“备注”窗格是在演示文稿期间不显示在幻灯片上的补充信息的位置。 你可能希望将注释中的关键字加粗,以便可以更好地查看它们,或者使用较小的字号(如果注释很多)。
“备注”窗格可以显示粗体、斜体、下划线和上标/下标。 可以使用编号列表或项目符号列表。
还可以调整 (左对齐、居中或右) 对齐方式以及边距缩进。
对于笔记的打印版本,可以自定义字体和字号。 这些字体自定义项显示在打印的备注页中,但不显示在“备注”窗格或演示者视图中。
启用“备注”窗格的格式设置
若要能够在“备注”窗格中查看文本格式,首先必须启用格式设置:
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 大纲视图”。
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右键单击左侧的“大纲”窗格,然后在弹出菜单中选择“ 显示文本格式 ”。
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在“视图”选项卡上,切换回 普通 视图。
在“备注”窗格中为文本添加格式设置
完成上述过程后,可以按预期方式添加字符或段落格式:首先选择要应用格式的文本,然后应用它。
更改屏幕演示文稿的“演示者视图”中的字号
演示者视图在演示时在屏幕右侧显示笔记。 你会看到备注,但受众只能看到幻灯片。 在“演示者视图”中,可以增加或减小“备注”框中的文本大小。
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在“ 幻灯片放映 ”选项卡上,确保已选择 “使用演示者视图 ”。
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在“ 幻灯片放映 ”选项卡上的左侧“ 开始幻灯片放映 ”组中,选择“ 从头开始”。
备注显示在右侧窗格中。 文本会自动换行,并在必要时显示垂直滚动条。
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若要增加或减小“备注”窗格中文本的大小,请使用“备注”窗格左下角的按钮:
有关演示者视图的更多详细信息,请参阅开始 演示文稿并在演示者视图中查看备注一文。
更改打印笔记的字体或字号
可以更改打印笔记中使用的字体或字号。 所做的更改不会显示在“普通”视图的“备注”窗格中,但你可以在“打印预览”和打印“备注”页时看到它们。
选择打印笔记的字体
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 备注母版”。
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在 “背景 ”组中,选择“ 字体”,然后在菜单底部选择“ 自定义字体”。
此时会打开“ 创建新主题字体 ”对话框。
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打开“ 正文字体 (拉丁文) ”下的选项列表,然后选择要用于打印笔记的字体。
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单击“保存”。
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在工具栏功能区上,选择“ 关闭主视图”。
更改打印笔记的字体大小
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在“ 视图 ”选项卡上,选择“ 备注母版”。
此时将显示打印笔记布局的“模板”。 布局中会显示两个主要框:一个框显示幻灯片的缩略图,另一个显示“备注”的显示位置。 默认情况下,在此母版视图中,文本显示 “编辑母版文本样式 ”,并且显示多个级别的文本,以防你对笔记使用分层大纲。
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选择该框中的所有文本。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 字体 ”组中,选择所需的字号。 默认情况下,字号为 12 磅。 如果要在打印的笔记中增加文本,请将 12 更改为更大的大小。
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切换回“ 备注母版 ”选项卡,然后单击“ 关闭母版视图”。
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若要查看使用所选字体和大小的键入笔记的预览,请选择“ 文件 > 打印”。 在 “设置”下,选择第二个下拉框上的向下箭头,然后选择“ 备注页”。
“预览”窗格显示带有幻灯片缩略图的备注页以及该幻灯片的备注。