Du kan ange den månad då räkenskapsåret börjar om det skiljer sig från januari eller början av den gregorianska kalendern.
Ange när räkenskapsåret börjar
-
Välj Arkiv > Alternativ och välj sedan Schemalägg.
I rutan Räkenskapsår börjar i väljer du den månad som du vill att räkenskapsåret ska börja med.
-
Om du vill märka räkenskapsåret med hjälp av det kalenderår då räkenskapsåret börjar (i stället för det kalenderår då det slutar) markerar du kryssrutan Använd startår för fy-numrering .
Ändra tidsskalan så att den återspeglar den nya inställningen för räkenskapsåret
Du kan ändra hur tidsskalan för en ark vy (till exempel vyn Gantt-schema, vyn Aktivitetsanvändning eller vyn Resursanvändning) visar de nya inställningarna för räkenskapsåret. Tänk på att inställningen för räkenskapsår styr hur tid visas i tidsskalan, men att det inte ändrar hur aktivitetsdatum och tilldelningsdatum visas i en vy.
-
Välj Tidsskala längst ned på menyn Tidsskala i gruppen Zooma på fliken Visa.
-
Markera kryssrutan Använd räkenskapsår på fliken för varje tidsskala nivå där du vill använda den nya inställningen för räkenskapsår (fliken Högsta nivå, Mellannivå eller Lägsta nivå eller en kombination).
-
Gör följande på flikarna för de tidsskalor som du vill visa:
-
I rutorna Enheter väljer du de tidsskaleenheter som du vill använda.
-
Markera de etiketter du vill använda i rutorna Etikett .
Obs!: Inställningar kan bara ändras i tidsskalan för den aktuella vyn. Om du vill uppdatera tidsskalan i en annan vy väljer du den vyn och upprepar sedan de här stegen.
-
Med Microsoft Project Web App kan du enkelt definiera räkenskapsperioderna för ett visst år. Genom att skapa räkenskapsperioder samtidigt kan du basera dem på flera olika modeller, så beräknas datumen i Project.
Om din organisation till exempel delar upp varje kvartal i tre perioder – en som är fyra veckor lång, följt av en som är fem veckor lång och sedan en annan som är fyra veckor lång – kan du ange den här modellen i Project Web App så skapar Proejct räkenskapsperioder för året enligt det schemat. Så om räkenskapsåret börjar den 1 januari 2019 kommer det första kvartalet att ha tre perioder:
-
Period 1: 2019-01-01 – 28/1 2019
-
Period 2: 2019-01-29 – 2019-03-04
-
Period 3: 2019-03-05 – 2019-04-01
Så här anger du räkenskapsperioder i Project Web App:
-
I avsnittet Inställningar i Snabbstart väljer du Serverinställningar.
-
Välj Räkenskapsperioder i avsnittet Tids- och uppgiftshantering på sidan Serverinställningar.
-
I avsnittet Hantera räkenskapsperiod väljer du det år som du vill definiera som räkenskapsperiod och väljer sedan Definiera.
-
I avsnittet Definiera startdatum för räkenskapsperiod skriver du datumet då räkenskapsåret ska börja eller väljer det med hjälp av datumväljaren.
-
I avsnittet Ange modell för att skapa räkenskapsår väljer du en formateringsmetod för räkenskapsperioden:
-
4,5,4-metod Anger en räkenskapsperiod på fyra veckor, följt av en räkenskapsperiod på fem veckor och sedan ytterligare en räkenskapsperiod på fyra veckor.
-
4,4,5 Metod Anger en räkenskapsperiod på fyra veckor, följt av ytterligare en fyra veckor lång räkenskapsperiod och sedan en räkenskapsperiod på fem veckor.
-
5,4,4 Metod Anger en räkenskapsperiod på fem veckor, följt av en räkenskapsperiod på fyra veckor, och sedan ytterligare en räkenskapsperiod på fyra veckor.
-
13 månader Anger varje räkenskapsperiod som fyra veckor.
-
Standardkalenderår Anger varje räkenskapsperiod enligt standardår 12 månader, med början den 1 januari.
Obs!: Om du vill använda en annan modell för organisationens räkenskapsår följer du stegen i den här proceduren för att välja en modell som ligger närmast det räkenskapsår du vill att det ska se ut. När du har sparat kan du gå tillbaka och ändra kalenderdatumen för att förfina schemat efter organisationens behov.
-
-
I avsnittet Definiera namngivningskonvention för period skapar du ett unikt namn för perioderna genom att ange:
-
Prefix Ett prefix på upp till 15 tecken.
-
Next Sequence Number Ett sekvensnummer med upp till sex siffror.
-
Suffix Ett suffix på upp till 15 tecken.
Tips: När du anger en namngivningskonvention i fälten Prefix, Nästa sekvensnummer och Suffix visas ett exempel på den slutliga namngivningskonventionen under fälten bredvid Exempel.
-
-
Välj Skapa och spara.
På sidan Räkenskapsperioder visas räkenskapsperioden med de enskilda perioderna i rutnätet Justera räkenskapsmånader .
När du har definierat en räkenskapsperiod kan du redigera den med hjälp av rutnätet Justera räkenskapsmånader .
Så här förfinar du datumen för räkenskapsperioden:
-
I avsnittet Inställningar i Snabbstart väljer du Serverinställningar.
-
Välj Räkenskapsperioder under Hantering av tid och aktivitet på sidan Serverinställningar.
-
I avsnittet Hantera räkenskapsperiod väljer du det år som du vill justera.
-
I avsnittet Justera räkenskapsmånader i kolumnen Slutdatum väljer du det slutdatum som du vill ändra och använder sedan datumväljaren för att välja ett nytt slutdatum. Start- och slutdatum för perioder efter det ändrade slutdatumet justeras automatiskt så att alla perioder är angränsande.
-
Klicka på Spara.
