Outlook-naptár megosztása másokkal
Ha Exchange-, Microsoft 365- vagy Outlook.com-fiókkal rendelkezik, megosztási meghívást küldhet más felhasználóknak, hogy megtekinthessék a naptárát a saját naptárlistájában.
A naptármegosztás nem korlátozódik az összes Outlook-profilban létrehozott alapértelmezett Naptár mappára. További naptármappákat is hozhat létre, és eldöntheti, hogy mely mappákat osztja meg. Létrehozhat például egy naptárat az aktuális projektjéhez, és megoszthatja a munkatársaival. Ha szeretné, engedélyezheti nekik a naptárban lévő események és találkozók módosítását is.
Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.
-
A Kezdőlapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget, és ha szükséges, válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
-
Írja be, hogy kivel szeretné megosztani a következőt: Adja meg az e-mail-címét vagy a partnernevét . Ha a személy neve megjelenik egy listában, jelölje ki, ellenkező esetben nyomja le az Enter billentyűt.
-
Válassza ki a személy jogosultsági szintjét (megtekintheti az összes részletet stb.) a legördülő listából, és válassza a Megosztás lehetőséget. További nevek hozzáadásához ismételje meg a 2. és a 3. lépést.
Tipp: Ha egy vállalatnál van, a Szervezeten belül területen válassza ki az engedélyeiket a szervezeten belüli Kapcsolatok mellett.
Az Önnel megosztott naptárak eléréséről a Megosztott postaláda elérése című témakörben olvashat.
A böngészőben az irányított támogatás digitális megoldásokat kínálhat az Office-problémákra |
A Microsoft 365 vagy Outlook.com naptár megosztása a szervezeten belüli vagy kívüli személyekkel
-
A Naptár mappában a Kezdőlap lapon válassza a Naptár megosztása lehetőséget.
-
A legördülő menüben válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
-
A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Kereshet személyeket a címjegyzékéből, vagy beírhatja az e-mail-címüket a Hozzáadás mezőbe. Ha befejezte a nevek hozzáadását a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelen, kattintson az OK gombra.
-
A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen jelölje ki a személy nevét vagy e-mail-címét, majd válassza ki a személlyel megosztani kívánt részleteket, majd kattintson az OK gombra.
-
Az a személy, akivel megosztotta a naptárát, e-mailben megosztási meghívót kap.
-
Ha a címzett az Elfogadás gombra kattint, a megosztott naptár megjelenik a naptárlistában.
"Ez a naptár nem osztható meg" hibaüzenet jelenik meg
Ha a Következő naptár nem osztható meg üzenet jelenik meg, annak három lehetséges oka lehet:
-
Az e-mail-cím érvénytelen.
-
Az e-mail-cím egyMicrosoft 365 csoport
-
Az e-mail-cím egy külső felhasználóhoz tartozik, aki nem tagja a szervezetnek.
Milyen engedélyekkel rendelkezhetnek mások a naptárhoz?
A naptár megosztásakor több különböző jogosultsági szint közül választhat:
-
Megtekintheti, ha elfoglalt vagyok. Azok, akik ezzel az engedélyszinttel osztják meg a naptárát, csak az alábbihoz hasonló időpontokat láthatják:
-
Megtekintheti a címeket és a helyeket. Azok, akik megosztják a naptárát ezzel az engedélyszinttel, a következőhöz hasonló módon láthatják a rendelkezésre állást, valamint a tárgyat és az értekezlet helyszínét:
-
Megtekintheti az összes részletet. Azok, akik megosztják a naptárát ezzel az engedélyszinttel, ugyanúgy láthatják a találkozók részleteit, mint ahogy Ön látja.
A naptár megosztásának leállítása
Bármikor visszavonhatja a naptárhoz való hozzáférést. Vegye figyelembe, hogy eltarthat egy ideig, amíg Microsoft 365 és a felhasználó Outlookja szinkronizálja és eltávolítja a nézetet a naptárból.
-
Kattintson a Naptár parancsra.
-
A menüszalagon válassza a Mappa fület, majd a Naptár tulajdonságai lehetőséget.
-
Válassza az Engedélyek lapot, majd a Megosztás a következővel csoportban jelölje ki a felhasználó nevét, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
Naptár megosztása weblapon való közzététellel
Ha van hozzáférése a WebDAV protokollt támogató webkiszolgálóhoz, akkor azon megoszthatja másokkal a naptárát.
