שיתוף וניהול חיבורים לנתונים חיצוניים

התחברות לנתונים חיצוניים עסקיים באמצעות ספריות חיבור נתונים

ספריות חיבור נתונים (Dcl) הם ספריות מסמכים מרכזי של SharePoint לאחסן קבצי חיבור נתונים של Office (ODC). כל אחד קבצים אלה-. odc מכיל מידע המסביר כיצד לאתר, להיכנס, שאילתה ולגשת מקור הנתונים החיצוני. ריכוז ODCs בספריית חיבור נתונים מאפשר לשתף, ניהול ושיתוף לחפש קבצי חיבור נתונים מבתוך אתר SharePoint.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 תומך חיבור נתונים למקורות חיצוניים הבאים:

• חוברת העבודה Microsoft Office Excel 2007

• מסד נתונים של Microsoft Office Access

• מקור נתונים אחר מסוג OLEDB או ODBC

• מסד נתונים של Microsoft SQL Server

שיתוף נתונים כ"גירסה אחת של האמת"

לך להתחבר למקור נתונים חיצוני תחילה באמצעות ספריית חיבורי הנתונים כדי להתחבר למסד נתונים. לאחר מכן, באפשרותך לנתח שבה מקור יחיד של נתונים באמצעות Excel Services (שירות של Office SharePoint Server 2007 משותפים) ו- Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services. טכנולוגיות המשולב אלה מאפשרות לך ולמשתמשים אחרים בארגון שלך להציג תמיד מערך עקבי של ערכים ותוצאות הנוסחה מחוברת עבודה הבסיס המשתמשת במידע חיבור נתוני Office מאובטח ועדכניים.

1. חוברת עבודה ראשית מכילה נתונים פיננסיים מצטברים שמעודכנים באופן שוטף.

2. חוברת עבודה מפורסמת בסוף כל רבעון פיסקלי.

3. "גירסה אחת של האמת" מפשטת קבלת החלטות והשוואות בין קבעונים פיסקליים.

ניהול מקורות נתונים חיצוניים ממקום אחד

ניהול מקורות נתונים חיצוניים היא פשוטה עם Excel Services. Excel Services ספריית חיבורי נתונים יחד מספקים דרך יעילה לניהול חיבורי גיליון אלקטרוני של Excel למקורות נתונים חיצוניים. גיליון אלקטרוני מקבל את ההגדרה חיבור נתוני Office (ODC) האחרונה מספריית חיבורי נתונים ומשתמש הגדרה זו כדי להתחבר למקור הנתונים. לא רק הנתונים הנוכחיים יהיה נגיש יותר מיד משתמשים, ניהול אילו נתונים זמינה וב-באיזו תבנית כל מתבצעת באופן מקומי ב- and באופן מרכזי ספריית חיבורי נתונים.

מחלקת ה-IT ב- Adventure Works, לדוגמה, קבע את תצורת ערכה של מסדי נתונים משותפים (ODCs) אילו עובדים ש- access. פעולה זו מאפשרת עובדים לשימוש ספריית חיבורי נתונים כדי חשיפת בקלות נתונים ממקורות נתונים שונים לתוך גליונות אלקטרוניים משלהם לניתוח.

ספריות חיבור נתונים לפשט את תחזוקה וניהול של חיבורי נתונים על-ידי הפעלת גליונות אלקטרוניים להתחבר למקורות נתונים חיצוניים והתחזוקה מכן חיבורים אלה גם אם במקורות ששמו השתנה או הועבר לשרתי שונים. אם חיבור משתנה, הוא זקוק רק יעודכן ב'ספריית במקום גליונות אלקטרוניים בודדים המקושרות למקור הנתונים המקורי. על-ידי הגדרת Excel Services להשתמש רק חיבור ספריית חיבורי נתונים, במקום ישיר חיבורים למקורות נתונים חיצוניים, באפשרותך לוודא כי גליונות אלקטרוניים להתחבר רק על מסדי נתונים מורשים. ב- Adventure Works, לדוגמה, אם יש מקור נתונים חיצוני שיועברו אל שרת אחר, מחלקת ה-IT פשוט מעדכן קובץ אחד בספריית חיבור נתונים. החיבור מתוך הגיליון האלקטרוני מתעדכן באופן אוטומטי עם הפרעה מינימלי.