U kunt de maand instellen waarop het fiscale jaar begint als dit afwijkt van januari of het begin van de Gregoriaanse kalender.
Instellen wanneer het fiscale jaar begint
-
Kies Bestand > Opties en selecteer vervolgens Plannen.
Selecteer in het vak Fiscaal jaar begint in de maand waarmee u het fiscale jaar wilt laten beginnen.
-
Als u het fiscale jaar wilt labelen met behulp van het kalenderjaar waarin dat fiscale jaar begint (in plaats van het kalenderjaar waarin het eindigt), schakelt u het selectievakje Beginjaar gebruiken voor nummering van FY in.
Wijzig de tijdschaal om de instelling voor het nieuwe fiscale jaar weer te geven
U kunt wijzigen hoe de tijdschaal van een blad weergave (zoals de gantt-diagramweergave, de weergave Taakgebruik of de weergave Resourcegebruik) de nieuwe instellingen voor het fiscale jaar weergeeft. Houd er rekening mee dat het de instelling voor het fiscale jaar is die bepaalt hoe tijd wordt weergegeven op de tijdschaal, maar dat deze niet de manier wijzigt waarop taakdatums en toewijzingsdatums in een weergave worden weergegeven.
-
Kies op het tabblad Beeld in de groep In-/uitzoomen de optie Tijdschaal onderaan het menu Tijdschaal .
-
Schakel op het tabblad voor elke tijdschaal laag waarin u uw nieuwe instelling voor het fiscale jaar wilt gebruiken (de bovenste laag, de middelste laag of de onderste laag of een combinatie) het selectievakje Fiscaal jaar gebruiken in.
-
Ga als volgt te werk op de tabbladen voor de tijdschalen die u wilt weergeven:
-
Selecteer in de vakken Eenheden de tijdschaaleenheden die u wilt gebruiken.
-
Selecteer in de vakken Label de labels die u wilt gebruiken.
Opmerking: Instellingen kunnen alleen worden gewijzigd in de tijdschaal van de huidige weergave. Als u de tijdschaal in een andere weergave wilt bijwerken, kiest u die weergave en herhaalt u deze stappen.
-
Met Microsoft Project Web App kunt u eenvoudig de fiscale perioden voor een bepaald jaar definiëren. Door de fiscale perioden bulksgewijs te maken, kunt u deze baseren op verschillende modellen en worden de datums dienovereenkomstig berekend.
Als uw organisatie bijvoorbeeld elk kwartaal in drie perioden opdeelt, één die vier weken lang is, gevolgd door een periode van vijf weken en vervolgens een andere die vier weken lang is, kunt u dit model opgeven in Project Web App, waarna Proejct fiscale perioden voor het jaar maakt volgens die planning. Als het boekjaar begint op 1 januari 2019, heeft het eerste kwartaal dus drie perioden:
-
Periode 1: 1-1-2019 – 28-1-2019
-
Periode 2: 29-1-2019 – 4-3-2019
-
Periode 3: 5-3-2019 – 1-4-2019
Fiscale perioden instellen in Project Web App:
-
Kies in de sectie Snel starten in de sectie Instellingende optie Serverinstellingen.
-
Kies op de pagina Serverinstellingen in de sectie Tijd- en taakbeheerde optie Fiscale perioden.
-
Selecteer in de sectie Fiscale periode beheren het jaar dat u wilt definiëren als de fiscale periode en kies vervolgens Definiëren.
-
Typ in de sectie Begindatum fiscale periode definiëren de datum waarop het fiscale jaar moet beginnen of selecteer het met behulp van de datumkiezer.
-
Selecteer in de sectie Model voor het maken van fiscaal jaar instellen een opmaakmethode voor de fiscale periode:
-
4,5,4-methode Hiermee stelt u een fiscale periode van vier weken in, gevolgd door een fiscale periode van vijf weken en vervolgens nog een fiscale periode van vier weken.
-
Methode 4,4,5 Hiermee stelt u een fiscale periode van vier weken in, gevolgd door nog een fiscale periode van vier weken en vervolgens een fiscale periode van vijf weken.
-
Methode 5,4,4 Hiermee stelt u een fiscale periode van vijf weken in, gevolgd door een fiscale periode van vier weken en vervolgens nog een fiscale periode van vier weken.
-
13 maanden Hiermee stelt u elke fiscale periode in op vier weken.
-
Standaard kalenderjaar Hiermee stelt u elke fiscale periode in op basis van het standaardjaar van 12 maanden, beginnend op 1 januari.
Opmerking: Als u een ander model wilt gebruiken voor het fiscale jaar van uw organisatie, volgt u de stappen in deze procedure om een model te kiezen dat het dichtst bij het fiscale jaar ligt. Nadat u het bestand hebt opgeslagen, kunt u teruggaan en de kalenderdatums wijzigen om de planning aan te passen aan de behoeften van uw organisatie.
-
-
Maak in de sectie Naamconventie voor periode definiëren een unieke naam voor de perioden door het volgende in te voeren:
-
Voorvoegsel Een voorvoegsel van maximaal 15 tekens.
-
Volgende volgnummer Een volgnummer van maximaal zes cijfers.
-
Achtervoegsel Een achtervoegsel van maximaal 15 tekens.
Tip: Wanneer u een naamconventie invoert in de velden Voorvoegsel, Volgende reeksnummer en Achtervoegsel , wordt een voorbeeld van de uiteindelijke naamconventie weergegeven onder de velden, naast Voorbeeld.
-
-
Kies Maken en opslaan.
Op de pagina Fiscale perioden wordt de fiscale periode weergegeven met de afzonderlijke perioden die worden weergegeven in het raster Fiscale maanden aanpassen .
Nadat u een fiscale periode hebt gedefinieerd, kunt u deze bewerken met behulp van het raster Fiscale maanden aanpassen .
De datums van de fiscale periode verfijnen:
-
Kies in de sectie Snel starten in de sectie Instellingende optie Serverinstellingen.
-
Kies op de pagina Serverinstellingen onder Tijd- en taakbeheerde optie Fiscale perioden.
-
Selecteer in de sectie Fiscale periode beheren het jaar dat u wilt aanpassen.
-
Selecteer in de sectie Fiscale maanden aanpassen in de kolom Einddatum de einddatum die u wilt wijzigen en gebruik vervolgens de datumkiezer om een nieuwe einddatum te selecteren. Begin- en einddatums voor perioden na de gewijzigde einddatum worden automatisch aangepast, zodat alle perioden aaneengesloten zijn.
-
Selecteer Save.
