与他人共享 Outlook 日历
如果你有 Exchange、 Microsoft 365 或 Outlook.com 帐户,则可以向其他用户发送共享邀请,以便他们可以在他们自己的日历列表中查看你的日历。
日历共享不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 日历 文件夹。 你可以创建其他日历文件夹,并选择要共享的文件夹。 例如,可以创建一个针对特定项目的日历文件夹,并与同事进行共享。 或者可以授予同事权限,使其能够修改日历中的事件和约会。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择“经典 Outlook”选项卡,然后改为执行这些步骤。
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在“主页”选项卡上,选择“共享日历”,并根据需要选择要共享的日历。
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在 “输入电子邮件地址或联系人姓名 ”框中键入要与之共享的人员。 如果该人员的姓名显示在列表中,请选择它,否则按 Enter。
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选择权限级别 (可以从下拉列表中 查看人员的所有详细信息等 ) ,然后选择“ 共享”。 若要添加更多名称,请重复步骤 2 和步骤 3。
以下视频将演示如何与工作或学校帐户共享 Outlook 日历。
若要了解如何访问已与你共享的日历,请参阅访问共享邮箱。
浏览器中的引导式支持可以为 Office 问题提供数字解决方案 |
在 Outlook 中,可以选择:
共享日历 | 停止共享日历 | 通过发布共享日历 | 在电子邮件中共享日历 | 其他信息 | 修复问题
停止共享日历
随时可以撤销对日历的访问权限。
注意: Microsoft 365 和用户的 Outlook 可能需要一段时间才能将视图同步并删除到日历
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选择“日历”。
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在功能区上,选择“ 文件夹 ”选项卡,然后选择“日历属性”。
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选择“ 权限 ”选项卡,在“ 当前共享对象”下,选择用户名,然后选择 “删除”。
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选择“确定”。
将日历发布到网页上以共享日历
如果您拥有支持万维网分布式创作和版本控制 (WebDAV) 协议的 Web 服务器的访问权限,则可以发布您的日历。
注意: 不确定您的服务器是否支持 WebDAV? 您的服务器管理员或 Internet 服务提供商 (ISP) 应能够告诉您。
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选择“日历”。
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选择“开始 ”> “联机发布 ”> “发布到 WebDAV 服务器”。
注意:
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如果您的电子邮件帐户使用 Exchange,您将看到“发布此日历”,而不是发布到 WebDAV 服务器的选项。 这使您可以直接将您的日历发布到 Exchange 服务器。 在打开的窗口中,选择所需的发布选项,然后单击“开始发布”。
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如果使用 Microsoft 365 ,仍可以将日历发布到 WebDAV 服务器,但必须先从共享策略中删除 {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}。 但是,这将使你以后无法再将日历发布到 Exchange。
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在“ 位置 ”框中,输入 WebDAV 服务器的位置,选择所需的任何其他发布选项,然后选择“确定”。
要在电子邮件中共享日历,请执行以下操作:
如果不想向某人授予共享日历和查看更新的权限,可以通过电子邮件发送特定日期范围日历的静态副本。 收件人将在你发送电子邮件时看到日历上的事件,但在发送电子邮件后无法看到你所做的任何更新。
注意: Outlook for Microsoft 365 不再提供此功能。
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选择“日历”。
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选择“主页 > 电子邮件日历”。
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在“日历”和“日期范围”框中,选择您想要共享的日历和时间段。 例如,选择仅“今天”或“随后 7 天”。
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设置所需的任何其他选项,然后选择“确定”。
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在打开的新电子邮件中,在“ To ”字段中添加希望邮件转到的人员,根据需要添加一封邮件,然后选择“ 发送”。
向其发送日历的人员将在邮件中看到你的日历的快照。
邮件中还包括一个可在 Outlook 或其他日历程序中打开的 iCalendar (.ics) 附件。 当收件人单击 iCalendar 文件时,Outlook 会将文件显示为可以与他们的日历并排查看的新日历。 他们可以在两个日历之间拖动约会或会议,并查找适用于你们两个的时间。
要提供给收件人的其他信息
共享日历后,让收件人查看有关打开共享日历的以下信息。
若要在 Microsoft 365 Exchange Online环境中打开日历,请参阅如何启用和禁用 Outlook 日历共享更新。否则,如果使用 Exchange 本地或其他电子邮件帐户(如 Outlook.com),请参阅以下文章(如果适用)。
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Outlook for Windows: 打开他人的 Exchange 日历
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Outlook 网页版:在 Outlook 网页版 中管理其他人的日历
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Outlook for Mac:在 Outlook for Mac 中打开共享 Exchange 日历
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Outlook for Mobile:如何实现打开共享日历?
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Outlook.com:在 Outlook.com 中共享你的日历
修复共享日历的问题
如果你没有选择共享日历, (日历) 灰显,这是因为对企业的管理员/IT 支持设置了阻止人员共享日历的策略。