Megjegyzés: Nem tudja, hogy támogatja-e a kiszolgáló a WebDAV protokollt? Kérdezze meg a rendszergazdájától vagy az internetszolgáltatójától.
-
Válassza a Naptár kategóriát.
-
Kattintson a Kezdőlap > Online közzététel > Közzététel WebDAV-kiszolgálóra parancsra.
Megjegyzések:
-
Ha Exchange e-mail fiókot használ, akkor A naptár közzététele parancs látható, és nem a WebDAV kiszolgálóra való közzétételre szolgáló lehetőség. Így a naptárát közvetlenül egy Exchange Server kiszolgálón teheti közzé. A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt közzétételi beállításokat, majd kattintson a Közzététel elindítása parancsra.
-
Ha Microsoft 365 használ, akkor is közzéteheti a naptárát egy WebDAV-kiszolgálón, de először el kell távolítania a {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} elemet a megosztási házirendből. Ez azonban meggátolja a naptár Exchange-ben való későbbi közzétételét.
-
-
Írja be a WebDAV-kiszolgáló helyét a Hely mezőbe, válassza ki az egyéb közzétételi beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Naptár megosztása e-mailben
Ha nem szeretne engedélyt adni valakinek a naptár megosztására és a frissítések megtekintésére, e-mailben elküldheti a naptár statikus másolatát egy adott dátumtartományhoz. A címzett az e-mail elküldésekor láthatja a naptárban lévő eseményeket, az e-mail elküldése után végzett módosításokat azonban nem.
Megjegyzés: Ez a funkció már nem érhető el a Microsoft 365 Outlookban.
-
Válassza a Naptár kategóriát.
-
Kattintson a Kezdőlap > Naptár küldése e-mailben parancsra.
-
Válassza ki a megosztani kívánt naptárat és időszakot a Naptár és a Dátumtartomány mezőben. Válassza például a Ma vagy a Következő 7 napban lehetőséget.
-
Adjon meg minden kívánt beállítást, majd kattintson az OK gombra.
-
Vegye fel a megnyíló új e-mailben a kívánt címzetteket a Címzett mezőbe, ha szeretne, írjon be üzenetet, ha szeretne, majd kattintson a Küldés gombra.
Az a személy, akinek Ön elküldte naptárját, látni fogja a naptár pillanatképét az üzenetben.
Az üzenet ezenkívül egy csatolt iCalendar-fájlt (.ics) is tartalmaz, amely az Outlookban vagy egy másik naptárkezelő programban nyitható meg. Amikor a címzett rákattint az iCalendar-fájlra, az Outlook a fájlt új naptárként jeleníti meg, amely megjeleníthető a saját naptár mellett. Áthúzhatják a találkozókat vagy értekezleteket a két naptár között, és megkereshetik a mindkettőnek megfelelő időpontot.
További információk a címzetteknek
A naptár megosztása után a címzettek az alábbi információkat tekintik át a megosztott naptárak megnyitásáról.
Ha meg szeretne nyitni egy naptárt egy Microsoft 365-ben, Exchange Online környezetben, olvassael Az Outlook naptármegosztási frissítéseinek engedélyezése és letiltása című témakört.Ellenkező esetben, ha helyszíni Exchange-fiókot vagy más e-mail-fiókot, például Outlook.com használ, tekintse meg az alábbi cikkeket, ha vannak ilyenek.
-
Windows Outlook: Másik személy Exchange-naptárának megnyitása
-
Webes Outlook: Más naptárának kezelése Webes Outlook
-
Mac Outlook: Megosztott Exchange-naptár megnyitása Mac Outlook
-
Outlook for Mobile: megosztott naptárat Hogyan megnyitni?
-
Outlook.com: Naptár megosztása a Outlook.com
A naptár megosztásával kapcsolatos problémák megoldása
Ha nincs lehetősége megosztani a naptárát (ez szürkén jelenik meg), annak az az oka, hogy a vállalata rendszergazdai/informatikai támogatási szolgálata olyan házirendet állított be, amely megakadályozza, hogy a felhasználók naptárakat osszanak meg.
Kapcsolódó cikkek
A naptár megosztása az Outlook Web Appban
A levelezés és a naptár kezelésének megengedése mások számára