באפשרותך להשתמש ב- Excel Services כדי לשתף חוברות עבודה עם אנשים אחרים במיקום מאובטח, מרכזי, כגון ספריית מסמכים ב- SharePoint Server 2013 או SharePoint Online ב- Office 365 Enterprise. באפשרותך לעשות זאת בכמה שלבים פשוטים:
שלב 1: צור חוברת עבודה המכילה את התרשימים, הטבלאות והדוחות שברצונך לשתף. ראה יצירת תרשימים מההתחלה ועד הסוף.
שלב 2: הגדר פריטים עם שם עבור תרשימים, טבלאות ופריטים אחרים בודדים בחוברת העבודה. ראה הגדרה ושימוש בשמות בנוסחאות.
שלב 3: ציין כיצד ברצונך שחוברת העבודה יוצגו בחלון דפדפן. ראה שימוש באפשרויות תצוגת דפדפן כדי לציין כיצד ברצונך שחוברת עבודה יוצגו בחלון דפדפן.
שלב 4: Upload חוברת העבודה לחוברת ספריית SharePoint. בהתאם לשאלה אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Server 2013 או SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365 ), השתמש באחד מההליכים הבאים כדי לפרסם חוברת עבודה ב- ספריית SharePoint.
כדי להעלות את חוברת העבודה לספריה ב SharePoint Server 2013 (באופן מקומי)
-
באתר, כגון אתר צוות, בחר ספריה, כגון ספריית מסמכים.
-
לחץ על + מסמך חדש כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספת מסמך.
-
בחר עיוןולאחר מכן השתמש בתיבת הדו Upload בחר קובץ. בחר את חוברת העבודה שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר פתח.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת מסמך, בחר אישור. חוברת העבודה נוספת לספריה.
כדי להעלות את חוברת העבודה לספריה SharePoint ב- Microsoft 365
-
היכנס לסביבת Microsoft 365 שלך ונווט לאתר, כגון אתר צוות.
-
בחר ספריה, כגון ספריית המסמכים באתר.
-
בחר + מסמך חדש., ולאחר מכן בחר Upload קובץ קיים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספת מסמך.
-
בחר עיוןולאחר מכן השתמש בתיבת הדו Upload בחר קובץ. בחר את חוברת העבודה שברצונך לפרסם ולאחר מכן בחר פתח.
-
בתיבת הדו-שיח הוספת מסמך, בחר אישור. חוברת העבודה נוספת לספריה.
שלב 5: (אפשרות זו אופציונלית) הצגת חוברת העבודה ב- Web Part SharePoint Web Part. לאחר מכן העלית חוברת עבודה לספריית SharePoint, באפשרותך להציג תוכן חוברת עבודה ב- Web Part SharePoint חוברת עבודה. ראה התחברות Web Part Excel Web Access לחוברת עבודה Excel שלך.
