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“备注”窗格是在演示文稿期间不显示在幻灯片上的补充信息的位置。 你可能希望将注释中的关键字加粗,以便可以更好地查看它们,或者使用较小的字号(如果注释很多)。

“备注”窗格可以显示粗体、斜体、下划线和上标/下标。 可以使用编号列表或项目符号列表。

还可以调整 (左对齐、居中或右) 对齐方式以及边距缩进。 

对于笔记的打印版本,可以自定义字体和字号。 这些字体自定义项显示在打印的备注页中,但不显示在“备注”窗格或演示者视图中。 

启用“备注”窗格的格式设置

若要能够在“备注”窗格中查看文本格式,首先必须启用格式设置:

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 大纲视图”。

  2. 右键单击左侧的“大纲”窗格,然后在弹出菜单中选择“ 显示文本格式 ”。

  3. 在“视图”选项卡上,切换回 普通 视图。

在“备注”窗格中为文本添加格式设置

完成上述过程后,可以按预期方式添加字符或段落格式:首先选择要应用格式的文本,然后应用它。  

更改屏幕演示文稿的“演示者视图”中的字号

演示者视图在演示时在屏幕右侧显示笔记。 你会看到备注,但受众只能看到幻灯片。 在“演示者视图”中,可以增加或减小“备注”框中的文本大小。 

  1. 在“ 幻灯片放映 ”选项卡上,确保已选择 “使用演示者视图 ”。

  2. 在“ 幻灯片放映 ”选项卡上的左侧“ 开始幻灯片放映 ”组中,选择“ 从头开始”。 

    备注显示在右侧窗格中。 文本会自动换行,并在必要时显示垂直滚动条。

  3. 若要增加或减小“备注”窗格中文本的大小,请使用“备注”窗格左下角的按钮: 

    在“演示者视图”中,更改“备注”窗格中的文本大小

有关演示者视图的更多详细信息,请参阅开始 演示文稿并在演示者视图中查看备注一文。 

更改打印笔记的字体或字号

可以更改打印笔记中使用的字体或字号。 所做的更改不会显示在“普通”视图的“备注”窗格中,但你可以在“打印预览”和打印“备注”页时看到它们。

选择打印笔记的字体

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 备注母版”。

  2. “背景 ”组中,选择“ 字体”,然后在菜单底部选择“ 自定义字体”。 

    此时会打开“ 创建新主题字体 ”对话框。

  3. 打开“ 正文字体 (拉丁文) ”下的选项列表,然后选择要用于打印笔记的字体。

  4. 单击“保存”。

  5. 在工具栏功能区上,选择“ 关闭主视图”。

更改打印笔记的字体大小

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 备注母版”。 

    此时将显示打印笔记布局的“模板”。 布局中会显示两个主要框:一个框显示幻灯片的缩略图,另一个显示“备注”的显示位置。 默认情况下,在此母版视图中,文本显示 “编辑母版文本样式 ”,并且显示多个级别的文本,以防你对笔记使用分层大纲。

  2. 选择该框中的所有文本。

  3. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中,选择所需的字号。 默认情况下,字号为 12 磅。 如果要在打印的笔记中增加文本,请将 12 更改为更大的大小。

  4. 切换回“ 备注母版 ”选项卡,然后单击“ 关闭母版视图”。

  5. 若要查看使用所选字体和大小的键入笔记的预览,请选择“ 文件 > 打印”。 在 “设置”下,选择第二个下拉框上的向下箭头,然后选择“ 备注页”。 

    “预览”窗格显示带有幻灯片缩略图的备注页以及该幻灯片的备注。

另请参阅

创建并打印备注页

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