Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése
A hozzáférés kérelmezésére szolgáló funkcióval a felhasználók hozzáférést igényelhetnek olyan tartalomhoz, amelynek megtekintésére pillanatnyilag nincs engedélyük. Webhelytulajdonosként Ön beállíthatja a funkciót arra, hogy e-mailt küldjön Önnek, amikor valaki hozzáférést kér egy webhelyhez. Ezután eldöntheti, hogy jóváhagyja vagy elutasítja a kérelmet. Ha jóváhagyja a kérelmet, megadhatja azt is, hogy pontosan milyen szintű engedélyt kíván hozzárendelni a felhasználóhoz.
A hozzáférés-kérelmezési funkció a webhelyek Megosztás parancsával is együttműködik. Ha olyasvalaki hív meg másokat a webhely megtekintésére a Megosztás paranccsal, aki nem tulajdonosa a webhelynek (tehát nincs teljes rendelkezési joga van a webhely fölött), akkor ez a művelet egy, a webhely tulajdonosának szóló hozzáférési kérelmet generál. A webhely tulajdonosa ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet, illetve megadhatja, hogy milyen hozzáférési szintet kell hozzárendelni az új felhasználóhoz.
Fontos: Ha egy webhely email-alapú biztonsági csoportokat használ, akkor előfordulhat, hogy a webhelytulajdonosok nem kapnak hozzáféréskérési e-maileket. További információkért és a probléma megoldásához lásd: A Microsoft 365-csoportokhoz csatlakoztatott SharePoint-webhelyekre elküldött, de meg nem kapott értesítések.
A Megosztás parancs és a hozzáférés-kérelmezési funkció leegyszerűsíti a webhelyhez való hozzáférés kezelését. A webhely felhasználóinak lehetőségük nyílik arra, hogy másokat meghívjanak a webhelyen való együttműködésre (hacsak Ön le nem tiltja ezt a funkciót), a végső döntést pedig a webhely tulajdonosai hozhatják meg arról, hogy ki és milyen engedélyszinttel férhessen hozzá a webhelyhez.
Annak összefoglalása, hogy kik kapjanak e-mailt, amikor a felhasználók hozzáférést kérnek:
Webhely típusa |
Az alapértelmezés szerint megkapja a hozzáférési kérelemhez szükséges e-mailt |
Klasszikus |
Felhasználók a Tulajdonosok csoportban |
OneDrive |
Az elsődleges webhely-rendszergazda |
Csoporthoz kapcsolt webhelyek (beleértve a Teamst) |
Csoport-rendszergazdák |
Kommunikáció |
Felhasználók a Tulajdonosok csoportban |
Modern webhelyek csoport nélkül (#STS3 csoportwebhely) |
Felhasználók a Tulajdonosok csoportban |
Projektwebhelyek |
Az elsődleges webhely-rendszergazda |
Kapcsolódó műveletek
Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai
Először célszerű eldöntenie, hogy a SharePoint a Microsoft 365-ben-webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.
Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.
Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Engedélyek lapot.
-
AMegosztási beállításokon belül kattintson a Megosztási beállítások módosítása gombra.
-
A Megosztási engedélyek csoportban állítsa be az elérési szintet:
-
A webhelytulajdonosok és a tagok megoszthatnak fájlokat, mappákat és a webhelyet egymás között.
-
A webhely tagjai megoszthatják a fájlokat és a mappákat, de csak a webhelytulajdonosok oszthatják meg a webhelyet.
-
Csak webhelytulajdonosok oszthatnak meg fájlokat, mappákat és a webhelyet.
-
-
Kattintson a Mentés gombra.
A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.
A hozzáférési kérelmek beállítása
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Engedélyek lapot.
-
AMegosztási beállításokon belül kattintson a Megosztási beállítások módosítása gombra.
-
A Hozzáférési kérelmek csoportban állítsa be a Hozzáférési kérelmek engedélyezését a Be értékre.
-
Válassza ki, hogy ki kapja meg a webhelyengedély- kérelmeket:
-
A webhelytulajdonosok (ez megjeleníti a webhely nevét, például a Contoso Rádió tulajdonosa)
Megjegyzés: A projektoldal esetén, ha a webhelytulajdonosok csoportra vonatkozó lehetőséget választja, az Access-kérelmeket a webhelycsoport elsődleges rendszergazdája kapja meg.
-
Bizonyos e-mailek (egy adott felhasználó vagy terjesztési lista)
-
-
Tetszés szerint hozzáadhat egy egyéni üzenetet, amely megjelenik a felhasználóknak a hozzáférési kérelem lapján.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása SharePoint-webhelyen
Megjegyzés: Azok a felhasználók, akiket az Azure Active Directory vállalatközi szolgáltatással hívott meg, a „Külső felhasználók meghívása“ helyett a „Hozzáférési kérelmek“ területen jelennek meg.
