Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa
Jos sinulla on Exchange-, Microsoft 365- tai Outlook.com-tili, voit lähettää jakamiskutsun muille käyttäjille, jotta he voivat tarkastella kalenteriasi omassa kalenteriluettelossaan.
Kalenterin jakaminen ei rajoitu oletusarvoiseen Kalenteri-kansioon, joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda kalenterikansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereiden kanssa. Vaihtoehtoisesti voit myöntää heille oikeuden muuttaa kalenterin tapahtumia ja tapaamisia.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Jaa kalenteri ja valitse tarvittaessa, minkä kalenterin haluat jakaa.
-
Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
-
Valitse käyttöoikeustaso (voi tarkastella kaikkia tietoja jne.) henkilölle avattavasta valikosta ja valitse Jaa. Lisää nimiä toistamalla vaiheet 2 ja 3.
Seuraavassa videossa näytetään, miten voit jakaa Outlook-kalenterin työpaikan tai oppilaitoksen tilin kanssa.
Lisätietoja jaetun kalenterin käyttämisestä on artikkelissa Jaetun postilaatikon käyttäminen.
Selaimen ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Office-ongelmiin |
Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Kalenterin jakaminen | Kalenterin jakamisen lopettaminen | Kalenterin jakaminen julkaisemalla | Kalenterin jakaminen sähköpostitse | Lisätietoja | Ongelmien korjaaminen
Kalenterin jakamisen lopettaminen
Voit kumota pääsyn kalenteriin milloin tahansa.
Huomautus: Microsoft 365 ja käyttäjän Outlookin synkronointi ja näkymän poistaminen kalenteriin voi kestää jonkin aikaa
-
Valitse Kalenteri.
-
Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Kalenterin ominaisuudet.
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehti ja valitse Nykyinen jakaminen kanssasi -kohdassa käyttäjän nimi ja valitse sitten Poista.
-
Valitse OK.
Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa
Jos sinulla on World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa tukevan verkkopalvelimen käyttöoikeus, voit julkaista kalenterisi tähän palvelimeen.
Huomautus: Mistä tiedät, tukeeko palvelimesi WebDAV-protokollaa? Palvelimen järjestelmänvalvojan tai Internet-palveluntarjoajan pitäisi pystyä kertomaan, tukeeko palvelimesi WebDAV-protokollaa.
-
Valitse Kalenteri.
-
Valitse Aloitus > Julkaise verkossa > Julkaise WebDAV Serveriin.
Huomautukset:
-
Jos sähköpostitilisi käyttää Exchangea, näet vaihtoehdon Julkaise tämä kalenteri Julkaise WebDAV-palvelimeen -vaihtoehdon sijaan. Tällöin voit julkaista kalenterisi suoraan Exchange Serveriin. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi asetukset ja valitse Aloita julkaiseminen.
-
Jos käytät Microsoft 365, voit silti julkaista kalenterisi WebDAV-palvelimeen, mutta sinun on ensin poistettava {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} jakamiskäytännöstä. Tämä kuitenkin estää sinua tulevaisuudessa julkaisemasta kalenteriasi Exchangeen.
-
-
Kirjoita Sijainti-ruutuun WebDAV-palvelimen sijainti, valitse muut haluamasi julkaisuasetukset ja valitse sitten OK.
Kalenterin jakaminen sähköpostiviestillä
Jos et halua antaa jollekulle oikeutta kalenterisi jakamiseen ja päivitysten näkemiseen, voit lähettää kalenteristasi muuttumattoman kopion tietyltä päivämääräväliltä. Vastaanottaja voi tarkastella kalenterisi tapahtumia sellaisina kuin ne olivat sähköpostiviestin lähetyshetkellä, mutta ei mitään päivityksiä, joita teet sähköpostiviestin lähettämisen jälkeen.
Huomautus: Tämä ominaisuus ei ole enää käytettävissä Outlook for Microsoft 365:n kanssa.
-
Valitse Kalenteri.
-
Valitse >Sähköpostikalenteri.
-
Valitse Kalenteri- ja Päivämääräalue-ruuduissa kalenteri ja aikajakso, jotka haluat jakaa. Valitse esimerkiksi vain Tämä päivä tai Seuraavat 7 päivää.
-
Määritä muut haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.
-
Lisää avautuvassa uudessa sähköpostiviestissä vastaanottaja - kenttään vastaanottaja, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Henkilö, jolle olet lähettänyt kalenterin, näkee viestissä tilannevedoksen kalenteristasi.
Viestissä on liitteenä iCalendar (.ics) -tiedosto, jonka vastaanottaja voi avata Outlookiin tai toiseen kalenteriohjelmaan. Kun vastaanottaja napsauttaa iCalendar-tiedostoa, Outlook näyttää tiedoston uutena kalenterina, jota hän voi tarkastella vierekkäin oman kalenterinsa kanssa. He voivat vetää tapaamisia tai kokouksia kahden kalenterin välillä ja etsiä aikaa, joka sopii teille molemmille.
Lisätietoja vastaanottajille
Kun olet jakanut kalenterisi, pyydä vastaanottajia tarkistamaan seuraavat tiedot jaettujen kalentereiden avaamisesta.
Jos haluat avata kalenterin Microsoft 365:ssä, Exchange Online ympäristössä, tutustu artikkeliinOutlook-kalenterin jakamispäivitysten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.Muussa tapauksessa jos käytät exchange-paikallista tiliä tai muuta sähköpostitiliä, kuten Outlook.com, katso seuraavat artikkelit soveltuvin osin.
-
Outlook for Windows: Toisen henkilön Exchange-kalenterin avaaminen
-
Outlookin verkkoversio: toisen henkilön kalenterin hallinta Outlookin verkkoversio
-
Outlook for Mac: Jaetun Exchange-kalenterin avaaminen Outlook for Mac
-
Outlook for Mobile: Ohjevalikko avata jaetun kalenterin?
-
Outlook.com: Kalenterin jakaminen Outlook.com
Kalenterin jakamisongelmien korjaaminen
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta kalenterisi jakamiseen (se näkyy harmaana), tämä johtuu yrityksesi järjestelmänvalvojan tai IT-tuen määrittämästä käytännöstä, mikä estää henkilöiden kalenterien jakamisen.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Kalenterin jakaminen Outlook Web Appissa
Sähköpostin ja kalenterin hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle