buzones del sitio con el estado Activo.
Asegurarse de que el correo electrónico se envía al buzón del sitio
Para asegurarse de que se mantiene una copia de una discusión de correo electrónico importante en el buzón del sitio, agregue la dirección de correo electrónico del buzón del sitio a la línea Para: o CC: del mensaje de correo electrónico.
Reenviar un documento de buzón de sitio
Después de almacenar un documento en el sitio de SharePoint, es importante conservar las modificaciones futuras en la copia oficial. El buzón de sitio ofrece una forma sencilla de compartir el vínculo a un documento mediante el gesto de reenvío.
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En el sitio de SharePoint, seleccione el documento que desea reenviar.
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Si usa un mouse, haga clic con el botón derecho en el documento y haga clic en Reenviar. Si usa un dispositivo táctil, seleccione el documento y pulse Reenviar. Outlook 2013 creará un nuevo mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento.
Si no desea ir a SharePoint para usar el gesto de reenvío, puede arrastrar y colocar documentos desde la carpeta de documentos del buzón del sitio en Outlook 2013 en un mensaje de correo electrónico.
