หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
หมายเหตุ: Power Query เรียกว่า รับและแปลง ใน Excel 2016 ข้อมูลที่มีอยู่ต่อไปนี้นำไปใช้กับทั้งสองรายการ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู รับการแปลง & ใน Excel 2016
การปรับรูปร่างข้อมูลเป็นงานทั่วไปใน Excel ที่เกี่ยวข้องกับการลดและจัดเรียงตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางให้เป็นตารางหัวข้อที่ตรงกับความต้องการด้านการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ Power Query มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายเพื่อช่วยให้คุณกําหนดรูปร่างข้อมูลและขั้นตอนการแปลงข้อมูลด้วยการดําเนินการของผู้ใช้อย่างง่ายสําหรับชุดข้อมูล
ขั้นตอนเหล่านี้จะถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คิวรีถูกรีเฟรช และสามารถปรับเปลี่ยนในภายหลังเพื่อให้ตรงกับการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลหรือในความต้องการด้านการวิเคราะห์ของคุณ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งได้ด้วยการเพิ่ม เอาออก หรือแก้ไขขั้นตอนคิวรี ขั้นตอนคิวรีจะแทนที่ความจําเป็นในการรับและปรับรูปร่างข้อมูลใน Excel ด้วยตนเอง
Power Query ช่วยให้คุณสามารถนําเข้าข้อมูลลงใน Microsoft Excel จากแหล่งข้อมูลต่างๆ รวมถึงเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel อื่นๆ SQL Server Oracle, IBM DB2, SharePoint และข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่นๆ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูล ให้ดูที่ เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล
เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล คุณจะใช้ตัวแก้ไขคิวรีจัดรูปร่างข้อมูลของคุณให้เป็นรูปแบบที่มีประโยชน์ เมื่อคุณปรับรูปร่างแหล่งข้อมูลของคุณ Power Query จะสร้างลําดับของขั้นตอนคิวรีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตัวแก้ไขที่ระบุโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ลําดับของขั้นตอนคิวรีจะถูกสร้างขึ้นในขณะที่คุณทํางานในตัวแก้ไขคิวรีเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เลื่อนระดับแถวเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ เรียงลําดับแถว และกรองตาราง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบข้อมูล ให้ดูที่ จัดรูปแบบข้อมูล
หมายเหตุ: ดูวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีการแสดงตัวแก้ไขแบบสอบถามได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้
ขั้นตอนคิวรีตัวอย่าง
กิจกรรมตัวแก้ไขคิวรี |
ขั้นตอนคิวรี |
---|---|
เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล |
แหล่งที่มา |
ขยายคอลัมน์ที่มีตารางที่เกี่ยวข้อง |
ขยาย NewColumn |
เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ |
RenamedColumns |
เรียงลำดับตาราง |
SortedRows |
หมายเหตุ: ตัวแก้ไขคิวรี จะปรากฏเมื่อคุณโหลด แก้ไข หรือสร้างคิวรีใหม่โดยใช้ Power Query เท่านั้น วิดีโอต่อไปนี้แสดงหน้าต่างตัวแก้ไขคิวรีที่ปรากฏหลังจากการแก้ไขคิวรีจากเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อต้องการดูตัวแก้ไขคิวรีโดยไม่ต้องโหลดหรือแก้ไขคิวรีเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากส่วน รับข้อมูลภายนอก ในแท็บ Ribbon Power Query ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลอื่น > คิวรีเปล่า วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีหนึ่งในการแสดงตัวแก้ไขคิวรี