Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas
Se tiver uma conta do Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com, pode enviar um convite de partilha a outros utilizadores para que possam ver o seu calendário na sua própria lista de Calendários.
A partilha de calendários não está limitada à pasta Calendário predefinida criada em todos os perfis do Outlook. Pode criar pastas de calendário adicionais e escolher quais dessas pastas quer partilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas. Também pode conceder-lhes permissão para modificar os eventos e compromissos no calendário.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?
Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar para si, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
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No separador Base , selecione Partilhar calendário e, se necessário, selecione o calendário que pretende partilhar.
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Escreva com quem partilhar na caixa Introduzir um endereço de e-mail ou nome de contacto . Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o, caso contrário, prima Enter.
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Escolha um nível de permissão (Pode ver todos os detalhes, etc.) para a pessoa na lista pendente e selecione Partilhar. Para adicionar mais nomes, repita os passos 2 e 3.
O vídeo seguinte irá demonstrar como partilhar um calendário do Outlook com uma conta escolar ou profissional.
Para saber como aceder a um calendário que foi partilhado consigo, consulte Aceder a uma caixa de correio partilhada.
O suporte orientado no seu browser pode fornecer soluções digitais para problemas do Office |
No Outlook, tem a opção de:
Partilhar o seu calendário | Parar de partilhar o seu calendário | Partilhar um calendário publicando | Partilhar o seu calendário por e-mail | Informações adicionais | Corrigir problemas
Parar de partilhar o seu calendário
Em qualquer altura, pode revogar o acesso ao seu calendário.
Nota: Poderá demorar algum tempo até Microsoft 365 e o Outlook do utilizador sincronizar e remover a vista para o seu calendário
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Selecione Calendário.
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No friso, selecione o separador Pasta e, em seguida, selecione Propriedades do Calendário.
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Selecione o separador Permissões e, em Partilha atualmente com, selecione o nome do utilizador e, em seguida, selecione Remover.
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Selecione OK.
Partilhar um calendário publicando-o numa página Web
Se tiver acesso a um servidor Web que suporte o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode publicar o calendário nesse servidor.
Nota: Não sabe ao certo se o seu servidor suporta o protocolo WebDAV? Contacte o administrador do servidor ou o seu fornecedor de serviços de Internet (ISP), que o poderão ajudar.
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Selecione Calendário.
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Selecione Base > Publicar Online > Publicar no Servidor WebDAV.
Notas:
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Se a sua conta de e-mail utilizar o Exchange, verá Publicar Este Calendário, em vez da opção para publicar num servidor WebDAV. Isto permite-lhe publicar o seu calendário diretamente numa Exchange Server. Na janela que é aberta, selecione as opções de publicação que pretende e clique em Iniciar Publicação.
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Se estiver a utilizar Microsoft 365, ainda pode publicar o seu calendário num servidor WebDAV, mas primeiro tem de remover {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} da política de partilha. Contudo, isto impedi-lo-á de publicar o calendário no Exchange no futuro.
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Na caixa Localização , introduza a localização do servidor WebDAV, selecione quaisquer outras opções de publicação que pretenda e, em seguida, selecione OK.
Partilhar o calendário por e-mail
Se não quiser conceder permissões a alguém para partilhar o seu calendário e ver atualizações, pode enviar uma cópia estática do seu calendário por e-mail para um intervalo de datas específico. O destinatário poderá ver os eventos no seu calendário no momento em que enviou o e-mail, mas não as atualizações que fizer depois de enviar o e-mail.
Nota: Esta funcionalidade já não está disponível com o Outlook para Microsoft 365.
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Selecione Calendário.
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Selecione Base > Calendário de Correio Eletrónico.
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Nas caixas Calendário e Intervalo de Datas, escolha o calendário e o período de tempo que pretende partilhar. Por exemplo, escolha apenas Hojeou os Próximos 7 dias.
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Defina as outras opções que pretender e, em seguida, selecione OK.
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No novo e-mail que é aberto, adicione a quem pretende que a mensagem vá no campo Para , adicione uma mensagem se quiser e selecione Enviar.
A pessoa a quem enviou o seu calendário verá um instantâneo do seu calendário na mensagem.
A mensagem também inclui um ficheiro iCalendar (.ics) anexado que pode abrir no Outlook ou noutro programa de calendário. Quando o destinatário clica no ficheiro iCalendar, Outlook apresenta o ficheiro como um novo calendário que pode ver lado a lado com o respetivo calendário. Podem arrastar compromissos ou reuniões entre os dois calendários e encontrar uma hora que funcione para ambos.
Informações adicionais a fornecer aos destinatários
Depois de partilhar o seu calendário, peça aos destinatários que revejam as seguintes informações sobre como abrir calendários partilhados.
Para abrir um calendário num ambiente do Microsoft 365 Exchange Online, consulteComo ativar e desativar as atualizações de partilha do calendário do Outlook.Caso contrário, se estiver a utilizar o Exchange No Local ou outras contas de e-mail, como Outlook.com, consulte os seguintes artigos conforme aplicável.
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Outlook para Windows: Abrir o Calendário do Exchange de outra pessoa
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Outlook na Web: Gerir o calendário de outra pessoa no Outlook na Web
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Outlook para Mac: Abrir um calendário partilhado do Exchange no Outlook para Mac
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Outlook para Dispositivos Móveis: Como devo proceder para abrir um calendário partilhado?
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Outlook.com: Partilhar o seu calendário no Outlook.com
Corrigir problemas ao partilhar o seu calendário
Se não tiver a opção de partilhar o seu calendário (está desativado), é porque o suporte de administração/TI para a sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas partilhem calendários.
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