您可以使用 POP 或 IMAP 设置 Outlook 2003 以访问您的电子邮件帐户。 例如，您可以将 AOL 或 Yahoo 邮件帐户添加到 Outlook 2003。
如果您的邮箱在基于云的环境中（例如，在Microsoft 365 商业版 中），并且您希望使用 Outlook 2003 连接到您的帐户，则必须在设置帐户时选择 "POP" 或 "IMAP" 选项。
重要: 如果你使用的是 Outlook 2003，而你的邮箱不在基于云的环境中，你也可以使用 Exchange 帐户（而不是通过 POP 或 IMAP）连接到你的电子邮件帐户。 使用 Exchange 帐户，您可以使用在通过 IMAP 或 POP 连接时无法使用的日历和其他协作功能。 有关详细信息，请参阅本主题后面部分的 "我还需了解哪些信息？"。
本文内容
设置 Outlook 2003 以便通过 POP 或 IMAP 访问您的电子邮件帐户
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打开 Outlook 2003。 如果未打开“Outlook 2003 启动”页，请执行以下操作：
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在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
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在“电子邮件帐户”页面的“电子邮件”下，单击“添加电子邮件帐户”，然后单击“下一步”转至步骤 2。
如果启动 Outlook 时打开了“Outlook 2003 启动”页，请执行以下操作：
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单击向导第一页中的“下一步”。
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在“帐户配置”页面上，再次单击“关闭”。
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在“服务器类型”页面上，选择“IMAP”或“POP3”，然后单击“下一步”。 请考虑使用 IMAP，因为 IMAP 支持更多功能。
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在“Internet 电子邮件设置”页面上提供以下信息：
在“用户信息”下：
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在“您的姓名”框中，输入当您从此帐户发送电子邮件时想要其他用户看到的姓名。
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在“电子邮件地址”框中，输入您的电子邮件地址。
在“服务器信息”下：
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如果您使用的是 IMAP，请在“接收邮件服务器(IMAP)”框中输入 IMAP 服务器名称。 如果您使用的是 POP，请在“接收邮件服务器(POP3)(IMAP)”框中输入 POP 服务器名称。 如果您要连接到您的 Microsoft 365 电子邮件，则 IMAP 或 POP 服务器名称是 outlook.office365.com。 如果未使用 Microsoft 365 ，请参阅查找服务器设置。
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在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，输入 SMTP 服务器名称。 如果要连接到 Microsoft 365 电子邮件，则 SMTP 服务器名称是 smtp.office365.com。 如果未使用 Microsoft 365 ，请参阅查找服务器设置。
在“登录信息”下：
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在“用户名”框中，输入您的电子邮件地址。
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在“密码”框中，键入您的密码。 如果您想要 Outlook 记住您的密码，请确保选中“记住密码”旁边的复选框。 不要选中“使用安全密码验证(SPA)登录”。
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在页面底部，单击“其他设置”，然后按如下方式填写“Internet 电子邮件设置”对话框：
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在“常规”选项卡的“邮件帐户”下，键入你希望为此电子邮件帐户使用的名称。
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在“发送服务器”选项卡上，选中“我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”。 请确保选择"使用与接收邮件服务器相同的设置" 。
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在“高级”选项卡上的“接收服务器(IMAP)”或“接收服务器(POP3)”下，选中“服务器要求加密连接(SSL)”复选框。 在“发送服务器(SMTP)”下，选中“服务器要求加密连接(SSL)”复选框，然后单击“确定”。
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如果您使用的是 POP，并且想要在服务器上保留邮件的副本，请在 "传递" 下，单击"在服务器上保留邮件的副本"。 如果您没有选中此选项，系统将从服务器删除所有邮件并将其存储到您的本地计算机。
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在“Internet 电子邮件设置”页面上，单击“下一步”。
