Nel riquadro delle note vengono inserite informazioni supplementari che non vengono visualizzate nella diapositiva durante una presentazione. È possibile applicare il grassetto alle parole chiave nelle note in modo da visualizzarle meglio oppure usare dimensioni del carattere inferiori se si hanno molte note.
Il riquadro delle note può mostrare in grassetto, corsivo, sottolineatura e apice/pedici. È possibile usare elenchi puntati o numerati.
È anche possibile regolare l'allineamento (a sinistra, al centro o a destra) e il rientro dal margine.
Per la versione stampata delle note è possibile personalizzare il tipo e le dimensioni del carattere. Queste personalizzazioni del tipo di carattere vengono visualizzate nelle pagine note stampate, ma non nel riquadro delle note o nella visualizzazione Relatore.
Attivare la formattazione per il riquadro delle note
Per poter visualizzare la formattazione del testo nel riquadro delle note, è prima di tutto necessario attivare la formattazione:
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Nella scheda Visualizza selezionare Visualizzazione Struttura.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro Struttura a sinistra e scegliere Mostra formattazione testo nel menu a comparsa.
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Nella scheda Visualizza tornare alla visualizzazione Normale .
Aggiungere formattazione al testo nel riquadro delle note
Dopo aver eseguito la procedura precedente, aggiungere la formattazione del carattere o del paragrafo come previsto: prima di tutto selezionare il testo a cui si vuole applicare la formattazione, quindi applicarlo.
Modificare le dimensioni del carattere nella visualizzazione Relatore per una presentazione su schermo
Visualizzazione Relatore mostra le note sul lato destro dello schermo durante la presentazione. Le note vengono visualizzate, ma il pubblico vede solo le diapositive. In visualizzazione Relatore è possibile aumentare o ridurre le dimensioni del testo nella casella Note.
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Nella scheda Presentazione verificare che l'opzione Usa visualizzazione Relatore sia selezionata.
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Nel gruppo Avvia presentazione a sinistra della scheda Presentazione selezionare Dall'inizio.
Le note vengono visualizzate nel riquadro a destra. Il testo viene disposto automaticamente e, se necessario, viene visualizzata una barra di scorrimento verticale.
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Per aumentare o ridurre le dimensioni del testo nel riquadro delle note, usare i pulsanti nell'angolo inferiore sinistro del riquadro delle note:
Per altre informazioni sulla visualizzazione Relatore, vedere l'articolo Avviare la presentazione e visualizzare le note in visualizzazione Relatore.
Cambiare il tipo o le dimensioni del carattere per le note stampate
È possibile cambiare il tipo o le dimensioni del carattere usati nelle note stampate. Le modifiche apportate non verranno visualizzate nel riquadro delle note in visualizzazione normale, ma saranno visibili in Anteprima di stampa e quando si stampano le pagine note.
Scegliere un tipo di carattere per le note stampate
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Nella scheda Visualizza selezionare Schema note.
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Nel gruppo Sfondo selezionare Tipi di carattere e quindi, nella parte inferiore del menu, selezionare Personalizza tipi di carattere.
Si apre la finestra di dialogo Crea nuovi tipi di carattere del tema .
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Aprire l'elenco di opzioni in Carattere corpo (alfabeto latino) e selezionare il tipo di carattere da usare per le note stampate.
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Fare clic su Salva.
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Sulla barra degli strumenti selezionare Chiudi visualizzazione master.
Modificare le dimensioni del tipo di carattere per le note stampate
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Nella scheda Visualizza selezionare Schema note.
Viene visualizzato il "modello" per il layout delle note stampate. Nel layout vengono visualizzate due caselle principali: una mostra un'immagine di anteprima di una diapositiva e l'altra la posizione in cui verranno visualizzate le note. Per impostazione predefinita, in questa visualizzazione master il testo è Modifica stili testo master e mostra più livelli di testo nel caso in cui si usi una struttura gerarchica per le note.
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Selezionare tutto il testo nella casella.
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Nel gruppo Carattere della scheda Home scegliere le dimensioni del carattere desiderate. Per impostazione predefinita, la dimensione del carattere è di 12 punti. Modificare le dimensioni di 12 in dimensioni maggiori se si vuole ingrandire il testo nelle note stampate.
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Tornare alla scheda Schema note e quindi fare clic su Chiudi visualizzazione schema.
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Per visualizzare un'anteprima delle note digitate con il tipo di carattere e le dimensioni selezionate, selezionare File > Stampa. In Impostazioni selezionare la freccia in giù nella seconda casella di riepilogo a discesa e scegliere Pagine note.
Il riquadro anteprima mostra una pagina note con un'immagine di anteprima della diapositiva e le note associate alla diapositiva.
