Chia sẻ lịch Outlook với người khác
Nếu bạn có tài khoản Exchange, Microsoft 365, hoặc Outlook.com, bạn có thể gửi lời mời chia sẻ cho người dùng khác để họ có thể xem lịch của bạn trong danh sách Lịch của riêng họ.
Chia sẻ lịch không giới hạn ở thư mục Lịch mặc định được tạo trong tất cả các hồ sơ Outlook. Bạn có thể tạo các thư mục lịch bổ sung và chọn thư mục nào trong số các thư mục đó để chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục lịch cho một dự án cụ thể và chia sẻ với đồng nghiệp của mình. Hoặc bạn có thể cấp cho họ quyền sửa đổi các sự kiện và cuộc hẹn trong lịch.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý: Nếu các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hiệu quả với bạn thì có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.
-
Trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ lịch và nếu cần, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ.
-
Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ . Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter.
-
Chọn mức cấp phép (Có thể xem tất cả chi tiết, v.v.) cho người từ danh sách thả xuống và chọn Chia sẻ. Để thêm tên khác, hãy lặp lại bước 2 và 3.
Video sau đây sẽ minh họa cách chia sẻ lịch Outlook với tài khoản cơ quan hoặc trường học.
Để tìm hiểu cách truy nhập lịch đã được chia sẻ với bạn, hãy xem Truy nhập hộp thư chung.
Hỗ trợ có hướng dẫn trong trình duyệt của bạn có thể cung cấp các giải pháp kỹ thuật số cho các sự cố Office |
Trong Outlook, bạn có tùy chọn để:
Chia sẻ lịch của bạn | Ngừng chia sẻ lịch của bạn | Chia sẻ lịch bằng cách phát hành | Chia sẻ lịch của bạn trong email | Thông tin bổ sung | Khắc phục sự cố
Ngừng chia sẻ lịch của bạn
Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể thu hồi quyền truy nhập vào lịch của mình.
Lưu ý: Có thể mất một lúc để Microsoft 365 Outlook của người dùng để đồng bộ và loại bỏ dạng xem cho lịch của bạn
-
Chọn Lịch.
-
Trên dải băng, chọn tab Thư mục, rồi chọn Thuộc tính Lịch.
-
Chọn tab Quyền , rồi bên dưới Hiện đang chia sẻ với, chọn tên người dùng, rồi chọn Loại bỏ.
-
Chọn OK.
Chia sẻ lịch bằng cách phát hành lên trang web
Nếu bạn có quyền truy nhập vào máy chủ web hỗ trợ giao thức Tạo phiên bản và Lập phiên bản web toàn cầu (WebDAV), bạn có thể phát hành lịch của mình ở đó.
Lưu ý: Bạn không chắc liệu máy chủ của mình có hỗ trợ WebDAV không? Người quản trị máy chủ hoặc nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP) của bạn sẽ có thể thông báo cho bạn.
-
Chọn Lịch.
-
Chọn Trang chủ > Phát hành Trực > Phát hành lên Máy chủ WebDAV.
Lưu ý:
-
Nếu tài khoản email của bạn sử dụng Exchange, bạn sẽ thấy phát hành Lịch này, thay vì tùy chọn phát hành lên máy chủ WebDAV. Điều này cho phép bạn phát hành lịch trực tiếp lên một Exchange Server. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn phát hành bạn muốn, rồi bấm vào Bắt đầu Phát hành.
-
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn vẫn có thể phát hành lịch lên máy chủ WebDAV nhưng trước tiên, bạn phải loại bỏ {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} khỏi chính sách chia sẻ. Tuy nhiên, điều này sẽ ngăn bạn phát hành lịch của mình lên Exchange trong tương lai.
-
-
Trong hộp Vị trí, nhập vị trí của máy chủ WebDAV, chọn bất kỳ tùy chọn phát hành nào khác mà bạn muốn, rồi chọn OK.
Chia sẻ lịch của bạn trong email
Nếu bạn không muốn cấp cho người khác quyền chia sẻ lịch của mình và xem cập nhật, bạn có thể gửi email bản sao lịch tĩnh của mình cho một phạm vi ngày cụ thể. Người nhận sẽ có thể xem các sự kiện trên lịch của bạn tại thời điểm bạn gửi email, nhưng không thấy bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện sau khi gửi email.
Lưu ý: Tính năng này không còn sẵn dùng với Outlook for Microsoft 365.
-
Chọn Lịch.
-
Chọn Trang > Gửi Lịch qua Email.
-
Trong hộp Lịch và Phạm vi Ngày , chọn lịch và khoảng thời gian bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: chọn Chỉ hôm nay hoặc trong 7 ngày Tiếp theo.
-
Đặt bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi chọn OK.
-
Trong email mới mở ra, hãy thêm người bạn muốn thư chuyển đến trong trường Đến, thêm thư nếu muốn, rồi chọn Gửi.
Người mà bạn đã gửi lịch sẽ nhìn thấy ảnh tức thời của lịch của bạn trong thư.
Thư cũng bao gồm tệp iCalendar (.ics) đính kèm để họ có thể mở trong Outlook chương trình lịch khác. Khi người nhận bấm vào tệp iCalendar, Outlook hiển thị tệp dưới dạng lịch mới mà họ có thể xem song song với lịch của mình. Họ có thể kéo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp giữa hai lịch và tìm thời gian phù hợp với cả hai bạn.
Thông tin bổ sung để cung cấp cho người nhận
Sau khi chia sẻ lịch của bạn, hãy yêu cầu người nhận xem lại thông tin sau về việc mở lịch dùng chung.
Để mở lịch trong môi trường Microsoft 365, Exchange Online, hãy xem Cách bật và tắt cácbản cập nhật chia sẻ lịch Outlook.Nếu không, nếu bạn đang sử dụng Exchange Tại chỗ hoặc các tài khoản email khác như Outlook.com, hãy xem các bài viết sau đây nếu có thể.
-
Outlook for Windows: Mở Lịch Exchange của người khác
-
Outlook trên Web: Quản lý lịch của người khác trong Outlook trên web
-
Outlook for Mac: Mở lịch Exchange dùng chung trong Outlook for Mac
-
Outlook for Mobile: Làm thế nào để tôi mở lịch dùng chung?
-
Outlook.com: Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook.com
Khắc phục sự cố chia sẻ lịch của bạn
Nếu bạn không có tùy chọn để chia sẻ lịch của mình (lịch bị xám), đó là vì người quản trị/bộ phận hỗ trợ CNTT cho doanh nghiệp của bạn đã đặt chính sách để ngăn không cho mọi người chia sẻ lịch.
Bài viết liên quan
Chia sẻ lịch của bạn trong Outlook Web App