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在“祝贺”页面上，单击“完成”。
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如果您使用的是 IMAP，则会出现一条消息，询问您是否要下载所添加邮件服务器的文件夹。 单击“是”。 使用 Outlook 2003 用户界面来选择要在服务器和本地计算机之间同步哪些文件夹，然后单击“确定”。
查找您的服务器设置
如果您要连接到您的 Microsoft 365 商业版电子邮件，则无需查找您的设置。 对于 Microsoft 365，IMAP 和 POP 的服务器名称是 outlook.office365.com，而 SMTP 的服务器名称则是 smtp.office365.com。
如果您不连接到 Microsoft 365 电子邮件，请执行下列操作以查找您的设置。
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使用 Outlook Web App 来登录到你的帐户。 有关详细信息，请参阅登录到 Outlook Web App。
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在 Outlook Web App 中的工具栏上，单击“设置”
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POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器名称和其他可能需要输入的设置均在“POP 设置”或“IMAP 设置”以及“SMTP 设置”下的“POP 和 IMAP 访问设置”页面上列出。
我还需了解哪些信息？
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如果您的电子邮件帐户类型要求注册，则您需要在首次登录到 Outlook Web App 时即进行注册。 如果您还没有通过 Outlook Web App 注册您的帐户，则无法使用 Outlook 连接到您的电子邮件帐户。 登录到您的帐户，然后注销。 然后尝试使用 Outlook 进行连接。 有关如何使用 Outlook Web App 登录到您的帐户的详细信息，请参阅登录到 Outlook Web App。
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如果“自动帐户设置”无法成功将你连接到你的帐户，请执行以下一项或多项操作：
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请等待几分钟，然后再试一次。
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如果您需要立即连接到您的电子邮件帐户，请使用 Web 浏览器或支持 POP 或 IMAP 的电子邮件程序，以通过 Outlook Web App 连接到您的帐户。 有关如何使用 Web 浏览器进行连接的详细信息，请参阅登录到 Outlook Web App。 有关如何使用 POP 或 IMAP 电子邮件程序连接的信息，请参阅将电子邮件帐户连接到 Outlook 网页版。
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如果您知道您的邮箱的管理人员的姓名（有时被称作电子邮件管理员），请联系他们并报告您在尝试连接到 Outlook 时所遇到的错误。
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Outlook 2007 仅支持在一个 Outlook 配置文件中包含一个 Exchange 电子邮件帐户。 如果您在 Outlook 运行时尝试添加第二个 Exchange 连接，则可能会出现以下错误：
您无法在 Outlook 运行时将一个 Microsoft Exchange 帐户添加到此配置文件。 退出 Outlook 并使用控制面板中的“邮件”图标来添加一个 Microsoft Exchange 帐户。
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如果 Outlook 配置文件中已包含一个 Exchange 连接，则在您执行本主题中所述的步骤之前，您可能需要先删除当前配置文件或者创建一个新配置文件。 有关 Outlook 配置文件的详细信息，请参阅 Microsoft Office Online 网站上的Outlook 电子邮件设置。
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如果您的邮箱在基于云的环境中（例如，在 Microsoft 365 商业版 中），并且您希望使用 Outlook 2003 连接到您的帐户，则必须在设置帐户时选择 "POP" 或 "IMAP" 选项。
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如果您的邮箱在基于云的环境中，为获得最佳协作体验，建议您使用 Outlook Web App 连接到您的帐户，或通过支持 Exchange 帐户访问的电子邮件程序（例如 Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013、Apple Mail 10.6 Snow Leopard、Apple Mail 10.7 Lion、Entourage 2008 Web Services Edition 或 Outlook for Mac 2011）进行连接。 使用 POP 和 IMAP 连接到您的帐户不允许您使用在使用 Exchange 帐户连接时提供的丰富电子邮件和协作功能。
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如果您是 Outlook 2003 用户并且您的邮箱不在基于云的环境中，则可以使用 Exchange 帐户连接到您的电子邮件帐户，而不是使用 POP 或 IMAP。 使用 Exchange 帐户可使用日历和其他协作功能，如果您通过 IMAP 或 POP 进行连接，则不能这样做。