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Tartalmak lapot.
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
Megjegyzés: A Hozzáférési kérelmek gombja csak akkor jelenik meg, ha vannak függőben lévő hozzáférési kérelmek.
-
Keresse meg a Függő kérelmek területen azokat a kérelmeket, amelyeket módosítani szeretne, majd nyissa meg a menüt a három pontra (. . . ) kattintva.
-
Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.
-
Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.
Tipp: Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.
Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése
Ha Ön az Microsoft 365-öt használó ügyfelünk, és használja a SharePoint-t, akkor a Hozzáférési kérelmek lapon az Microsoft 365-előfizetéséhez licenccel nem rendelkező felhasználóknak kiadott vendégmeghívókat is kezelheti.
Fontos: Csak a webhelycsoportgazdák, a Microsoft 365-hoz készült SharePoint rendszergazdái és a webhely alapértelmezett Tulajdonosok csoportjának tagjai rendelkeznek engedéllyel a Hozzáférési kérelmek lap használatához. Ha azonban a Tulajdonosok csoportból korábban eltávolított felhasználó később Teljes hozzáférés engedélyt kap a webhelyhez, a felhasználó nem fog tudni hozzáférni a Hozzáférési kérelmek laphoz. A probléma megoldásához tanulmányozza a „Hozzáférés megtagadva” üzenet a SharePoint „Hozzáférési kérelmek” listájának megtekintésekor című témakört.
Meghívók visszavonása
Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Tartalmak lapot.
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
-
Keresse meg azt, akinek vissza szeretné vonni a webhelyre szóló meghívását, és nyissa meg a menüt a három pontra . . . kattintva.
-
Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.
Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte. Vállalata Microsoft 365-rendszergazdája és SharePoint-rendszergazdája is eltávolíthatja a környezet felhasználóinak listájából.
A meghívó újraküldése
Alapértelmezés szerint a külső felhasználóknak küldött meghívók 90 nap elteltével eljárnak. E 90 nap során Önnek lehetősége van újra elküldeni a meghívót, de ezzel nem hosszabbítja meg azt az időtartamot, amíg a meghívottnak válaszolnia kell. A lejárt meghívók nem küldhetők újra.
Megjegyzés: Ha egy meghívott nem fogadja el a meghívást 90 napon belül, de Ön ennek ellenére hozzáférést szeretne neki adni a webhelyhez, akkor új meghívót kell küldenie neki.
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Tartalmak lapot.
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
-
Keresse meg a Vendégfelhasználók meghívása területen azt a meghívót, amelyet újra szeretne küldeni, és nyissa meg a menüt a három pontra (. . . ) kattintva.
-
Ellenőrizze az Engedély csoportban, hogy az az engedélycsoport van-e kiválasztva, amelybe fel szeretné venni a meghívó címzettjét. Ha másik csoportot szeretne választani az eredeti meghívóban szereplő helyett, ezt most itt megteheti.
-
Kattintson az Újraküldés elemre.
Kapcsolódó műveletek
Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai
Először célszerű eldöntenie, hogy a webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.
Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.
Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Engedélyek lapot.
-
Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.
-
Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.
-
A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be A tagok megoszthatják a webhelyet és az egyes fájlokat, illetve mappákat jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Az alatta lévő, A tagok meghívhatnak másokat a webhelytagok csoportjába (Csapatwebhelytagok). Ezt a beállítást meg kell adni, hogy a tagok megoszthassák a webhelyet jelölőnégyzetet a program automatikusan bejelöli, vagy törli a jelölését.
-
Kattintson az OK gombra.
A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.
A hozzáférési kérelmek beállítása
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Engedélyek lapot.
-
Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.
-
Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.
-
A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be a Hozzáférési kérelmek engedélyezése melletti jelölőnégyzetet.
-
Vegye fel egy adott felhasználó vagy terjesztési lista e-mail-címét.
-
Kattintson az OK gombra.
Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása SharePoint-webhelyen
-
Nyissa meg a Beállítások > Webhely Tartalmak lapot.
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
Megjegyzés: A Hozzáférési kérelmek gombja csak akkor jelenik meg, ha vannak függőben lévő hozzáférési kérelmek.
-
Keresse meg a Függő kérelmek területen azokat a kérelmeket, amelyeket módosítani szeretne, majd nyissa meg a menüt a három pontra (. . . ) kattintva.
-
Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.
-
Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.
Tipp: Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.