Tár beállítása kép-, hang- vagy videofájlok tárolásához

Tartalom

• A digitáliseszköz-tár jellemzői

• Digitáliseszköz-tár létrehozása

• Fájl feltöltése digitáliseszköz-tár

A digitáliseszköz-tár jellemzői

A digitáliseszköz-tár egy további funkciókkal bővített dokumentumtár-típus, amellyel hatékonyan oldható meg a multimédiás tartalom (például a képek, a videók és a hangfájlok) tárolása és rendszerezése.

A Digitáliseszköz-tár sablon az alábbi funkciókhoz nyújt támogatást:

Új digitáliseszköz-tartalomtípusok    A digitáliseszköz-tár egy előre konfigurált az új tartalomtípus támogatását kép-, video- és hangfájlok fájlokat. Ezekkel a tartalomtípusokkal, amelyek segítségével nyomon követheti a metaadat-alapú, amely médiatartalmak az új oszlopok tartalmazza.

Miniatűralapú nézetek    Az alapértelmezett nézetben a digitáliseszköz-tár a Miniatűrök nézetben jeleníti meg az eszközök miniatűrt a tárban. Ez a nézet megkönnyíti a kép- és videofájlok gyors keresése.

Kép előnézete    Amikor az egérmutatót a Miniatűrök nézetben tárgyi eszköz fölé viszi, a betekintő ablak a képet, valamint a képtulajdonságok nagyobb változatát jeleníti meg. Az eszköz az előnézeti ablakban a műveletek hajthatók végre.

Képfájlok képfájlok metaadatainak automatikus beolvasása    Képfájlok feltöltése digitáliseszköz-tár, ha a fájlt a meglévő metaadatokat kibontása és megszerzése megfelelő oszlopokat (ha elérhető) a tárban. A következő képen fájltípusok támogatott képfájlok metaadatainak automatikus beolvasása: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG vagy TIFF.

Podcasting támogatása RSS keresztül    A digitáliseszköz-tár RSS-szolgáltatás használatával állítsa be a hang- vagy fájlok digitáliseszköz-tárban tárolt podcasting. Webhely felhasználóinak feliratkozhat az RSS-hírcsatorna a tár új tartalom fogadni, annak hozzáadását podcast keresztül.

Vissza a lap tetejére

Digitáliseszköz-tár létrehozása

Digitáliseszköz-tár csak lista-létrehozási engedély birtokában hozható létre. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.

2. A Webhelyműveletek menüben kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd a megjelenő lap Létrehozás hivatkozására.

3. A Szűrés csoportban kattintson a Tár hivatkozásra, és válassza a Digitáliseszköz-tár típust.

4. A Név mezőbe írja be a tár nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Mivel a digitáliseszköz-tár egy speciális dokumentumtár, ugyanazokat a beállításokat adhatja meg hozzá, mint egy dokumentumtárhoz. A digitáliseszköz-tár létrehozása után a menüszalag Tár lapjának Tár beállításai gombjára kattintva módosíthatja például a verziószámozás, a metaadat-alapú navigáció vagy a munkafolyamat beállításait. Ha többet szeretne tudni e beállítások konfigurálásáról, tanulmányozza a súgó tárakkal foglalkozó témaköreit.

Ha be szeretné állítani, hogy mely tulajdonságok jelenjenek meg az előnézeti ablakban a miniatűrökre mutatáskor, szabja testre a tár Miniatűrök nézetét.

Vissza a lap tetejére

Fájl feltöltése digitáliseszköz-tárba

Ha egyetlen fájlt szeretne feltölteni valamely digitáliseszköz-tárba, kattintson a menüszalag Új dokumentum gombjára.

Amennyiben a feltöltendő fájl nagyon nagy méretű, érdemes megtudakolni a rendszergazdától, hogy mekkora lehet a legnagyobb feltölthető fájl a webhelyen. A legtöbb tár esetén az alapértelmezett méretkorlát 50 megabájt (MB), ami azonban sokszor kevésnek bizonyulhat videofájlok feltöltésekor. Ezt a beállítást célszerű a rendszergazdával együtt meghatározni. A SharePoint-alapú webhelyeken legfeljebb 2 gigabájt (GB) méretű fájlok tölthetők fel, tehát az ennél nagyobb fájlok feltöltése nem lehetséges.

1. Nyissa meg azt a digitáliseszköz-tárat, amelybe fájlokat szeretne feltölteni.

2. Kattintson az Elemtáreszközök eszközcsoport Dokumentumok fülére.

3. Kattintson az Új dokumentum nyílgombra, és válassza a feltöltendő fájlnak megfelelő tartalomtípust (Képanyag, Audiofájl vagy Videofájl).

4. A Dokumentum feltöltése párbeszédpanel Tallózás gombjára kattintva keresse meg a feltöltendő fájlt, és kattintson az OK gombra.

5. A feltöltendő tartalomtípustól függően hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • , Ha egy kép feltöltést:    Írjon be egy nevet a fájlnak vannak feltöltése. A cím, a kulcsszavakés Megjegyzések érdekében, hogy a felhasználók könnyebben keresett elem is megadhatja. Ha a kép már, néhány metaadatai, azt tapasztalhatja, hogy bizonyos mezőket a program előre kitölt.

   • Videofájl feltöltése, ha:    Írjon be egy nevet a fájlnak vannak feltöltése. Cím, a kulcsszavak, Szerzőés Megjegyzések érdekében, hogy a felhasználók könnyebben kattintva keresse meg a fájlt is megadhatja. Ha azt szeretné, hogy egy adott előnézeti képet jelenjen meg az ebben a videóban, írja be a Kép URL-címemelletti használni kívánt képfájl URL-címe. A videó szerzői jogi információk, valamint a lapkeret szélességének és a keret magassága is megadhatja.

   • Hangfájl feltöltése, ha:    Írjon be egy nevet a fájlnak vannak feltöltése. Cím, a kulcsszavak, a szerző és a megjegyzéseket is megadhatja. Ha azt szeretné, hogy jelenjen meg a zenei fájlt az adott előnézeti képet, írja be a típus a Kép URL-címemelletti használni kívánt képfájl URL-címe. Adja meg a szerzői jogi információk is.

6. Kattintson a Mentés gombra.