Poštová schránka lokality umožňuje vám a vášmu tímu ukladať všetok obsah zo zdieľaného projektu a získať k nemu prístup na jednom mieste, ku ktorému majú prístup len členovia lokality. Keď jeden člen projektu s použitím poštovej schránky lokality nasníma e-mail alebo dokumenty, každý člen projektu bude mať prístup k obsahu. K poštovým schránkam lokality sa pristupuje prostredníctvom Outlooku 2013, ako aj SharePointu, a poskytujú jednoduchý prístup k e-mailom a dokumentom pre tímové projekty. Ak nemáte Outlook 2013, rovnaký obsah môžete zobraziť priamo z lokality SharePoint.
Nie je možné zobraziť poštové schránky lokality z Outlook Web App. Na vykonanie týchto krokov však môžete použiť Outlook Web App:
-
Prístup na lokalitu SharePoint, ktorá hosťuje poštovú schránku lokality
-
Zobrazenie vlastníkov poštovej schránky lokality
-
Zobrazenie alebo skrytie poštovej schránky lokality v Outlooku 2013
Ak chcete spravovať poštové schránky lokalít, kliknite na položku Nastavenie > Možnosti > poštových schránok lokality.
Obsah tohto článku
Karta Poštových schránok osobnej lokality
Na karte Poštové schránky osobnej lokality nájdete prehľad poštových schránok lokalít, ktorých ste vlastníkom alebo ktorých ste členom.
Položka |
Popis |
upraviť |
Zvýraznite pravidlo a potom kliknutím na položku upraviť zobrazte alebo upravte podrobnosti poštovej schránky lokality. |
obnoviť |
Táto možnosť sa používa na obnovenie zoznamu poštových schránok lokality. |
Zobraziť v Outlooku |
Začiarknutím políčka vedľa poštovej schránky lokality zobrazíte poštovú schránku lokality v Outlooku 2013 alebo zrušte začiarknutie políčka na skrytie poštovej schránky lokality. Vaša voľba sa bude vzťahovať na Outlook 2013 vo všetkých počítačoch alebo zariadeniach, ktoré používate na prístup k e-mailu. V Outlooku môžete vybrať maximálne 10 poštových schránok lokalít, ktoré sa majú zobraziť. |
Názov |
Názov poštovej schránky lokality. |
Vaša rola |
Úroveň povolenia, ktorú máte v poštovej schránke lokality. Rola je členom alebo vlastníkom. Vlastníctvo poštovej schránky lokality a členstvo spravujete z lokality SharePoint. |
Stav |
Stav poštovej schránky lokality. Stav bude aktívny alebo zatvorený. Stav poštovej schránky lokality sa spravuje z lokality SharePoint. |
Informačná tabla
Keď vyberiete niektorú z poštových schránok lokality v zozname, na informačnej table sa zobrazia ďalšie informácie o poštovej schránke lokality.
Položka |
Popis |
e-mailovú adresu, |
E-mailová adresa poštovej schránky lokality. Kliknutím na e-mailovú adresu môžete odoslať e-mailovú správu do poštovej schránky lokality pomocou Outlooku. Ak chcete odoslať e-mailovú správu pomocou Outlook Web App, skopírujte a prilepte e-mailovú adresu do riadka Komu: novej e-mailovej správy. |
Lokalita SharePoint |
URL adresa lokality SharePoint, ktorá hosťuje poštovú schránku lokality. Kliknutím na prepojenie prejdete na poštovú schránku lokality v SharePointe. |
Vlastníci |
Vlastníci poštovej schránky lokality. |
Členovia |
Počet členov poštovej schránky lokality. |
Stav |
Stav poštovej schránky lokality. Stav bude aktívny alebo zatvorený. Stav poštovej schránky lokality sa spravuje z lokality SharePoint. |
Správa poštovej schránky lokality |
V časti Správa poštových schránok lokality sa popisuje spôsob spravovania poštových schránok lokality. |
Zobrazenie alebo skrytie poštovej schránky lokality v Outlooku
Poštovú schránku lokality v Outlooku môžete zobraziť začiarknutím políčka Zobraziť v Outlooku vedľa názvu poštovej schránky lokality alebo skryte poštovú schránku lokality zrušením začiarknutia políčka.
V Outlooku 2013 môžete zobraziť až 10 poštových schránok lokality. Keď sa stanete členom alebo vlastníkom 10 poštových schránok lokalít, nové poštové schránky lokalít sa v Outlooku nezobraznú. Ak ste členom viac ako 10 aktívnych poštových schránok lokality, niektoré z nich budete musieť skryť. V Outlooku sa zobrazia iba poštové schránky lokalít so stavom Aktívne.
Uistite sa, že e-mail sa odošle do poštovej schránky lokality
Ak chcete zabezpečiť, aby sa v poštovej schránke lokality uchovávala kópia dôležitej e-mailovej diskusie, pridajte e-mailovú adresu poštovej schránky lokality do riadka Komu: alebo Kópia: v e-mailovej správe.
Preposlanie dokumentu poštovej schránky lokality
Po uložení dokumentu na lokalite SharePoint je dôležité zachovať budúce úpravy v oficiálnej kópii. Poštová schránka lokality ponúka jednoduchý spôsob zdieľania prepojenia na dokument pomocou gesta preposielanie.
-
Na lokalite SharePoint vyberte dokument, ktorý chcete preposlať.
-
Ak používate myš, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a kliknite na položku Preposlať. Ak používate dotykové zariadenie, vyberte dokument a ťuknite na položku Preposlať. Outlook 2013 vytvorí novú e-mailovú správu s prepojením na dokument.
Ak nechcete prejsť do SharePointu a použiť gesto preposlania, môžete myšou presunúť dokumenty z priečinka dokumentov poštovej schránky lokality v Outlooku 2013 do e-mailovej správy.