Berbagi folder kontak dengan orang lain

Apa itu berbagi kontak?

Saat Anda menggunakan Microsoft Outlook dengan akun Microsoft Exchange Server, kontak dapat dibagikan antar orang. Berbagi kontak tidak terbatas pada folder Kontak default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kontak tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kontak untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk mengubah kontak.

Berbagi kontak berfungsi melalui undangan berbagi dan permintaan berbagi pesan email permintaan. Undangan berbagi menawarkan akses penerima ke folder kontak Anda. Saat Anda mengirim undangan berbagi untuk folder Kontak default, Anda bisa meminta akses ke folder Kontak default penerima.

Berbagi folder kontak dengan orang tertentu

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda mungkin memiliki folder kontak tambahan yang Anda buat atau dibuat secara otomatis oleh Outlook Social Connector untuk setiap jejaring sosial yang dikonfigurasi. Anda bisa berbagi salah satu folder ini dengan melakukan hal berikut:

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, di bawah Kontak Saya, klik folder kontak yang ingin Anda bagikan.

2. Pada tab Beranda , dalam grup Bagikan , klik Bagikan Kontak.

3. Dalam kotak Kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

4. Jika mau, Anda dapat mengubah Subjek.

5. Jika ingin, minta izin untuk menampilkan folder Kontak default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Kontak penerima .

   Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kontak selain folder Kontak default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin ke folder tersebut. Opsi ini hanya meminta akses ke folder Kontak default penerima.

6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

7. Klik Kirim.

8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu jika benar, klik OK.

Berbagi folder kontak dengan semua orang

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, di bawah Kontak Saya, klik Kontak.

2. Pada tab Folder , dalam grup Properti , klik Izin Folder.

3. Dalam kotak Nama , klik Default.

4. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Editor Penerbitan atau opsi lainnya.

   Menampilkan deskripsi tingkat izin

   Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
   Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
   Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
   Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Peninjau	Membaca item dan file saja.
   Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

   Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kontak Anda

Kapan saja, Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kontak Anda.

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, klik folder kontak yang ingin Anda ubah izinnya.

2. Pada tab Folder , dalam grup Properti , klik Izin Folder.

3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    

     1. Dalam kotak Nama , klik Default.

     2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

        Menampilkan deskripsi tingkat izin

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
        Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
        Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
        Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Peninjau	Membaca item dan file saja.
        Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

   • Mencabut atau mengubah izin akses untuk satu orang   

     1. Dalam kotak Nama , klik nama orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

     2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

        Menampilkan deskripsi tingkat izin

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
        Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
        Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
        Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Peninjau	Membaca item dan file saja.
        Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

     3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

Apa itu berbagi kontak?

Saat Anda menggunakan Microsoft Office Outlook 2007 dengan akun Microsoft Exchange, kontak bisa dibagikan antar orang. Berbagi kontak tidak terbatas pada folder Kontak default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder kontak tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder kontak untuk proyek tertentu dan membagikannya dengan rekan kerja Anda. Secara opsional, Anda bisa memberi mereka izin untuk mengubah kontak.

Berbagi kontak berfungsi melalui undangan berbagi dan permintaan berbagi pesan email permintaan. Undangan berbagi menawarkan akses penerima ke folder kontak Anda. Saat Anda mengirim undangan berbagi untuk folder Kontak default, Anda bisa meminta akses ke folder Kontak default penerima.

Berbagi folder Kontak default Anda dengan orang-orang tertentu

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus.

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, klik Bagikan folder Kontak Saya.

   Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan, di Kontak, klik Panel Navigasi, lalu klik Bagikan folder Kontak Saya.

2. Dalam kotak Kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

3. Jika mau, Anda dapat mengubah Subjek.

4. Jika ingin, minta izin untuk menampilkan folder Kontak default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Kontak penerima .

   Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kontak selain folder Kontak default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin ke folder tersebut. Opsi ini hanya meminta akses ke folder Kontak default penerima.

5. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

6. Klik Kirim.

7. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu jika benar, klik OK.

Berbagi folder Kontak default Anda dengan semua orang

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus.

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, klik kanan folder Kontak default.

   Ini biasanya berada di bawah Kontak Saya, dan ditampilkan sebagai Kontak.

2. Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan, di Kontak, klik Panel Navigasi, lalu klik kanan folder Kontak default.

   Ini biasanya berada di bawah Kontak Saya dan ditampilkan sebagai Kontak.

3. Klik Ubah Izin Berbagi.

4. Pada tab Izin , dalam kotak Nama , klik Default.

5. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Editor Penerbitan atau opsi lainnya.

   Menampilkan deskripsi tingkat izin

   Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
   Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
   Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
   Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Peninjau	Membaca item dan file saja.
   Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

   Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

Berbagi folder kontak kustom dengan orang tertentu

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder kontak tambahan dan folder ini bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk berbagi folder kontak yang Anda buat.

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, klik kanan folder kontak yang ingin Anda bagikan.

   Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan, di Kontak, klik Panel Navigasi, lalu klik kanan folder kontak yang ingin Anda bagikan.

2. Klik Bagikan nama folder.

3. Dalam kotak Kepada di undangan berbagi, masukkan nama penerima.

4. Jika ingin, ubah Subjek.

5. Jika mau, beri izin kepada penerima untuk mengubah item kontak Anda dengan memilih kotak centang Penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item dalam folder kontak ini .

6. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.

7. Klik Kirim.

8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Berbagi folder kontak kustom dengan semua orang

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder kontak tambahan dan folder ini bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk berbagi folder kontak yang Anda buat.

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, klik kanan folder kontak yang ingin Anda bagikan.

   Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan, di Kontak, klik Panel Navigasi, lalu klik kanan folder kontak yang ingin Anda bagikan.

2. Klik Ubah Izin Berbagi.

3. Pada tab Izin , dalam kotak Nama , klik Default.

4. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Editor Penerbitan atau opsi lainnya.

   Menampilkan deskripsi tingkat izin

   Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
   Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
   Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
   Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Peninjau	Membaca item dan file saja.
   Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
   Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

   Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

Mencabut atau mengubah akses orang lain ke folder kontak Anda

Kapan saja, Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kontak Anda.

1. Di Kontak, di Panel Navigasi, klik kanan folder kontak yang ingin Anda ubah izinnya.

   Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Diminimalkan, di Kontak, klik Panel Navigasi, lalu klik kanan folder kontak yang ingin Anda ubah izin aksesnya.

2. Klik Ubah Izin Berbagi.

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    

     1. Pada tab Izin , dalam kotak Nama , klik Default.

     2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

        Menampilkan deskripsi tingkat izin

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
        Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
        Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
        Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Peninjau	Membaca item dan file saja.
        Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

   • Mencabut atau mengubah izin akses untuk satu orang    

     1. Pada tab Izin , dalam kotak Nama , klik nama orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.

     2. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

        Menampilkan deskripsi tingkat izin

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)	Kamu bisa
        Pemilik	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor Penerbitan	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Editor	Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
        Penulis Penerbitan	Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Penulis	Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
        Kontributor	Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Peninjau	Membaca item dan file saja.
        Kustom	Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
        Tidak ada	Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

     3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah.