Pode definir o mês em que o ano fiscal começa se for diferente de janeiro ou do início do calendário Gregoriano.
Definir quando o ano fiscal é iniciado
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Selecione Opções de > de Ficheiro e, em seguida, selecione Agendar.
Na caixa Ano fiscal começa em , selecione o mês com o qual pretende que o ano fiscal comece.
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Se pretender etiquetar o ano fiscal utilizando o ano civil em que esse ano fiscal começa (em vez do ano civil em que termina), selecione a caixa de verificação Utilizar o ano inicial para numeração fy.
Alterar a escala temporal para refletir a nova definição do ano fiscal
Pode alterar a forma como a escala temporal de uma vista de folha (como a vista Gráfico Gantt, a vista Utilização de Tarefas ou a vista Utilização de Recursos) apresenta as novas definições do ano fiscal. Tenha em atenção que é a definição do ano fiscal que controla a forma como o tempo é apresentado na escala temporal, mas que não altera a forma como as datas das tarefas e as datas de atribuição são apresentadas numa vista.
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No separador Ver , no grupo Zoom , selecione Escala temporal na parte inferior do menu Escala Temporal.
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No separador de cada escala temporal camada na qual pretende utilizar a nova definição do ano fiscal (o separador Camada Superior, Camada Média ou Camada Inferior ou qualquer combinação), selecione a caixa de verificação Utilizar ano fiscal .
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Nos separadores das escalas de tempo que pretende apresentar, faça o seguinte:
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Nas caixas Unidades , selecione as unidades de escala temporal que pretende utilizar.
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Nas caixas Etiqueta , selecione as etiquetas que pretende utilizar.
Nota: As definições só podem ser alteradas na escala temporal da vista atual. Para atualizar a escala temporal noutra vista, selecione essa vista e, em seguida, repita estes passos.
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Ao utilizar Microsoft Project Web App, pode definir facilmente os períodos fiscais de um ano específico. Ao criar os períodos fiscais em massa, pode baseá-los em vários modelos diferentes e o Project irá calcular as datas em conformidade.
Por exemplo, se a sua organização dividir cada trimestre em três períodos ( um com quatro semanas de duração, seguido de um com cinco semanas e outro com quatro semanas de duração), pode especificar este modelo em Project Web App e o Proejct criará períodos fiscais para o ano de acordo com essa agenda. Assim, se o ano fiscal começar a 1 de janeiro de 2019, o primeiro trimestre terá três períodos:
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Período 1: 1/1/2019 – 28/1/2019
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Período 2: 29/1/2019 – 04/03/2019
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Período 3: 05/03/2019 – 01/04/2019
Para definir períodos fiscais no Project Web App:
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Na Iniciação Rápida, na secção Definições , selecione Definições do Servidor.
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Na página Definições do Servidor , na secção Gestão de Tempo e Tarefas , selecione Períodos Fiscais.
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Na secção Gerir Período Fiscal , selecione o ano que pretende definir como o período fiscal e, em seguida, selecione Definir.
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Na secção Definir Data de Início do Período Fiscal , escreva a data em que o ano fiscal deve começar ou selecione-o utilizando o seletor de datas.
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Na secção Definir Modelo de Criação do Ano Fiscal , selecione um método de formatação para o período fiscal:
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Método 4,5,4 Estabelece um período fiscal de quatro semanas, seguido de um período fiscal de cinco semanas e, em seguida, de mais quatro semanas de período fiscal.
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Método 4,4,5 Estabelece um período fiscal de quatro semanas, seguido de outro período fiscal de quatro semanas e, em seguida, um período fiscal de cinco semanas.
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Método 5,4,4 Estabelece um período fiscal de cinco semanas, seguido de um período fiscal de quatro semanas e, em seguida, de mais quatro semanas de período fiscal.
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13 meses Define cada período fiscal como quatro semanas.
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Ano do calendário padrão Define cada período fiscal de acordo com o ano padrão de 12 meses, a partir de 1 de janeiro.
Nota: Se quiser utilizar um modelo diferente para o ano fiscal da sua organização, siga os passos neste procedimento para escolher um modelo mais próximo do que pretende que o seu ano fiscal seja. Depois de guardar, pode voltar atrás e modificar as datas do calendário para refinar a agenda de acordo com as necessidades da sua organização.
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Na secção Definir Convenção de Nomenclatura de Período , crie um nome exclusivo para os períodos ao introduzir:
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Prefix Um prefixo de até 15 carateres.
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Número de Sequência Seguinte Um número de sequência de até seis dígitos.
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Sufixo Um sufixo de até 15 carateres.
Sugestão: À medida que introduz uma convenção de nomenclatura nos campos Prefixo, Número de Sequência Seguinte e Sufixo , é apresentado um exemplo da convenção de nomenclatura final nos campos, junto a Exemplo.
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Escolha Criar e Guardar.
Na página Períodos Fiscais , o período fiscal é apresentado com os períodos individuais apresentados na grelha Ajustar Meses Fiscais .
Depois de definir um período fiscal, pode editá-lo com a grelha Ajustar Meses Fiscais .
Para refinar as datas do período fiscal:
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Na Iniciação Rápida, na secção Definições , selecione Definições do Servidor.
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Na página Definições do Servidor , em Gestão de Tempo e Tarefas, selecione Períodos Fiscais.
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Na secção Gerir Período Fiscal , selecione o ano que pretende ajustar.
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Na secção Ajustar Meses Fiscais , na coluna Data de Fim , selecione a data de fim que pretende modificar e, em seguida, utilize o seletor de datas para selecionar uma nova data de fim. As datas de início e de fim dos períodos que se seguem à data de fim modificada são ajustadas automaticamente para que todos os períodos sejam contíguos.
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Selecione Guardar.
